Tulekahjusignalisatsiooni hooldusleping Lincolnshire'i politseile

Esitatud hanketeave on äärmiselt puudulik, puuduvad olulised dokumendid ja üksikasjalikud nõuded, mis takistab oluliselt igakülgset hindamist ja ausat konkurentsi. Ilma täielike hankedokumentideta ei saa pakkujad pakkumisi piisavalt ette valmistada.

Hange on kirjeldatud kui 'lävepakkumusest madalam – avatud konkurss', mis viitab põhiliste hankepõhimõtete järgimisele. Siiski on esitatud väljavõttes puuduvad selged kohustuslikud välistamise alused ja sobivuse nõuded märkimisväärne murekoht, kuna need on iga riigihankeprotsessi põhilised juriidilised vajadused. Täielikku vastavust ei saa kontrollida ilma täieliku hankedokumentatsioonita.

Esitatud 'väljavõetud nõuded' on äärmiselt üldised ja neil puudub vajalik detailsus, et pakkujad saaksid täielikult aru töö ulatusest, konkreetsetest tehnilistest standarditest või sellest, kuidas 'kõrge kvaliteet' (70% hindamise kaal) täpselt määratletakse ja hinnatakse. See märkimisväärne detailsuse puudumine tekitab potentsiaalsetele tarnijatele olulist ebaselgust.

See on kõige kriitilisem nõrkus. Hanke teave märgib selgelt 'DOKUMENDID (kokku 0)' ja 'Dokumendi sisu pole saadaval', mis näitab, et esitatud teave on vaid kokkuvõte, mitte tegelik hankedokumentatsioon. Pakkujate jaoks olulised üksikasjad, nagu töö täielik ulatus, tingimused ja üksikasjalikud hindamiskriteeriumid, puuduvad täielikult.

Üksikasjalike nõuete ja hindamiskriteeriumide täielik puudumine koos hankedokumentide puudumisega muudab kõigi potentsiaalsete pakkujate jaoks võrdselt teadlike ja konkurentsivõimeliste pakkumiste ettevalmistamise äärmiselt keeruliseks. Kvaliteedile (70%) antud suur kaal ilma selgete, objektiivsete alakriteeriumideta toob kaasa märkimisväärse subjektiivse hindamise riski, mis võib õõnestada konkurentsi õiglust. See läbipaistvuse puudumine võib ka tahtmatult soodustada pakkujad, kellel on eelnev teave või olemasolevad suhted.

Pakkujatel oleks äärmiselt keeruline koostada põhjalikku, täpset ja konkurentsivõimelist pakkumist, tuginedes ainult esitatud kokkuvõttele. Täieliku dokumentatsiooni puudumine tähendab, et nad ei saa piisavalt hinnata kõiki praktilisi tagajärgi, ressursside vajadusi ega konkreetseid süsteeminõudeid, mis viib spekulatiivse hinnakujunduse ja potentsiaalselt sobimatute pakkumisteni.

Esitatud teave on suures osas sisemiselt järjepidev, kuigi selle lühidus piirab põhjalikku järjepidevuse kontrolli mis tahes aluseks olevate dokumentidega. Finantsnõuetes esineb väike valuutaerinevus.

Esitatud hanke väljavõttes puudub teave keskkonna-, sotsiaalsete või innovatiivsete aspektide kohta. Automaatne kontroll kinnitab ka rohelise hankimise, sotsiaalsete kriteeriumide või innovatsioonifookuse puudumist.