Southamptoni Ülikooli elamumajanduse meeskond otsib pilvepõhist, kasutajasõbralikku ja tulevikku vaatavat üliõpilasmajutuse haldussüsteemi. Süsteem toetab aktiivselt kaasaegsete paindlike integreerimisvõimaluste loomist, mille tulemuseks on parem üliõpilaskogemus.
Süsteemi peamine eesmärk on hallata üliõpilaste elamuteenustega seotud tehinguid ja andmeid alates saabumiseelsest kuni saabumisjärgse perioodini.
Üliõpilasmajutuse haldussüsteem peab olema pilvepõhine. Üleminek uuele pilvepõhisele lahendusele peab olema lõpule viidud hiljemalt 2026. aasta novembriks. Käesoleva hanke eesmärgil on ülemineku lõpuleviimine määratletud järgmiselt:
• Uue pilvepõhise süsteemi täielik rakendamine;
• Kõigi vastuvõtutestide lõpuleviimine ülikooli poolt heakskiidetud tulemustega;
• Kõigi andmete migreerimistegevuste lõpuleviimine, kus kõik andmed on edukalt üle kantud, valideeritud ja uues süsteemis töös enne „käivitamist”;
• Süsteem on täielikult paigas, töötab ja on kasutusvalmis, ilma sõltuvuseta pärandlahendusest.
PALUN PANE TÄHELE: Southamptoni Ülikool ei ole „avaliku õiguse alusel reguleeritud asutus” ja seetõttu ei loeta seda hankijaks avaliku sektori hankelepingute määruste 2015 (PCR 2015), hankeseaduse 2023 (PA 2023) või hankemääruste 2024 ja/või mis tahes asendava õigusakti tähenduses. See hankeprotsess ei ole reguleeritud Ühendkuningriigi (ega ELi) riigihankeseadusega.
Käesoleva kuulutuse eesmärgil:
„Määrused” tähendab avaliku sektori hankelepingute määrusi 2015 (PCR 2015), hankeseadust 2023 (PA 2023) või hankemäärusi 2024.
Kui ülikool reklaamib lepinguid mis tahes avaliku sektori hankeportaali kaudu, teeb ta seda vabatahtlikkuse alusel läbipaistvuse tagamiseks ja avatud konkurentsi soodustamiseks, kuid ta ei ole kohustatud järgima hankeseadust ja see ei kohusta ülikooli tulevikus täiendavaid teateid avaldama. Käesoleva projekti hankimisel tegutseb ülikool vastavalt oma sisemistele finantsmäärustele ja hankedokumentides üksikasjalikult kirjeldatud protseduurile.
Midagi, mis on tehtud hankeprotsessi käigus (sealhulgas hanketeate avaldamine, SQ kasutamine ja terminoloogia kasutamine, mis võib olla määratletud määrustega), ei tohiks tõlgendada nii, et ülikool järgib vabatahtlikult määrusi või kavatseb seda teha. Mõned ülikooli hankeprotsessis kasutusele võetud etapid, dokumentatsioon ja terminoloogia võivad sarnaneda määrustega reguleeritud ja määratletud etappidele, kuid neid ei reguleerita määrustega selle protsessi käigus ja neid ei tohiks käsitleda viidetena nendele asjadele, nagu need on määratletud määrustega. Huvitatud osapooli kutsutakse üles väljendama oma huvi ja esitama oma ettepanekud vastavalt hankedokumentides esitatud juhistele. Ülikooli eesmärk on tagada õiglane, läbipaistev ja konkurentsivõimeline hankeprotsess, et valida selle olulise projekti jaoks sobivaim partner.
⚠️
KOHUSTUSLIKUD NOUDED
UK/EL avaliku hanke õigusaktidest tulenevaid kohustuslikke välistamise aluseid ei kohaldata, kuna käesolev hange ei ole selliste õigusaktidega reguleeritud.
✓
VASTAVUSNOUDED
Pakkuja peab olema võimeline registreeruma Southamptoni Ülikooli elektroonilises hankeportaalis.
Pakkuja peab olema võimeline sisse logima elektroonilisse hankeportaali.
Pakkuja peab olema võimeline avaldama huvi hanke vastu elektroonilise hankeportaali kaudu.
