Algne hanke kirjeldus
Hankekirje: Töötajate tervisekontroll
Näitlik lepingutähtaeg: 3 aastat koos kahe võimaliku pikendamisega 3 (+1+1) aastat
Näitlik eelarve: RSH prognoosib lepingu väärtuseks umbes 750 000 naela lepingu tähtaja jooksul (kaasa arvatud kõik valikulised pikendamisperioodid).
Regulaator sotsiaalelamute valdkonnas (RSH) vastutab Inglismaa sotsiaalelamute pakkujate reguleerimise eest, et tagada elujõuline, tõhus ja hästi juhitud sektor, mis pakub kvaliteetseid eluasemeid ja teenuseid praegustele ja tulevastele elanikele. Eluaseme- ja taastamisseaduse 2008 alusel loodud RSH kehtestab ja jõustab standardeid valdkondades, sealhulgas juhtimine, finantsiline vastupidavus ja tarbijatulemused, ning võtab meetmeid, kui neid standardeid ei täideta.
RSH reguleerib mitmeid registreeritud pakkujaid, sealhulgas eluasemeühistuid, kohalikke omavalitsusi ja eraorganisatsioone, ning töötab elanike kaitsmise, sotsiaalelamute pakkumise toetamise ja avalike investeeringute kaitsmise nimel.
Selleks, et toetada tervet ja tõhusat tööjõudu, pakub RSH ennetavat tervisekontrolli oma töötajate heaolu paketi osana. RSH viib läbi esialgset turu-uuringut enne tulevast potentsiaalset hankimist, et paremini mõista turu suutlikkust, tarnemudeleid ja võimalikke võimalusi selle töötajate hüvitise suurendamiseks.
RSH ootab, et töötajate arv jõuab 2027. aastaks umbes 400 kolleegini kontorites Manchesteris, Leeds, Birminghamis, Bristolis ja Londonis, lisaks väike arv (umbes 20) kodus töötavat töötajat üle Inglismaa.
RSH pakub praegu ennetavat tervisekontrolli abikõlblikele töötajatele oma laiemate töötajate heaolu pakkumiste osana. Praegune teenus on välise pakkuja poolt osutatav ja on töötajatele kättesaadav pärast kuue kuu pidevat teenistust.
Praegused abikõlblikkuse korraldused on järgmised:
• Alla 45-aastased töötajad on praegu õigustatud tervisekontrolli läbima üks kord kolme aasta jooksul.
• 45-aastased ja vanemad töötajad on praegu õigustatud iga-aastasele tervisekontrollile.
Praegune mudel koosneb näost näkku põhjalikest tervisekontrollidest, mida viiakse läbi erinevates kohtades üle Inglismaa. Töötajatele esitatakse pärast nende hindamist põhjalikud konfidentsiaalsed tervisearuanded ja vajadusel suunatakse nad edasisele meditsiinilisele abile.
Praegused kasutustasemed, kasutusandmed ja demograafilised jaotused jagatakse tarnijatega, kui need on kättesaadavad.
Praegune leping lõpeb 30. aprillil 2027 ja RSH otsib tagasisidet, et aidata kujundada selle teenuse tulevast disaini ja hankemenetlust. Praegused aastased tegevustasemed on ligikaudu:
Kogutöötajad = 355
Aastasteks hindamisteks abikõlblikud töötajad (45+) = 183
3-aastasteks hindamisteks abikõlblikud töötajad (alla 45) = 172
Viimase 12 kuu jooksul tehtud tervisekontrollid = 170
Vahele jäetud/tühistatud kohtumised = 3
Tööjõud on praegu jaotatud kontoritesse:
• Manchester = 121
• Leeds = 70
• Birmingham = 66
• Bristol = 45
• London = 34
• Kodus töötavad (üle Inglismaa) = 19
Töötajate arv ja asukohad on praegu näitlikud ja võivad lepingu tähtaja jooksul muutuda organisatsioonilise muutuse ja värbamistegevuse tõttu.
RSH uurib võimalusi töötajate tervisekontrolli teenuste tulevaseks osutamiseks, mis toetavad töötajate heaolu ja võimalike terviseprobleemide varajast avastamist.
Tulevane teenus peaks sisaldama:
• Ennetavad tervisekontrolli hindamised
• Töötajate konfidentsiaalne aruandlus
• Sobivad kliinilised suunamised/viited
• Ligipääsetavad kohtumised kontoris ja kodus töötavatele töötajatele
• Töötajate kaasamise toetus teadlikkuse ja kasutamise suurendamiseks
• Lepingu haldamine ja aruandlus
• Teenuse reklaamimine abikõlblikele töötajatele kasutamise soodustamiseks
RSH on huvitatud ka sellest, kas turg pakub:
• Alternatiivsed tarnemudelid
• Laiemad heaolu teenused
• Vaimse tervise tugi
• Täiendavad diagnostilised teenused
• Innovatiivsed lähenemisviisid, mis võivad parandada töötajate kogemust ja osalemist
Selle harjutuse kaudu saadud tagasiside aitab kujundada lõplikku spetsifikatsiooni ja turulepääsu teed.
RSH kaalub praegu võimalikke turulepääsu teid, sealhulgas avatud konkurssi, ja otsib turu tagasisidet, et aidata määrata kõige sobivama hankemenetluse.
Selles etapis kaalub RSH, kas avatud turu hankimine võib pakkuda parimat võimalust konkurentsi soodustamiseks ja laia teenusepakkujate ringi meelitamiseks. Siiski võib kaaluda ka alternatiivseid turulepääsu teid, kus see on asjakohane.
Selle esialgse turu-uuringu eesmärk on paremini mõista:
• Turu huvi võimaluse vastu
• Kas pakutavad nõuded on proportsionaalsed ja atraktiivsed
• Potentsiaalsed osalemise barjäärid
• Hinnakujundusmudelid
• Tarnemudelid
• Kas on olemas alternatiivsed sobivad hanketeed, mida tarnijad peavad sobivaks
Saadud tagasiside aitab RSH-l määrata kõige sobivama turulepääsu tee ja lõpliku hankemenetluse.