Ühendkuningriik2 päeva jäänudAvatud

Integreeritud projektijuhtimise infosüsteemi (PMIS) hanketeade

Hanke ülevaade

ORGANISATSIOON

Ulster University

ASUKOHT

Northern Ireland, United Kingdom

VÄÄRTUS

£312,000

TÄHTAEG

Veebruar 04, 2026 at 23:59

KATEGOORIA

Other

CPV KOOD

72000000

VIIDE

000903-2026

Projekti ajakava

Kontaktandmed

Vaata algdokumenti

Algne hanke kirjeldus

Ulsteri Ülikool on kasutanud Microsofti Project Online (POL) süsteemi alates 2019. aastast. Pärast Microsofti hiljutist teadet Project Online'i kasutuselt kõrvaldamise kohta 2026. aasta septembris, kusjuures osa süsteemi funktsionaalsusest lõpeb 2026. aasta aprillis, otsib Ülikool turult alternatiivseid lahendusi potentsiaalsetelt teenusepakkujatelt järgmiste eesmärkide saavutamiseks: - Luua kõigi projektiandmete jaoks „üks tõeallikas“. - Standardiseerida malle, aruandeid ja protsesse. - Tulevane võimekus integreerida meie finantssüsteemidega. Uus süsteem peaks olema projekti tasandi finantsandmete tõeallikas. - Olema skaleeritav, turvaline ja tulevikukindel. - Toetama strateegilist, juhtkonna ja operatiivset aruandlustaset. - Süsteemi kasutatavust peetakse võtmetähtsusega. - Migreerida praegused POL-i andmed ja süsteem tulevasse süsteemi. Otsime Ülikoolile praegu turul saadaolevaid võimalusi, mis hõlmavad: - Strateegilist joondamist, prioriseerimist ja stsenaariumianalüüsi; - Portfelli-, programmi- ja projektijuhtimist; - Projekti planeerimist, juhtimist ja täitmist; - Ülesannete haldamist; - Finantsjuhtimist; - Aruandlust ja analüütikat; - Kasude haldamist; - Riskide ja probleemide haldamist; - Muudatustaotluste haldamist; - Sõltuvuste haldamist; - POL-i migreerimisprotsessi; ja - Intuitiivset kasutajakogemust ja liidest.
⚠️

KOHUSTUSLIKUD NOUDED

  • Ei ole esitatud teabes täpsustatud.

VASTAVUSNOUDED

  • Ei ole esitatud teabes täpsustatud.
🔧

TEHNILISED NOUDED

  • Pakutav süsteem peab asendama Microsoft Project Online'i (POL).
  • Pakutav süsteem peab looma "ühtse tõe allika" kõigi projektiandmete jaoks.
  • Pakutav süsteem peab standardiseerima malle, aruandeid ja protsesse.
  • Pakutaval süsteemil peab olema tulevane võime integreeruda Ulsteri Ülikooli finantssüsteemidega.
  • Uus süsteem peab olema projekti tasandi finantsandmete tõe allikas.
  • Pakutav süsteem peab olema skaleeritav.
  • Pakutav süsteem peab olema turvaline.
  • Pakutav süsteem peab olema tulevikukindel.
  • Pakutav süsteem peab toetama strateegilisi aruandluse tasandeid.
  • Pakutav süsteem peab toetama juhtkonna aruandluse tasandeid.
  • Pakutav süsteem peab toetama operatiivseid aruandluse tasandeid.
  • Pakutaval süsteemil peab olema kõrge kasutatavus.
  • Pakutav süsteem peab olema võimeline migreerima praeguse Microsoft Project Online'i (POL) andmeid ja süsteemi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma strateegilise joondamise, prioriseerimise ja "mis-juhtub-kui" analüüsi võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma portfellihalduse võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma programmihalduse võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma projektihalduse võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma projekti planeerimise võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma projekti täitmise võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma ülesannete haldamise võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma finantshalduse võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma aruandluse ja analüüsi võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma kasude haldamise võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma riskide ja probleemide haldamise võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma muudatustaotluste haldamise võimalusi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma sõltuvuste haldamise võimalusi.
  • Pakutav lahendus peab sisaldama Microsoft Project Online'i (POL) migreerimisprotsessi.
  • Pakutav süsteem peab pakkuma intuitiivset kasutajakogemust ja liidest.
💰

