Boligreparationer 2027

Den langsigtede forbedring af Rådets boligreparationsservice afhænger af, at Rådet indgår kontrakter med de succesfulde potentielle leverandører senest mandag den 1. marts 2027, med mobilisering, der skal være afsluttet senest mandag den 2. august 2027 for at muliggøre påbegyndelsen af leveringen af ydelserne på denne dato. De succesfulde potentielle leverandører på tværs af de 7 partier vil blive påkrævet at støtte Rådet i at opfylde dets tre hovedmål: 1. At fortsætte genopretningen af responsive reparationer, tomme boligarbejder, mangler samt fugt- og skimmelsvampeservices, samt forbedringer af kunderejsen for Rådets beboere og tilbyde langsigtet stabilitet til Rådets reparationsforsyningskæde over en periode på 6 (seks) år. 2. At kontrollere omkostningerne ved servicen gennem anvendelse af kontrakterne. 3. At bygge videre på forbedringer i den hidtil opnåede ydeevne inden for reparationsservicen og styrke modstandsdygtigheden af reparationsleverancer på tværs af de 7 partier. Rådets detaljerede krav til forsyninger, ydelser og/eller arbejder er angivet i sættet af specifikationsdokumenter (Bind 2: Forberedelser (Specifikation)) relevante for den specifikke parti, som kan tilgås på Rådets e-procurement portal, og gældende detaljer på tværs af alle andre dokumenter, der udgør Procurement Document Suite. Sammenfattende vil de succesfulde potentielle leverandører dække de ydelser, der i øjeblikket leveres af kontrakterne beskrevet i afsnit 1 af ITT. Den eneste tilføjelse er planlagt forebyggende vedligeholdelse. På tværs af partierne omfatter omfanget af de indkøbte ydelser følgende: 1. Nødopkald og reparationer; 2. Daglige reparationer af interne ejendomme; 3. Fælles reparationer (eksklusive mekaniske og elektriske); 4. Reparationer af fælleshuse; 5. Planlagt forebyggende vedligeholdelse og ad hoc 'livscyklus' fornyelser (dvs. eksklusive større arbejder inkluderet i kapitalprogrammet) for: a. Tagrendrensning; b. Dræningsarbejder; c. Udskiftning af køkkener; d. Udskiftning af badeværelser; e. Udskiftning af vinduer; f. Tagdækningsfornyelser; g. Fugt- og skimmelsvampforbedringsarbejde; h. Maling; og i. Energimærkningsundersøgelser (EPC) (under reparation og/eller tomme boligprojekter). 6. Tomme boliger; 7. Mangler; 8. Fugt og skimmelsvamp; 9. Specialiseret ventilation; 10. Stillads; og 11. Tagdækning. Rådet gennemfører dette udbud ved hjælp af den konkurrenceprægede fleksible procedure i henhold til Procurement Act 2023 (UKPGA 2023/54) for at identificere den eller de succesfulde potentielle leverandører til forsyninger, ydelser og/eller arbejder. Ingen oplysninger i dette dokument er, eller bør påberåbes som, en forpligtelse eller repræsentation vedrørende Rådets endelige beslutning om, hvorvidt det vil tildele de foreslåede kontrakter vedrørende forsyninger, ydelser og/eller arbejder. Potentielle leverandører deltager i denne udbudsproces på egen risiko. Rådet påtager sig intet ansvar og yder ingen refusion for omkostninger eller tab, som en potentiel leverandør har lidt i forbindelse med deres deltagelse i denne udbudsproces, eller for annullering eller ændring af denne udbudsproces. For at sikre langsigtet forbedring af sin reparationsservice søger Rådet at indkøbe 7 kontrakter på tværs af 7 partier som angivet i Tabel A i dette dokument. Potentielle leverandører bør bemærke, at kravene under Parti 1: Reparationer (Nord) vil blive udført af Rådets DLO og ikke vil blive indkøbt. Partierne dækker de forskellige arbejdsstrømskrav inden for Rådets boligreparationsservice. Reservekontraktører For at sikre kapacitet og fleksibilitet på tværs af ydelserne kræver Rådet for nogle partier, at potentielle leverandører fungerer som Reservekontraktør i en anden parti eller partier som angivet i Tabel A i ITT. En succesfuld potentiel leverandør vil blive instrueret som Reservekontraktør til at udføre en ordre i en anden parti, når den potentielle leverandør, der har fået tildelt en parti, undlader at levere til Minimum Acceptabel Ydelsesniveau (MLAP) som angivet i Bilag 3 til kontrakten. Reservekontraktørerne for hver parti er angivet i Tabel A i ITT. Dette er for at reducere risikoen for servicefejl og give kontraktmuligheder til markedet for både små og mellemstore virksomheder (SMV'er) og større leverandører. Denne tilgang vil også give Rådets DLO mulighed for at levere interne responsive reparationer, og dermed sikre en blandet tilgang til levering af reparationer på tværs af London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF). Den forventede startdato for hver kontrakt er angivet i udbudstidsplanen. Den forventede kontraktperiode er 3 (tre år) med mulighed for Rådet til at forlænge kontrakten (kontrakterne) i yderligere 2 (to) forlængelsesperioder op til et maksimum på 36 måneder: den første forlængelsesperiode er 2 (to) år (24 måneder) og den anden forlængelsesperiode er 1 (et) år (12 måneder). Den maksimale samlede kontraktperiode er derfor seks (6) år. Hvorvidt, på hvilket grundlag, og for hvilken periode eller hvilke perioder kontrakterne forlænges, er helt op til Rådets skøn. Den forventede værdi af kontrakten (kontrakterne) for hver parti er inkluderet senere i denne meddelelse. Potentielle leverandører bør bemærke, at værdierne kun er vejledende, og at de vejledende samlede kontraktværdier inkluderer værdien af kontrakten (kontrakterne), hvis de forlænges af Rådet i den maksimale periode på 36 måneder. For at undgå tvivl bør potentielle leverandører være opmærksomme på, at efter tildeling af kontrakten (kontrakterne), hvis den succesfulde leverandør (leverandører) efterfølgende finder, at deres indsendte løsning og/eller pris ikke er nøjagtig og/eller bæredygtig, vil den succesfulde leverandør (leverandører) ikke få lov til at ændre deres pristilbud for at kræve yderligere penge forbundet med den fulde levering af forsyninger, ydelser og/eller arbejder. Partierne 1, 2 og 3 inkluderer et krav om, at de succesfulde potentielle leverandører udfører forbedringsarbejder, forudsat at finansieringen er tilgængelig for Housing Revenue Account (HRA). Finansieringen er ikke garanteret og vil omfatte medfinansiering fra regeringen, som kan variere op til et maksimum på £ 10.000.000 (ti millioner pund): (£ 5.000.00 (fem millioner pund) tilskud + £ 5.000.000 (fem millioner pund) HRA) pr. parti.