Pakkuja peab olema võimeline esitama pakkumuse dokumendid elektroonilise hankeportaali kaudu.
Pakkuja peab suutma pakkuda pilvepõhist üliõpilasmajutuse haldussüsteemi.
🔧
TEHNILISED NOUDED
Kavandatav süsteem peab olema pilvepõhine üliõpilasmajutuse haldussüsteem.
Süsteem peab olema kasutajasõbralik.
Süsteem peab olema tulevikku vaatav.
Süsteem peab aktiivselt toetama kaasaegseid paindlikke integreerimisvõimalusi.
Süsteem peab haldama üliõpilaste elamuteenustega seotud tehinguid ja andmeid alates saabumiseelsest kuni saabumisjärgse perioodini.
Süsteem peab haldama üliõpilaste elamuteenuseid.
Süsteem peab parandama üliõpilaste kogemust.
Pakkuja peab uue pilvepõhise lahenduse migratsiooni lõpule viima hiljemalt 2026. aasta novembriks.
Migratsiooni lõpuleviimine eeldab uue pilvepõhise süsteemi täielikku juurutamist.
Migratsiooni lõpuleviimine eeldab kõigi vastuvõtutestide lõpuleviimist ülikooli poolt heakskiidetud tulemustega.
Migratsiooni lõpuleviimine eeldab kõigi andmete migratsioonitegevuste lõpuleviimist, kusjuures kõik andmed on edukalt üle kantud, valideeritud ja uues süsteemis töökorras enne 'käivitamist'.
Migratsiooni lõpuleviimine eeldab, et süsteem on täielikult paigas, töötab ja on kasutusvalmis, ilma sõltuvuseta pärandsüsteemist.
💰
FINANTSNOUDED
Pakkujad peavad olema teadlikud, et lepingu hinnanguline väärtus on 648 000 EUR.
Pakkujad peavad olema valmis lepingu kestuseks 30 kuud.
Pakkujad peavad esitama pakkumused, mis sisaldavad finantsaspekte vastavalt hankedokumentides esitatud juhistele.
📋
ESITAMISE NOUDED
Pakkujad peavad registreeruma Southamptoni Ülikooli elektroonilises hankeportaalis.
Pakkujad peavad sisse logima elektroonilisse hankeportaali.
Pakkujad peavad avaldama huvi hanke vastu elektroonilise hankeportaali kaudu.
Pakkujad peavad esitama pakkumuse dokumendid elektroonilise hankeportaali kaudu.
Pakkujad peavad esitama pakkumused vastavalt hankedokumentides esitatud juhistele.
Pakkumused tuleb esitada hiljemalt 2026-02-23T12:00:00+00:00.
Nõuete eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi
See dokument on juhend Southamptoni Ülikooli elektroonilise hankekeskkonna kohta, kirjeldades registreerimise, sisselogimise, huvi avaldamise ja pakkumisdokumentide esitamise samme.
Southamptoni Ülikool otsib pilvepõhist, kasutajasõbralikku üliõpilasmajutuse haldussüsteemi, et hallata elamuteenuste terviklikke tehinguid ja andmeid, mille täielik migratsioon peab olema lõpule viidud 2026. aasta novembriks.
Southamptoni Ülikool hangib pilvepõhise üliõpilasmajutuse haldussüsteemi, mis haldab algusest lõpuni tehinguid ja andmeid, ning süsteemi migratsioon peab olema lõpule viidud hiljemalt 2026. aasta novembriks.
Southamptoni Ülikool otsib pilvepõhist üliõpilasmajutuse haldussüsteemi elamuteenuste terviklikuks haldamiseks, mille migratsioon peab olema lõpule viidud 2026. aasta novembriks, märkides, et see hange ei ole reguleeritud Ühendkuningriigi/ELi riigihankeseadusega.
Dokumentide eelvaade
Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi
Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga
61
Hea
Hanke Kvaliteediskoor
See üliõpilasmajutuse haldussüsteemi hange on selgelt kirjeldatud spetsiifiliste tehniliste nõuetega, kuid selle selgesõnaline mittevastavus riigihankeseadusele ja hindamiskriteeriumide puudumine vähendavad oluliselt selle kvaliteeti ja õiglust.
