Algne hanke kirjeldus
Kutsutakse esitama pakkumisi 5 prožektorimasti tarnimiseks ja paigaldamiseks, kasutades olemasolevaid LED-prožektoreid, ning veel 1 uue masti ja prožektorite tarnimiseks ja paigaldamiseks Raleys Fieldil, Plymouth Drive'i ääres, Sevenoaksis, Kentis TN13 3RP.
Taust
Sevenoaksi linnavolikogu omab ja haldab kahte ülaltoodud avatud avalikku ala, mida nimetatakse Raleys Fieldiks (põhjapoolseim väli) ja Knole Paddockiks (lõunapoolne väli). Neid avatud alasid kasutab lisaks laiale avalikkusele ka kriketi, jalgpalli ja ragbi jaoks.
Avatud ala kõrval asub Sevenoaksi Ragbifotballiklubi ja väljakuid kasutatakse peamiselt ragbihooajal.
Linnavolikogu parima teadmise kohaselt paigaldati praegused prožektorimastid üle 30 aasta tagasi ja algselt oli see ragbiklubi vastutusel, kes oli prožektorite ja prožektorimastide eest maksnud ja neid hooldanud. 2022. aastal leiti, et vanad naatriumlambid olid oma eluea lõpuni jõudnud, ragbiklubi ei suutnud seda probleemi lahendada, mis ajendas Sevenoaksi linnavolikogu võtma endale olemasolevatele mastidele eredamate madala energiatarbega LED-lampide paigaldamise. Sel aastal ragbihooajaks pirnide vahetamisel ebaõnnestus üks prožektorite langetamise mehhanism. See on seadnud kahtluse alla vanade prožektorite konstruktsioonilise terviklikkuse. Ragbiväljakutel on ühel küljel statsionaarsed prožektorid. Teisel küljel on kaasaskantavad prožektorid, kuna püsivaid ei saa paigaldada, kuna see mõjutaks kriketiväljakuid.
Peamised punktid
1. Pakkumine on praeguste prožektorite jaoks 5 masti asendamiseks
2. Eraldi veel 1 uue masti (uued elektrisüsteemid jne) ja prožektori jaoks.
3. Paigaldatakse väljaspool ragbihooaega.
4. Mastid peavad olema langetatavad, et võimaldada pirnide vahetamist jne.
5. Kõigi vastavusstandardite, nt elektri, tööohutuse ja tervise, täitmise demonstreerimine.
8. Enne pakkumise esitamist on soovitatav teha kohapealne külastus, et hinnata juurdepääsu jne.
Lepingu üldine ulatus
1. Tööde ja nendega seotud seadmete omandiõigus, vastutus ja kindlustuskohustus jäävad töövõtjale kuni Sevenoaksi linnavolikogu on rahuldavad aruanded aktsepteerinud.
2. Edukas pakkuja peab määrama projekti koordinaatori või ühtse kontaktisiku, kes on kättesaadav kõigi tekkivate küsimuste või probleemide lahendamiseks. Kontaktisik peab olema kättesaadav alates lepingu sõlmimise kuupäevast kuni projekti rahuldava lõpuleviimiseni.
3. Töövõtja peab tegema tihedat koostööd Sevenoaksi linnavolikoguga enne tööde algust ja paigaldusperioodi jooksul.
4. Ehitustööde ajal peab ala olema piiratud turvaaiaga, et vältida volitamata juurdepääsu. Aia paigaldamise kulud kannab töövõtja.
5. Masinate, seadmete ja materjalide ladustamise eest vastutab töövõtja.
6. Kõik üleliigsed materjalid ja kaevetööde jäägid tuleb utiliseerida töövõtja kulul litsentseeritud taaskasutuskeskuses.
7. Kõik puhkeala või eravalduse osad, mida töövõtja tööde käigus kahjustab, tuleb taastada algsesse seisukorda töövõtja kulul.
Spetsifikatsioon peab sisaldama:
• Kõik professionaalsed tasud ja disain
• Kavandatud disaini joonised
• Mobiliseerimine ja seadistamine
• Tööala paigutamine
• Paigaldus
• Demobiliseerimine ja kõik taastamised
Tööohutuse ja tervise nõuded
Pakkujatelt nõutakse pakkumuse esitamisel Sevenoaksi linnavolikogule järgmiste dokumentide koopiaid:
• Töömeetodite kirjeldused
• Üldised riskianalüüsid
• Tööohutuse ja tervise poliitika
• Avaliku vastutuse kindlustuse sertifikaat
• Tööandja vastutuse kindlustuse sertifikaat
• Töötajate kvalifikatsiooni tõend.
Garantiid ja tagatised
Palun esitage üksikasjalik ülevaade kõigi paigaldatavate esemete garantiidest ja tagatistest.
Lepingu hindamine ja sõlmimine
Leping sõlmitakse ettevõttega, mis vastab kõigile kirjalikele nõuetele, omab rahuldavaid viiteid, pakub parimat teenuse ja hinna väärtust. Garantiisid ja tagatisi hinnatakse nende endi väärtuse alusel, et tagada pideva hoolduse minimaalsus. Sevenoaksi linnavolikogu võib pärast pakkumise esitamise tähtaega nõuda pakkujalt lisateavet; kui see juhtub, võtame ühendust töövõtjate pakkumise küsimustikus nimetatud isikuga.
Lepingut hinnatakse järgmiste kriteeriumide alusel:
Täielik kirjalik pakkumine
Kaubanduslikud viited
Lisavõimalused - piirdeaed, turvapind
Hind
Tagasiside avalikkuselt
Hoolduse nõuded