London and Quadrant Housing Trust – Välisseinte ülevaatus – Tulekahjude kontrollid ja parandused Dünaamiline ostusüsteem (DPS)

Käesolev hange on suunatud dünaamilise hankesüsteemi loomisele välisseinte tuleohutuskontrolli ja parandustööde teenuste jaoks. Kuigi kirjeldus annab ülevaate ulatusest ja sobivusnõuetest, tekitab oluline detailse dokumentatsiooni ja finantsteabe puudumine muret läbipaistvuse ja ausa konkurentsi osas.

Hange viitab selgesõnaliselt avaliku sektori hankelepingute määrusele 2015 (Public Contracts Regulations 2015), sealhulgas kohustuslikele välistamise alustele, mis on oluline õiguslik nõue. Dünaamilise hankesüsteemi (DPS) kasutamine on õiguslikult lubatud hankemenetlus.

Kirjeldus määratleb selgelt teenuste ulatuse (välisseinte ülevaatus, tuleohutuskontrollid, parandustööd) ja geograafilise piirkonna. Kuid üksikasjalike hankedokumentide täielik puudumine takistab oluliselt üldist selgust nõuete, hindamismetoodika ja lepingutingimuste osas.

Hange on äärmiselt puudulik, kuna puuduvad täielikult kõik lisatud dokumendid. Oluline teave, nagu üksikasjalikud spetsifikatsioonid, tingimused, täielikud hindamiskriteeriumid ja pakkujate juhised, on puudu, mistõttu on potentsiaalsetel pakkujatel võimatu koostada terviklikku ja nõuetele vastavat pakkumist.

Üksikasjaliku teabe, eriti hindamiskriteeriumide ja finantsnõuete puudumine loob ebavõrdsed tingimused. Ilma selge ja tervikliku dokumentatsioonita ei saa potentsiaalsed pakkujad täielikult aru ootustest ega sellest, kuidas nende pakkumisi hinnatakse, mis võib ebasoodsalt mõjutada väiksemaid või vähem kogenud ettevõtteid.

Hanke praegune seis, kus puuduvad lisatud dokumendid, muudab potentsiaalsetele tarnijatele tõhusa reageerimise ebapraktiliseks. DPS-i jaoks märgitud lepingu kestus 1 kuu on äärmiselt ebatavaline ja ebapraktiline süsteemi jaoks, mis on loodud pikaajalisteks, korduvateks teenusteks.

Esineb märkimisväärne vastuolu märgitud 'tüübi: piiratud' ja 'dünaamilise hankesüsteemi' loomise selge eesmärgi vahel. Kuigi DPS-i saab luua piiratud menetluse kaudu, peaks esmane klassifikatsioon kajastama DPS-i olemust. Lisaks on DPS-i 'lepingu kestus' 1 kuu vastuolus selliste süsteemide tüüpilise pikaajalise iseloomuga.

Esitatud teave ei sisalda konkreetseid nõudeid ega kaalutlusi, mis on seotud keskkonna-, sotsiaalse või majandusliku jätkusuutlikkuse kriteeriumidega.