ÕIGUSLIKUD DOKUMENDITÖÖRIISTADE KOMPLEKTI ARENDAMINE

The National Archives on töötanud välja erinevaid tööriistu õigusteabe töötlemiseks, pakkudes legislation.gov.uk, Lawmaker ja Find Case Law teenuseid. Nende tööriistade üldnimetus on „Legal Document Toolkit“. On olemas spetsiifilised tööriistad, mis suudavad turvaliselt vastu võtta, esindada, salvestada, teisendada, päringuid teha, analüüsida, rikastada, redigeerida ja avaldada erinevat tüüpi õiguslikke dokumente. Tööriistade komplekt sisaldab võimsaid koostamistööriistu, nii uut brauseripõhist Lawmakerit kui ka vanemat, kuid keerukat Word-põhist malli. Tööriistade komplekt sisaldab ka erinevaid andmete teisendamise ja rikastamise tööriistu. Need võimaldavad meil võtta õiguslikke dokumente raskesti töödeldavates formaatides ja teisendada need masinloetavatesse andmeformaatidesse – ideaalselt sobivad arvutusanalüüsiks tehisintellekti meetodite abil. Tööriistade komplekt sisaldab analüüsitööriistu, sealhulgas valdkonnaspetsiifilist päringukeelt seadusandluse jaoks, mis on esimene (ja meie arvates ainus) omataoline. On läbi viidud esialgne õiguslike dokumentide tööriistade komplekti hindamine, et tuvastada potentsiaalsed tehnoloogiasiirde/kasutuselevõtu võimalused, testida neid võimalusi potentsiaalsete turgude suhtes, hinnata nende väärtust ja mõju ning uurida potentsiaalseid tarnemudeleid. Esialgne analüüs tõi välja kümme potentsiaalset võimalust ja nende valideerimise ning prioriseerimise, lähtudes nende arendamise lihtsusest, potentsiaalsest turuväärtusest ja mõjust ning sellest, kui hästi need võivad ühtida The National Archives'i laiemate strateegiatega. Seejärel töötati edasi kõige kõrgemalt hinnatud ideedega, et täpsustada, mida oleks vaja turukõlbliku toote loomiseks. See esialgne töö on tuvastanud erinevat tüüpi võimalusi, mida võiks edasi arendada, kuid on ka selgeks teinud, et eeliste realiseerimiseks on vaja teha märkimisväärselt tööd. Ideid tuleb edasi arendada, läbi viia üksikasjalik turu-analüüs ja katsed, uurida ja tuvastada äri-mudeleid ning täpsustada ja testida investeerimisvõimalusi. Kuigi esialgne fookus on kõige kõrgemalt prioriseeritud võimalustel, soovime aja jooksul testida ka madalamal nimekirjas olevaid ning uusi võimalusi, mis tekivad kas otseselt selle töö tulemusena või The National Archives'i edasise innovatsiooni kaudu. See protsess võtab mitu aastat ja on juhuslik, kuna iga eraldi võimaluse rahastamine tuleb tagada iga juhtumi üksikasjade alusel. Loodame leida konsultatsioonipartneri, kes suudab töötada koos meie sise-meeskondadega ja pakkuda ekspertiisi ning juhendamist selle sektori kasutuselevõtu võimaluste osas. Nad aitavad arendada ettepanekuid, testida neid sobivatel turgudel, tuvastada potentsiaalseid tarnepartnerid ja nõustada sobivate äri-mudelite osas. Investeeritavate äri-ettepanekute koostamise kogemus on hädavajalik, eriti avalikus sektoris. Samuti oleks väga soovitav teadmine ja kogemus Ühendkuningriigi õigussektoris. Kavandame sõlmida lepingu esialgseks 3-aastaseks perioodiks, millele lisanduvad kaks pikendusvõimalust kuni 12 kuud igaüks. Eeldame, et maksimaalne kulu lepinguperioodi jooksul (sh mis tahes pikendusvõimalused) on 2 miljonit naela, sealhulgas käibemaks (st keskmine maksimaalne kulu 400 000 naela aastas).