Illuminate Minds Trusti toitlustushange

Käesolev hange on kriitiliselt puudulik, kuna puuduvad igasugused hankedokumendid ja üksikasjalikud hindamiskriteeriumid, mis muudab potentsiaalsete pakkujate jaoks sisulise pakkumuse ettevalmistamise võimatuks. Olulised ebaselgused esinevad hankemenetluse ja lepingu väärtuse osas.

Hanke teates on mainitud standardseid kohustuslikke välistamise aluseid ja piiratud hankemenetlust. Kuid termin 'konkurentsipõhine paindlik menetlus' on ebamäärane ega ole selgelt määratletud standardsetes riigihankeraamistikes, mis võib tekitada õiguslikku ebakindlust. Konkreetsete õigusaktide viidete või üksikasjalike menetlusreeglite puudumine esitatud teabes on murettekitav.

Teenuste põhikirjeldus on selge, kuid kõik nõuded (kvalifitseerimise, tehnilised, finantsilised) on esitatud väga üldisel tasemel, ilma konkreetsete mõõdikute, kriteeriumide või nõutavate tõenditeta. See detailide puudumine teeb potentsiaalsete pakkujate jaoks raskeks mõista, mida tegelikult oodatakse.

See on kõige olulisem nõrkus. Hanke teates on selgelt märgitud 'DOKUMENDID (kokku 0)' ja 'Dokumentide sisu puudub'. See tähendab, et kriitiline teave, nagu üksikasjalikud spetsifikatsioonid, tingimused, lepinguprojektid ja täielikud juhised, puudub täielikult, muutes hanke teostamatuks.

Selgete hindamiskriteeriumide puudumine nii valiku (osalemistaotlus) kui ka pakkumuste hindamise etappide jaoks toob kaasa suure subjektiivse otsustamise riski. Ebamäärased nõuded võivad võimaldada meelevaldset valikut, mis võib õõnestada pakkujate vahelist ausat konkurentsi. Määratlemata 'konkurentsipõhine paindlik menetlus' suurendab seda riski veelgi.

Pakkuja seisukohast on praktiliselt võimatu koostada sisulist 'osalemistaotlust' või täielikku pakkumust ilma toetavate dokumentide või üksikasjalike nõueteta. E-esitamise puudumine (nagu automaatkontrolli tulemused näitavad) viitab ka potentsiaalselt vähem tõhusale protsessile.

Esineb märkimisväärne vastuolu 'Lepingu kestus: 36 kuud' ja tehnilise võimekuse nõuetes mainitud 'potentsiaalne 5-aastane pikendus' vahel. Kui hinnanguline väärtus 1 715 000 EUR on 36 kuu kohta, tähendaks potentsiaalne 5-aastane (60-kuuline) pikendus oluliselt suuremat lepingu koguväärtust, mis ei ole kajastatud ega selgitatud.

Hange ei sisalda mingeid konkreetseid kriteeriume ega kaalutlusi, mis on seotud keskkonnasäästlikkuse (roheline hange), sotsiaalsete aspektide või innovatsiooniga. See on kasutamata võimalus riigihangete kaudu laiemate poliitiliste eesmärkide saavutamiseks.