BHCC - RS - LPS Program - Konsulentfase 1 - Designteam

Kontekst og baggrund kan findes på de linkede meddelelser om indledende markedsengagement. Efter disse meddelelser har kommunen udviklet en tilgang til at udpege designteamet på tværs af to lokationer, der dækker i alt 7 ud af 8 blokke. Blokken, der er tilbageholdt uden for denne aftale (St. James House i Kemptown), fremmes gennem en eksisterende kontraktuel mekanisme inden for kommunen. De resterende blokke opdeles i to lokationer, hvor hver lokation vil have et separat designteam udpeget, disse vil være: - Hollingdean Lokationen: Består af 2 blokke; Nettleton Court og Dudeney Lodge. - Whitehawk Lokationen: Består af 5 blokke; Kingfisher Court, Falcon Court, Kestrel Court, Heron Court og Swallow Court. Omfanget af udpegningerne vil variere lidt afhængigt af specialet, men hensigten er, at de udpegede konsulenter som minimum vil fremme ombygningsdesignene til RIBA-stadie 3 (eksklusive nedrivning). Kommunen kan udpege yderligere stadier under denne kontrakt, men undersøger stadig mulighederne for byggefasen af ombygningerne, som kan leveres direkte af kommunen eller overdrages til en kommerciel udviklingspartner. I begge byggefasens scenarier vil disse udpegninger sikre, at projekterne kan skride hurtigt frem med ombygningsdesignene allerede i gang. Nedrivningsdesignet vil blive udpeget gennem en separat proces, men foretages ud fra samme rational; at fremskynde arbejdet i forudgående fase for at komprimere den samlede ombygningstid. Denne udbudsproces vil blive gennemført i to faser: Fase 1; Kortlægning (Betingelser for deltagelse og Kvalitet) Fase 2; Invitation til at afgive tilbud (Kvalitet og pris) Lot-strukturen vil være baseret på et lot for hver specialisering for hver lokation, Hollingdean (Lokation 1; Lot 1; Hver specialisering A, B, C og D), Whitehawk (Lokation 2; Lot 2; Hver specialisering A, B, C og D). Dette giver i alt otte tilgængelige lots. Specialområderne for udpegning i Fase 1 er som følger: - A: Arbejdsgiveragent / Mængdeberegner / Projektleder (CDM) - B: Arkitekt (Bygningssikkerhed og Hovedprojekterende) - C: Strukturel og civil ingeniørvirksomhed - D: Brandsikkerhedsingeniør Budgivere vil kunne byde på alle lots, men kan kun udpeges i begrænsede kombinationer for at forbedre modstandsdygtigheden på tværs af lokationerne og sikre, at interessekonflikter kan håndteres af kundeteamet og hovedkonsulenten. Den højest scorende budgiver for hvert lot vil blive udpeget med et rangeringssystem til at bestemme vinderen, i tilfælde af at en enkelt budgiver er succesfuld i flere lots eller kombinationer, der ikke er tilladt, vil de blive udpeget baseret på deres højest scorende svar og udelukket fra dem ud over de maksimale mulige udpegninger. Budgivere kan tildeles for kombination af kun lots A for begge lokationer eller lots B, C & D for hver lokation med et maksimalt antal udpegninger på tværs af alle lots på 3 udpegninger pr. leverandør. Fase 1 vil kortlægge op til 5 budgivere pr. lot, og fase 2 vil tildele en enkelt budgiver til hvert lot. Programmet for dette projekt har flere komplekse risikofaktorer relateret til de eksisterende beboere, nedrivning og kommunens byggefasemodel. Det er dog kommunens hensigt at færdiggøre ombygningen i den hurtigst mulige realistiske tidsramme og har derfor efterladt denne kontrakt med en indledende periode på 5 år, der tillader en lang forlængelse for at dække nogle udpegninger, der potentielt forbliver på klientsiden under byggefasen. Processen beskriver denne udpegning som fase 1, hvilket skyldes behovet for mindst én yderligere fase af udpegning af konsulenter. Fase 2 udpegninger vil bestå af teamet, der er udpeget til at designe og potentielt udføre nedrivningen af de to lokationer.