Justiitsministeerium - Põhja-Iirimaa vanglateenistus (NIPS) - Arvutipõhise personali- ja palgasüsteemi (COMPASS) tugi

See hankepakkumine kannatab kriitiliste puuduste all, peamiselt puudub täielikult juurdepääsetav hankedokumentide sisu ja hindamiskriteeriumid, mis takistab tõsiselt õiglust ja täielikkust. Kuigi põhiteave on olemas, muudavad need põhilised lüngad potentsiaalsetele pakkujatele nõuetele vastava ja konkurentsivõimelise pakkumise ettevalmistamise ebapraktiliseks.

Hankepakkumine määratleb menetluse tüübi ja CPV-koodi õigesti ning vaidlusi ei ole teatatud. Kuid juurdepääsetava hankedokumentide sisu puudumine, avaldamiskuupäeva puudumine ja esitatud teabes kohustuslike välistamiskriteeriumide üksikasjaliku kirjelduse puudumine kujutavad endast olulisi õigusliku vastavuse riske, kuna pakkujad ei saa õigusraamistikust täielikult aru.

Teenuse kirjeldus ja põhinõuded on selgelt välja toodud. Kuid hindamiskriteeriumide ja üksikasjalike täitmistingimuste (nt SLA-d) kriitiline puudumine muudab pakkujatele keeruliseks mõista, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse ja millist täpset jõudlust oodatakse, mis toob kaasa ebaselguse.

Kuigi põhiteave, nagu pealkiri, viide, organisatsioon, väärtus, kestus ja olulised kuupäevad, on olemas, on nelja loetletud hankedokumendi sisu täielik puudumine kriitiline viga. See tähendab, et olulised tingimused ja üksikasjalikud juhised on kättesaamatud, muutes hankepakkumise põhimõtteliselt mittetäielikuks. Puuduvad hindamiskriteeriumid ja üksikasjalikud välistamiskriteeriumid süvendavad seda veelgi.

Õiglus on tõsiselt ohustatud juurdepääsetava hankedokumentide sisu puudumise ja hindamiskriteeriumide selge puudumise tõttu, mis õõnestab läbipaistvust ja objektiivsust. E-esitamise võimaluse puudumine piirab ka potentsiaalsete pakkujate võrdset juurdepääsu.

Hankepakkumine täpsustab lepingu alguskuupäeva ja kestuse, mis on praktiline. Kuid elektroonilise esitamise toe puudumine ja, mis veelgi kriitilisem, tegeliku hankedokumentide sisu kättesaamatus muudavad potentsiaalsetele tarnijatele pakkumise ettevalmistamise ja esitamise äärmiselt ebapraktiliseks.

Enamik põhivälju on täidetud ja kuupäevad on üldiselt loogilised ja järjepidevad. Väikesed ebakõlad hõlmavad tühje välju 'Vastutav isik' ja 'Kood' tüübi/menetluse jaoks ning väikest lahknevust pakkumise esitamise tähtaja ajas erinevate jaotiste vahel.

Hankepakkumine ei viita rohelisele hankimisele, sotsiaalsetele aspektidele ega innovatsioonile. Samuti ei ole seda identifitseeritud EL-i rahastatuna, mis sageli korreleerub kõrgemate jätkusuutlikkuse standarditega.