FINANTSNOUDED

  • Ei ole esitatud teabes täpsustatud (hinnanguline lepingu väärtus on 312 000 EUR 24 kuu kohta, kuid pakkuja jaoks pole konkreetseid finantsnõudeid loetletud).
📋

ESITAMISE NOUDED

  • Ettepanekud tuleb esitada tähtajaks: 2026-02-04 23:59:59.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

AI-põhine nõuete analüüs
Täielik vastavuse jaotus
Strateegilised pakkumisjuhised
Kohene sobivuse kontroll

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

PDF
Official PDF Version
PDF000903-2026_official.pdf
Kokkuvõte:
Ulsteri Ülikool otsib uut integreeritud projektijuhtimise infosüsteemi (PMIS), et asendada kasutuselt kõrvaldatud Microsoft Project Online'i, vajades skaleeritavat, turvalist ja kasutajasõbralikku lahendust andmete migreerimise võimaluste, finantsintegratsiooni ja kõikehõlmavate projektijuhtimise funktsioonidega.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

AI dokumentide kokkuvõtted
Põhinõuete eraldamine
Risk ja vastavuse hoiatused
Strateegilised dokumendiülevaated

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

67
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See hange kirjeldab selgelt vajadust uue projektijuhtimise infosüsteemi järele ja loetleb põhjalikud tehnilised nõuded. Kuid pakkumisdokumentide ja detailsete hindamiskriteeriumide täielik puudumine tekitab olulisi muresid läbipaistvuse, õigluse ja potentsiaalsete pakkujate võime osas esitada põhjalikke pakkumisi.

Skoori Jaotus

Õiguslik Vastavus100/100

Hange on 'avatud menetlus', mis on üldiselt nõuetele vastav. Kuid kohustuslike välistamiskriteeriumide, kvalifitseerimisnõuete ja hindamiskriteeriumide kriitiline puudumine esitatud teabes kujutab endast olulist õigusliku vastavuse riski. Ilma nende põhiliste elementideta ei saa hankeprotsessi pidada täielikult nõuetele vastavaks ega õiglaseks.

Puuduvad kohustuslikud välistamiskriteeriumid
Puuduvad kvalifitseerimisnõuded
Selgus40/100

Ulsteri Ülikooli vajaduse, hanke põhjenduse ja uue PMIS-i soovitud funktsionaalsuse kirjeldus on selgelt sõnastatud. Väljavõetud tehnilised võimekuse nõuded on samuti kõrgel tasemel hästi määratletud. Sellegipoolest tähendab täielike pakkumisdokumentide puudumine, et puuduvad olulised detailsemad spetsifikatsioonid, tingimused ja esitamisjuhised, mis toob kaasa olulise ebaselguse pakkujate jaoks.

Detailsete spetsifikatsioonide puudumine dokumentide puudumise tõttu
Täielike tingimuste puudumine
Täielikkus83/100

See on hanke kõige olulisem nõrkus. Kuigi probleemi kirjeldus ja kõrgetasemelised tehnilised nõuded on olemas, on hange põhimõtteliselt puudulik, kuna on selgelt märgitud 'DOCUMENTS (0 total)' ja 'No document content available'. See tähendab, et oluline teave, nagu täielikud spetsifikatsioonid, lepinguprojektid, detailsemad tingimused ja mis kõige tähtsam, hindamiskriteeriumid, puuduvad täielikult.

Pakkumisdokumente pole esitatud
Puuduvad täielikud spetsifikatsioonid
Õiglus60/100

Avatud menetluse tüüp viitab kavatsusele laialdaseks konkurentsiks ja õigluseks. Kuid pakkumisdokumentide, eriti hindamiskriteeriumide, kohustuslike välistamiskriteeriumide ja kvalifitseerimisnõuete täielik puudumine kahjustab oluliselt protsessi õiglust. Pakkujad ei saa piisavalt aru hindamise alustest ega nõuete täielikust ulatusest, mis võib viia meelevaldse või läbipaistmatu valikuprotsessini. Tehnilised nõuded ise ei tundu olevat otseselt kohandatud.

