Algne hanke kirjeldus
Hankevõimalus: Hackney Nõukogu terviklikud trüki- ja postiteenused
Hackney Nõukogu kutsub kogenud tarnijaid esitama pakkumisi suuremahuliste, turvaliste ja jätkusuutlike trüki- ja postiteenuste osutamiseks. See leping hõlmab kohalikku maksu, riiklikke mitteelamute makse (NNDR), eluasemetoetusi, parkimisteenuseid, eluaseme üüre ja valimisteenuseid.
Põhinõuded:
- Andmetöötlus: Töödelda suuri mahte kohaliku maksu, NNDR ja eluasemetoetuste andmeid, kasutades turvalist FTP-d ja erinevaid failivorminguid. Lepingu alguses on vaja kohest tootmisvõimalust.
- Aastane ja ad hoc arveldamine: Trükkida ja postitada ligikaudu 123 000 kohaliku maksu arvet, 13 000 NNDR arvet ja 30 000 toetusteatist aastas, lisaks sagedased ad hoc ja sissenõudmiskirjad.
- Dokumendihaldus: Sorteerida, kokku panna ja toimetada kõik dokumendid ja lisad Royal Mailile või Nõukogu kontoritesse. Tagada tagastatud posti ja kättetoimetamata saadetiste turvaline käitlemine.
- Jätkusuutlikkus: Kasutada FSC-sertifikaadiga või taaskasutatud paberit, minimeerida jäätmeid ja pakkuda taaskasutatavaid, plastikuvabasid aknaga ümbrikke. Näidata tugevaid keskkonna- ja GDPR-i nõuetele vastavaid protsesse.
- Parkimis- ja eluasemeteenused: Trükkida seadusjärgseid parkimisteateid, lubade meeldetuletusi, üüriarveid ja teenustasude brošüüre, vajadusel sama päeva või järgmise päeva täitmisajaga.
- Valimisteenused: Trükkida valimiskaarte, hääletussedeleid ja postipakette, tagades range turvalisuse, konfidentsiaalsuse ja äritegevuse järjepidevuse.
- Innovatsioon: Pakkuda e-arvelduse, e-teavituste ja protsesside parendamise võimalusi. Teha proaktiivset koostööd Nõukoguga teenuse osutamise parandamiseks.
Kes peaks kandideerima? Tarnijad, kellel on tõestatud kogemus suuremahuliste, turvaliste trüki- ja postitoimingutega avaliku sektori klientidele, kes suudavad demonstreerida vastavust, usaldusväärsust ja pühendumust jätkusuutlikkusele.
Huvist teatamiseks: Registreeruge London Tenders Portali veebilehel www.londontenders.org ja otsige projekti, kasutades projektiinfo viidet: DN797953