ÕIGUSLIKUD DOKUMENTIDE TÖÖRIISTAKOMPLEKTI ARENDAMINE

Riigiarhiiv on välja töötanud mitmesuguseid tööriistu õigusalase teabe töötlemiseks seadusandluse.gov.uk, Lawmaker ja Find Case Law teenuste osutamise kaudu. Nende tööriistade üldnimetus on "Legal Document Toolkit". On olemas spetsiifilised tööriistad, mis suudavad turvaliselt vastu võtta, esindada, salvestada, teisendada, päringuid teha, analüüsida, rikastada, muuta ja avaldada erinevat tüüpi õigusdokumente. Tööriistakomplekt sisaldab võimsaid koostamistööriistu, nii uut brauseripõhist Lawmakerit kui ka vanemat, kuid keerukat Wordi-põhist malli. Tööriistakomplekt sisaldab ka mitmesuguseid andmete teisendamise ja rikastamise tööriistu. Need võimaldavad meil võtta õigusdokumente formaatides, millega on raske töötada, ja teisendada need masinloetavateks andmevorminguteks – ideaalne arvutusanalüüsiks tehisintellekti lähenemisviiside abil. Tööriistakomplekt sisaldab analüüsitööriistu, sealhulgas domeenispetsiifilist päringukeelt seadusandluse jaoks, mis on esimene (ja meie arvates ainus) omataoline. On läbi viidud esialgne õiguslike dokumentide tööriistakomplekti hindamine, et tuvastada potentsiaalseid tehnoloogiasiirde/kasutuselevõtu võimalusi, testida neid võimalusi potentsiaalsete turgude suhtes, kaaluda nende väärtust ja mõju ning uurida potentsiaalseid tarnemudeleid. Esialgne analüüs tõi välja kümme potentsiaalset võimalust ja neid valideeriti ning prioriseeriti selle põhjal, kui lihtne neid oleks arendada, milline on potentsiaalne turuväärtus ja mõju ning kui tihedalt need võiksid vastata Riigiarhiivi laiadele strateegiatele. Seejärel töötati kõrgemaid kohti saanud ideid edasi, et täpsustada, mida võiks olla vaja turukõlbliku toote loomiseks. See esialgne töö on tuvastanud erinevat tüüpi võimalusi, mida võiks edasi viia, kuid on ka selgeks teinud, et eeliste realiseerimiseks on vaja teha märkimisväärselt tööd. Ideid tuleb edasi arendada, läbi viia üksikasjalik turuanalüüs ja katsed, uurida ja tuvastada ärimudeleid ning täpsustada ja testida investeerimisvõimalusi. Kuigi esialgne fookus on kõrgeima prioriteediga võimalustel, soovime aja jooksul testida ka madalama prioriteediga võimalusi ning kõiki uusi, mis tekivad kas otseselt selle töö tulemusena või Riigiarhiivi edasise innovatsiooni kaudu. See protsess võtab mitu aastat ja on juhuslik, kuna iga eraldi võimaluse rahastamine tuleb tagada iga juhtumi üksikasjade põhjal. Loodame leida konsultatsioonipartneri, kes suudab töötada meie sise meeskondadega ning pakkuda ekspertiisi ja juhendamist selle sektori kasutuselevõtu võimaluste osas. Nad aitavad arendada ettepanekuid, testida neid sobivatel turgudel, tuvastada potentsiaalseid tarnepartnereid ja nõustada sobivate ärimudelide osas. Investeeritavate äriettepanekute koostamise kogemus on hädavajalik, eriti avalikus sektoris. Samuti oleks väga soovitav teadmised ja kogemused Ühendkuningriigi õigussektorist. Kavandame lepingu sõlmimist esialgseks 3-aastaseks perioodiks, kahe 12-kuulise pikendamisvõimalusega. Eeldatavasti on maksimaalne kulu lepinguperioodi jooksul (sh mis tahes pikendamisvõimalused) 2 miljonit naela koos käibemaksuga (st keskmine maksimaalne kulu 400 000 naela aastas).