Puuduvad hindamiskriteeriumid, mis võib viia meelevaldse hindamiseni
Puuduvad kohustuslikud välistamiskriteeriumid
Praktilisus40/100

Pakkuja seisukohast on äärmiselt ebapraktiline, kui mitte võimatu, koostada konkurentsivõimeline, põhjalik ja nõuetele vastav pakkumine ilma pakkumisdokumentideta. Loetletud tehnilised nõuded on ulatuslikud, kuid ilma konteksti, detailsete spetsifikatsioonide või selge arusaamata hindamisprotsessist on sisulise pakkumise koostamine äärmiselt keeruline. Hankija jaoks oleks pakkumiste hindamine nii piiratud avaldatud teabe alusel samuti äärmiselt ebapraktiline ja vaidlustele avatud.

Pakkujad ei saa ilma täielike pakkumisdokumentideta põhjalikke pakkumisi koostada
Hankijal on raske pakkumisi õiglaselt ja objektiivselt hinnata ilma avaldatud kriteeriumideta
Andmete Järjepidevus100/100

Esitatud teave on sisemiselt järjepidev. Ülikooli vajaduste kirjeldus on hästi kooskõlas väljavõetud tehniliste nõuetega. Antud hanketeates puuduvad vastuolulised väited.

Jätkusuutlikkus0/100

Hanke kirjeldus ei sisalda selgeid jätkusuutlikkuse kriteeriume, nagu keskkonnakaalutlused, sotsiaalsed aspektid või innovatsioonile keskendumine. See on Ulsteri Ülikooli jaoks kasutamata võimalus integreerida laiemad avaliku sektori väärtused oma hankeprotsessi.

Puuduvad selged jätkusuutlikkuse kriteeriumid (keskkonna-, sotsiaal-, innovatsioon)

Tugevused

Probleemi (Microsoft Project Online'i kasutuselt kõrvaldamine) ja soovitud tulemuste selge sõnastus.
Uue süsteemi nõutavate tehniliste võimete põhjalik loetelu.
Avatud menetluse tüüp soodustab konkurentsi.
Määratud on hinnanguline väärtus ja lepingu kestus.

Mured

Kriitiline: Pakkumisdokumentide täielik puudumine, mis muudab pakkujate jaoks korralike pakkumiste koostamise võimatuks.
Puuduvad kohustuslikud välistamiskriteeriumid ja kvalifitseerimisnõuded, mis tekitab õiguslikke ja õigluse riske.
Puuduvad hindamiskriteeriumid, mis on avatud menetluse puhul põhimõtteline viga.
Puuduvad detailsemad spetsifikatsioonid peale üldiste nõuete.
Puuduvad selged jätkusuutlikkuse, sotsiaalsed või innovatsioonikriteeriumid.

Soovitused

1. Avalikustada viivitamatult kõik vajalikud pakkumisdokumendid, sealhulgas täielikud spetsifikatsioonid, tingimused, lepinguprojekt, esitamisjuhised ja detailsemad hindamiskriteeriumid.
2. Määratleda selgelt kohustuslikud välistamiskriteeriumid ja kvalifitseerimisnõuded vastavalt kehtivale hankeseadusele.
3. Kaaluda jätkusuutlikkuse, sotsiaalsete ja innovatsioonikriteeriumide lisamist, et viia hange vastavusse kaasaegsete avaliku sektori hankepraktikatega.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Genereeri dokumenteVaata üle dokumendid
B
Hanke Kvaliteediskoor
67/ 100 · Hea

Hanke assistent

Küsi lisainfot hanke kohta

Hanke assistent

Tere! Olen teie AI assistent selle hanke jaoks. Saan aidata mõista nõudeid, tähtaegu, sobivuse kriteeriume ja anda strateegilisi nõuandeid.

Millised on peamised nõuded?
Millal on tähtaeg?
Kes on hankel osalemiseks sobilik?

Krediitkaart pole vajalik

Seadistamine 2 minutiga

Salvesta märkmetega