Algne hanke kirjeldus
Volikogu elamumajanduse remonditeenuse pikaajaline parendamine sõltub sellest, et volikogu sõlmib lepingud edukate potentsiaalsete tarnijatega hiljemalt esmaspäeval, 1. märtsil 2027, ning mobilisatsioon peab olema lõpetatud hiljemalt esmaspäeval, 2. augustil 2027, et võimaldada teenuste osutamise algust sel kuupäeval. 7 partii edukad potentsiaalsed tarnijad peavad toetama volikogu selle kolme peamise eesmärgi saavutamisel: 1. Jätkata reageerivate remonditööde, tühjade korterite tööde, remondivajaduse ja niiskuse ning hallituse teenuste taastamist, samuti parandada volikogu elanike klienditeekonda ja pakkuda pikaajalist stabiilsust volikogu remonditarneahelale 6 (kuue) aasta jooksul. 2. Kontrollida teenuse kulusid lepingute kohaldamise kaudu. 3. Ehitada edasi seni remonditeenuses saavutatud tulemuslikkuse parandamist ja suurendada remonditööde tarnimise vastupidavust kõigis 7 partiis. Volikogu üksikasjalikud nõuded tarnetele, teenustele ja/või töödele on esitatud spetsifikatsioonidokumentide kogumis (Köide 2: Ettevalmistused (Spetsifikatsioon)), mis on seotud konkreetse partiiga ja millele pääseb juurde volikogu e-hankeportaalis, ning kohaldatavad üksikasjad kõigis muudes dokumentides, mis moodustavad hankedokumentide kogumi. Kokkuvõttes katavad edukad potentsiaalsed tarnijad teenuseid, mida praegu osutatakse hanketeate jaotises 1 kirjeldatud lepingute alusel. Ainus lisandus on plaaniline ennetav hooldus. Partii ulatuses hõlmavad hankitavad teenused järgmist: 1. Hädaabikutsumised ja remonditööd; 2. Igapäevased siseruumide remonttööd; 3. Ühised remonditööd (v.a. mehaanilised ja elektrilised); 4. Kogukonnamajade remonditööd; 5. Plaaniline ennetav hooldus ja perioodilised elutsükli uuendused (st. v.a. kapitaliprogrammi kuuluvad suured tööd) järgmistele töödele: a. Renntoru puhastus; b. Kanalisatsioonitööd; c. Köökide vahetus; d. Vannitubade vahetus; e. Akende vahetus; f. Katuse uuendused; g. Niiskuse ja hallituse parandustööd; h. Värvimine; ja i. Energiatõhususe sertifikaadi (EPC) uuringud (remondi ja/või tühjade korterite tööde ajal). 6. Tühjad korterid; 7. Remondivajadus; 8. Niiskus ja hallitus; 9. Spetsiaalne ventilatsioon; 10. Tellingud; ja 11. Katusetööd. Volikogu viib läbi selle hanke vastavalt 2023. aasta hankeseadusele (UKPGA 2023/54) konkurentsivõimelise paindliku menetluse alusel, et tuvastada edukad potentsiaalsed tarnijad tarnetele, teenustele ja/või töödele. Käesolevas dokumendis sisalduvat teavet ei tohiks pidada kohustuseks ega esinduseks volikogu lõpliku otsuse kohta, kas ta sõlmib pakutavad lepingud tarnete, teenuste ja/või tööde osas. Potentsiaalsed tarnijad osalevad selles hankeprotsessis omal riisikol. Volikogu ei võta endale vastutust ega paku hüvitist mis tahes kulude või kahjude eest, mis potentsiaalsele tarnijale tekivad seoses tema osalemisega selles hankeprotsessis, ega mis tahes hankeprotsessi tühistamise või muutmise eest. Oma remonditeenuse pikaajalise parendamise tagamiseks soovib volikogu hankida 7 lepingut 7 partiis, nagu on esitatud käesoleva dokumendi tabelis A. Potentsiaalsed tarnijad peaksid märkima, et partii 1: Remont (põhja) nõuded täidab volikogu DLO ja neid ei hankita. Partii hõlmavad volikogu elamumajanduse remonditeenuse erinevaid töövoo nõudmisi. Reserv-töövõtjad Võimsuse ja paindlikkuse tagamiseks teenuste osas nõuab volikogu mõne partii puhul, et potentsiaalsed tarnijad tegutseksid reserv-töövõtjana teises partiis või partiides, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud hanketeate tabelis A. Edukas potentsiaalne tarnija saab korralduse tegutseda reserv-töövõtjana teises partiis, kui partii võitnud potentsiaalne tarnija ei suuda täita lepingus sätestatud minimaalse vastuvõetava jõudluse taset (MLAP). Iga partii reserv-töövõtjad on esitatud hanketeate tabelis A. Selle eesmärk on vähendada teenuse rikkumise riski ja pakkuda turule lepinguvõimalusi nii väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKE) kui ka suurematele tarnijatele. See lähenemisviis võimaldab volikogu DLO-l osutada ka sise-reageerivaid remonditöid, tagades seega mitmekesise lähenemisviisi remonditööde osutamisele kogu Hammersmithi ja Fulhami linnaosas (LBHF). Oodatav lepingu alguskuupäev iga lepingu jaoks on esitatud hankekavas. Oodatav lepinguperiood on 3 (kolm) aastat, mille jooksul volikogul on võimalus pikendada lepingut (lepinguid) veel 2 (kahe) pikendusperioodi võrra kuni 36 kuuni: esimene pikendusperiood on 2 (kaks) aastat (24 kuud) ja teine pikendusperiood on 1 (üks) aasta (12 kuud). Seega on lepingute maksimaalne koguperiood kuus (6) aastat. Kas, millisel alusel ja milliseks või millisteks perioodideks lepinguid pikendatakse, on täielikult volikogu äranägemisel. Oodatav lepingute väärtus iga partii kohta on esitatud hiljem käesolevas teates. Potentsiaalsed tarnijad peaksid märkima, et väärtused on üksnes soovituslikud ja et soovituslikud kogulepingute väärtused sisaldavad lepingute väärtust juhul, kui volikogu neid pikendab maksimaalseks 36-kuuliseks perioodiks. Selguse huvides peaksid potentsiaalsed tarnijad olema teadlikud, et pärast lepingute sõlmimist, kui edukas tarnija (tarnijad) hiljem avastab, et nende esitatud lahendus ja/või hind ei ole täpne ja/või jätkusuutlik, siis edukal tarnijal (tarnijatel) ei lubata muuta oma hinnapakkumist, et nõuda täiendavaid rahalisi vahendeid, mis on seotud tarnete, teenuste ja/või tööde täieliku osutamisega. Partii 1, 2 ja 3 sisaldavad nõuet, et edukad potentsiaalsed tarnijad teostaksid parendustöid, tingimusel et rahastus on saadaval eluasemereservfondi (HRA). Rahastus ei ole garanteeritud ja sisaldab valitsuse poolt pakutavat vastastikust rahastamist, mis võib varieeruda kuni 10 000 000 naelsterlingini (kümme miljonit naela): (5 000 00 (viis miljonit naela) toetusfondi + 5 000 000 (viis miljonit naela) HRA) partii kohta.