Algne hanke kirjeldus
Kontekst ja taust on leitavad lingitud esialgsetest turu kaasamise teadetest.
Pärast neid teateid on nõukogu välja töötanud lähenemisviisi projekteerimismeeskonna määramiseks kahes kohas, mis hõlmavad kokku 7 kaheksast plokist. Väljaspool seda korraldust hoitavat plokki (St. James House Kemptownis) käsitletakse nõukogu olemasoleva lepingulise mehhanismi kaudu.
Ülejäänud plokid jagatakse kaheks kohaks, kus igal kohal on eraldi projekteerimismeeskond, need on:
- Hollingdeani ala: koosneb 2 plokist; Nettleton Court ja Dudeney Lodge.
- Whitehawki ala: koosneb 5 plokist; Kingfisher Court, Falcon Court, Kestrel Court, Heron Court ja Swallow Court.
Nimetamiste ulatus varieerub sõltuvalt spetsialiseerumisest veidi, kuid eesmärk on, et määratud konsultandid viivad ümberarenduse projektid vähemalt RIBA 3. etappi (välja arvatud lammutamine). Nõukogu võib selle lepingu alusel määrata täiendavaid etappe, kuid uurib endiselt ümberarenduste ehitusetapi võimalusi, mida võib nõukogu otse teostada või anda üle kaubanduslikule arenduspartnerile.
Kummagi ehitusetapi stsenaariumi korral tagavad need nimetamised, et projektid saavad kiiresti edasi liikuda juba käimasolevate ümberarendusprojektidega. Lammutusprojekt määratakse eraldi protsessi kaudu, kuid sama põhjendusega; et kiirendada ehituseelset tööd, et lühendada ümberarenduse üldist ajakava.
See hange viiakse läbi kahes etapis:
1. etapp; eelvalik (osalemistingimused ja kvaliteet)
2. etapp; pakkumiskutse (kvaliteet ja hind)
Osade struktuur põhineb igal spetsialiseerumisvaldkonnal iga ala jaoks, Hollingdean (ala 1; osa 1; iga spetsialiseerumisvaldkond A, B, C ja D), Whitehawk (ala 2; osa 2; iga spetsialiseerumisvaldkond A, B, C ja D). See teeb kokku kaheksa saadaolevat osa.
1. etapis määratavad spetsialiseerumisvaldkonnad on järgmised:
- A: Tööandja esindaja / kogusemõõtja / projektijuht (CDM)
- B: Arhitekt (ehitusohutus ja peaprojekteerija)
- C: Konstruktsiooni- ja tsiviilehitus
- D: Tuleohutuse insener
Pakkujad saavad pakkuda kõikidele osadele, kuid neid saab määrata ainult piiratud kombinatsioonides, et parandada vastupidavust kõikidel aladel ja tagada huvide konflikti haldamine kliendimeeskonna ja juhtiva konsultandi poolt.
Iga osa kõrgeima punktisumma saanud pakkuja määratakse võitja määramiseks kasutatava järjestussüsteemi alusel, juhul kui üks pakkuja on edukas rohkemates osades või kombinatsioonides, mis ei ole lubatud, määratakse ta oma kõrgeima punktisumma saanud vastuste alusel ja jäetakse välja neist, mis ületavad maksimaalselt võimalikud määramised.
Pakkujatele saab määrata ainult osade A kombinatsiooni mõlema ala jaoks või osade B, C ja D iga ala jaoks, kusjuures maksimaalne määramiste arv kõigi osade kohta on 3 määramist tarnija kohta.
1. etapis valitakse igale osale maksimaalselt 5 pakkujat ja 2. etapis määratakse igale osale üks pakkuja.
Selle projekti programmil on mitu keerulist riskitegurit, mis on seotud olemasolevate elanike, lammutamise ja nõukogu ehitusetapi tarne mudeliga. Kuid nõukogu kavatseb ümberarenduse lõpule viia võimalikult kiiresti ja on seetõttu jätnud selle lepingu esialgseks tähtajaks 5 aastat, võimaldades pikka pikendust, et katta mõned määramised, mis võivad ehitusetapi ajal kliendi poolele jääda.
Protsess kirjeldab seda määramist kui 1. etappi, mis on tingitud vajadusest vähemalt ühe edasise konsultantide määramise etapi järele. 2. etapi määramised koosnevad meeskonnast, kes määratakse kahe ala lammutamise projekteerimiseks ja potentsiaalselt teostamiseks.