Puhastusteenused Briti saatkonnale Roomas

See hankepakkumine kannatab kriitilise detailse dokumentatsiooni ja hindamiskriteeriumide puudumise all, mis muudab potentsiaalsetele pakkujatele põhjalike ja konkurentsivõimeliste ettepanekute koostamise erakordselt keeruliseks. Oluliste hankedokumentide puudumine kahjustab oluliselt hankeprotsessi läbipaistvust ja õiglust.

Konkreetsete kohustuslike välistamiskriteeriumide ja detailsete hindamiskriteeriumide puudumine, vaatamata 'avatud menetlusele', tekitab märkimisväärset muret avaliku hanke läbipaistvuse ja õigluse parimate tavade järgimise osas. Kuigi põhilised sobivusnõuded on esitatud, võib detailide puudumine viia meelevaldsete otsusteni.

Esitatud nõuded on väga üldised, puuduvad konkreetsed üksikasjad teenuse ulatuse, tulemusnäitajate või oodatavate kvaliteedistandardite kohta. See ebamäärasus võib viia pakkujate seas erinevate tõlgendusteni ja potentsiaalsete vaidlusteni lepingu täitmise ajal.

Oluline ja kriitiline puudus on kõigi hankedokumentide, sealhulgas detailsete spetsifikatsioonide, tingimuste ja hindamiskriteeriumide täielik puudumine. See muudab hanke pakkujate jaoks põhimõtteliselt mittetäielikuks ja teostamatuks.

Kuigi esitatud sobivuse ja tehnilised nõuded on laiad, loob detailsete spetsifikatsioonide ja hindamiskriteeriumide täielik puudumine ebavõrdse konkurentsikeskkonna. Pakkujad ei saa täielikult aru, mida oodatakse või kuidas nende ettepanekuid hinnatakse, mis võib ebasoodsalt mõjutada neid, kellel puuduvad varasemad teadmised või sidemed. Nõue 'eligible to contract with FCDO' on ebamäärane ja seda võidakse ilma täiendava kontekstita piiravalt tõlgendada.

Hankedokumentide täielik puudumine muudab pakkujatele sisulise, nõuetele vastava ja konkurentsivõimelise pakkumise koostamise praktiliselt võimatuks. See takistab oluliselt osalemist ja laia valiku kvalifitseeritud tarnijate ligimeelitamist.

Piiratud esitatud andmed tunduvad olevat omavahel järjepidevad. Kuid põhjaliku dokumentatsiooni puudumine takistab kõigi potentsiaalsete hankeelementide järjepidevuse põhjalikku hindamist.

Hankes puuduvad konkreetsed rohelise hanke või sotsiaalsed kriteeriumid, mis näitab kasutamata võimalust integreerida lepingusse laiemaid jätkusuutlikkuse eesmärke.