Skoori Jaotus
Õiguslik Vastavus50/100
Hange märgib selgesõnaliselt, et see ei ole reguleeritud Ühendkuningriigi/ELi riigihankeseadusega, toimides hoopis sisemiste finantsmääruste alusel. Kuigi see on läbipaistev, tähendab see, et puuduvad riigihangetega tavaliselt seotud õiguslikud tagatised ja järelevalve, mis on pakkujate jaoks märkimisväärne murekoht.
Pilvepõhise süsteemi ja migratsiooniprotsessi projekti kirjeldus ja tehnilised nõuded on erakordselt selged ja hästi määratletud. Kuid hindamiskriteeriumide täielik puudumine on suur puudus, mis raskendab pakkujatel mõista, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse.
•Hindamiskriteeriume ei ole täpsustatud.
Täielikkus65/100
Põhiteave, finantsandmed ja peamised ajakavad on esitatud. Nõuded on üksikasjalikud, kuid hankest puuduvad täpsustatud hindamiskriteeriumid ja täiendavad üksikasjad "Osadeks jaotatud" omaduse kohta. Üks dokument ei õnnestunud ka alla laadida.
•Hindamiskriteeriumid puuduvad
•"Osadeks jaotatud" omadus pole täpsustatud
Õiglus55/100
Hange saab kasu avalikustatud väärtusest ja elektroonilisest esitamisest, edendades ligipääsetavust. Kuid hindamiskriteeriumide kriitiline puudumine õõnestab tõsiselt õiglust ja läbipaistvust, kuna pakkujad ei saa objektiivselt oma ettepanekuid kohandada ega valikuprotsessi mõista. Välise regulatiivse järelevalve puudumine vähendab ka sisemisi õigluse tagatisi.
•Hindamiskriteeriume ei ole täpsustatud
•Puudub väline regulatiivne järelevalve
Praktilisus75/100
Hange toetab elektroonilist esitamist ja pakub selgeid lepingu algus- ja kestuskuupäevi, suurendades pakkujate jaoks praktilisust. Ühe dokumendi allalaadimise ebaõnnestumine on väike ebamugavus.
•Ühe dokumendi allalaadimine ebaõnnestus
Andmete Järjepidevus85/100
Hange näitab head andmete järjepidevust loogiliste kuupäevade ja täidetud põhiväljadega. Väikesed puudused hõlmavad "Vastutava isiku" ja spetsiifiliste protseduurikoodide puudumist.
•"Vastutav isik" tühi
•Tüübi/Protseduuri koodid tühjad
Jätkusuutlikkus30/100
Hange ei sisalda selgesõnalisi kriteeriume roheliste hangete, sotsiaalsete aspektide ega tugeva innovatsioonifookuse kohta, mis ületaks "tulevikku suunatud" olemist. See on möödalastud võimalus kaasata kaasaegseid jätkusuutlikkuse ja sotsiaalse väärtuse põhimõtteid.
•Puuduvad selgesõnalised rohelised, sotsiaalsed või tugevad innovatsioonikriteeriumid
Tugevused
Selge projekti kirjeldus ja tehnilised nõuded
Hinnangulise väärtuse ja lepingu kestuse läbipaistev avaldamine
Elektroonilise esitamise toetamine spetsiaalse portaali kaudu
Migratsiooni lõpuleviimise üksikasjalik määratlus
Hea andmete järjepidevus peamiste ajakava ja finantsteabe osas
Jätkusuutlikkuse, sotsiaalsete või innovatsiooninõuete puudumine
Ühe hankedokumendi allalaadimine ebaõnnestus
"Osadeks jaotatud" omadus pole täpsustatud
Soovitused
1. Määratleda ja avaldada selgelt hindamiskriteeriumid, et tagada kõigi pakkujate jaoks läbipaistvus ja õiglus.
2. Kaaluda jätkusuutlikkuse, sotsiaalse väärtuse ja innovatsioonikriteeriumide lisamist tulevastesse hangetesse, isegi kui see ei ole seaduslikult kohustuslik.
3. Tagada, et kõik hankedokumendid on ligipääsetavad ja allalaaditavad ilma probleemideta.
AI hindamise eelvaade
Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi