BHCC - RS - LPS Programm - Konsultantide 1. etapp - Projekteerimismeeskond

Kontekst ja taust on leitavad lingitud esialgsetest turu-uuringute teadaannetest. Pärast neid teadaandeid on nõukogu välja töötanud lähenemisviisi projekteerimismeeskonna määramiseks kahel objektil, mis hõlmavad kokku 7 8st hoonest. Selle korralduse väljapoole jääv hoone (St. James House Kemptownis) viiakse ellu olemasoleva lepingulise mehhanismi kaudu nõukogus. Ülejäänud hooned jagatakse kaheks objektiks, mille puhul igale objektile määratakse eraldi projekteerimismeeskond, need on: - Hollingdeani objekt: koosneb 2 hoonest; Nettleton Court ja Dudeney Lodge. - Whitehawki objekt: koosneb 5 hoonest; Kingfisher Court, Falcon Court, Kestrel Court, Heron Court ja Swallow Court. Määramiste ulatus varieerub veidi sõltuvalt erialast, kuid eesmärk on, et määratud konsultandid viiksid miinimumini ümberehitusprojektide kavandid RIBA etappi 3 (välja arvatud lammutamine). Nõukogu võib selle lepingu alusel määrata täiendavaid etappe, kuid uurib endiselt ümberehituste ehitusfaasi võimalusi, mida võib otseselt tarnida nõukogu või edasi anda kaubanduslikule arenduspartnerile. Mõlemal ehitusfaasi stsenaariumil tagavad need määramised, et projektid saavad kiiresti edasi liikuda, kuna ümberehituste kavandid on juba käimas. Lammutamise projekteerimine määratakse eraldi protsessi kaudu, kuid seda tehakse sama põhjendusega; viia ellu ehituseelse faasi tööd, et lühendada kogu ümberehituse ajakava. See hange viiakse läbi kahes etapis: Etapp 1; Lühinimekiri (osalemistingimused ja kvaliteet) Etapp 2; Hankekutse (kvaliteet ja hind) Osade struktuur põhineb osal igal erialal iga objekti kohta, Hollingdean (Objekt 1; Osa 1; Iga eriala A, B, C ja D), Whitehawk (Objekt 2; Osa 2; Iga eriala A, B, C ja D). See teeb kokku kaheksa saadaolevat osa. 1. etapi määramise erialad on järgmised: - A: Tööandja esindaja / Kogusearvestaja / Projektijuht (CDM) - B: Arhitekt (Ehitusohutus ja peaprojekteerija) - C: Konstruktsiooni- ja ehitusinsener - D: Tuleohutusinsener Pakkujad saavad pakkuda kõigile osadele, kuid neid saab määrata ainult piiratud kombinatsioonides, et parandada objektide vastupidavust ja tagada, et huvide konflikti saaks hallata kliendimeeskond ja juhtkonsultant. Kõrgeima punktisumma saanud pakkuja igale osale määratakse võitja määramiseks edetabelisüsteemiga, juhul kui üks pakkuja on edukas mitmes osas või keelatud kombinatsioonides, määratakse nad nende kõrgeima punktisumma saanud vastuste põhjal ja jäetakse välja neist, mis ületavad maksimaalseid võimalikke määramisi. Pakkujad võivad saada auhindu ainult osade A kombinatsiooni eest mõlemal objektil või osade B, C ja D eest igal objektil, maksimaalselt 3 määramist tarnija kohta kõigi osade ulatuses. 1. etapp lühinimekirja koostab kuni 5 pakkujat igale osale ja 2. etapp määrab igale osale ühe pakkuja. Selle projekti ajakavas on mitmeid keerulisi riskifaktoreid, mis on seotud olemasolevate elanike, lammutamise ja nõukogu ehitusfaasi tarnemudeliga. Siiski on nõukogu eesmärk viia ümberehitus lõpule võimalikult kiiresti ja seetõttu on selle lepingu esialgne tähtaeg 5 aastat, võimaldades pikendust mõne määramise jaoks, mis võivad ehitusfaasi ajal jääda kliendi poolele. Protsess kirjeldab seda määramist 1. etapina, kuna on vaja vähemalt ühte täiendavat konsultantide määramise etappi. 2. etapi määramised koosnevad meeskonnast, mis on määratud kahe objekti lammutamise projekteerimiseks ja potentsiaalseks elluviimiseks.