Algne hanke kirjeldus
1. Sissejuhatus
Londoni Newhami linnaosa kutsub kvalifitseeritud ja kogenud organisatsioone esitama huviavaldusi, et partnerluse kaudu osaleda meie elamumajanduse parendusprogrammis. See strateegiline partnerlus on kriitilise tähtsusega, et tegeleda Sotsiaalelamumajanduse Regulaatori (RSH) inspekteerimise tulemustega ja saavutada täielik vastavus tarbijastandarditele. Otsime tarnepartnerit, kes teeb koostööd meie siseosakondade ja nõustajatega, et pakkuda turvalisi ja korralikke kodusid ning tagada teenuste jätkusuutlik parendamine.
2. Taust ja kontekst
Sotsiaalelamumajanduse (reguleerimise) seadus 2023 kehtestas tugevdatud tarbijastandardid ja proaktiivse inspekteerimisrežiimi. Pärast RSH inspekteerimist 2024. aasta mais sai Newhami Nõukogu C4 hinnangu, mis näitas süsteemseid puudujääke järgmistes valdkondades:
•Ohutus ja kvaliteet
•Läbipaistvus, mõju ja vastutus
Vastuseks on Nõukogu käivitanud ulatusliku parendusprogrammi ja sõlmib Regulaatoriga vabatahtliku kohustuse. See sätestab nõutavad tegevused, verstapostid, juhtimis- ja aruandluskorralduse. Meie strateegiline ambitsioon on liikuda kiiresti reaktiivsest vastavusest proaktiivsele, teadmuspõhisele varade ja ohutuse haldamise mudelile, mida toetab tugev andmejuhtimine ja organisatsiooniline võimekus.
3. Eesmärk ja partnerluse eesmärgid
Nõukogu otsib strateegilist tarnepartnerit, et:
•Tegutseda siseosakonna elamumajanduse varahaldusmeeskonna laiendusena.
•Pakkuda nõustamis-, tarnimis- ja juhtimisvõimekust, et kiirendada parendusi.
•Tagada üürnike kodude turvalisus, elamiskõlblikkus ja täielik vastavus regulatiivsetele nõuetele.
•Töötada koos Nõukogu siseosakonna varahaldusmeeskonna ja Savillsiga, et ühiselt kavandada, rakendada ja juurutada varade, ohutuse ja vastavuse haldamise sihtotstarbelist tegevusmudelit (TOM), sealhulgas struktureeritud mobiliseerimist, protsesside ümberkujundamist, võimekuse ülekandmist ja kultuurilisi muutusi.
Partnerilt oodatakse tööd kooskõlas Nõukogu väärtustega: tipptase, avatus, läbipaistvus, vigadest õppimine, koostöö ja üürnikukeskne teenuse osutamine.
4. Teenuste ulatus
Eeldatavasti kestab strateegilise partneri ülesanne 18–24 kuud. Nõukogu kavatseb strateegilise partneri määrata hiljemalt 2026. aasta aprillis/mais. Määratud partner vastutab integreeritud programmi elluviimise eest kuues omavahel seotud töövoos.
4.1 Vastavus, ohutus ja parandustööd (sh üürnike ohutus)
•Viia ellu ulatuslik parandustööde programm, mis hõlmab kõiki seadusjärgseid ja regulatiivseid vastavusmeetmeid järgmistes valdkondades:
oFRA parandustööd (tuleohutusanalüüsi parandustööd)
oNiiskus ja hallitus
oHHSRS parandustööd (elamute tervise- ja ohutusreitingusüsteemi parandustööd)
oElektriohutus
oVarude seisukorra uuringu parandustööd
oÜürilepingute auditite remonditööd
oGaasiohutus
oAsbesti ohutusjuhtimine
oVeehügieen (Legionella)
oLiftid ja tõsteseadmed (LOLER)
oSuits ja CO
•Kõrvaldada planeeritud ja reaktiivsete remonditööde mahajäämus, stabiliseerides tavapärase tegevuse.
•Rakendada tugevaid ohutusmeetmeid, sealhulgas tuleohutus, gaasiohutus, elektriohutus, veehügieen, asbesti haldamine, konstruktsiooniline ohutus, niiskuse ja hallituse kõrvaldamine, liftide ohutus, suitsu- ja süsinikmonooksiidi tuvastamine ning elanike teavitamine.
•Tagada kõigi tegevuste vastavus asjakohastele õigusaktidele ja juhistele, sealhulgas elamute tervise- ja ohutusreitingusüsteem (HHSRS), regulatiivse reformi (tuleohutuse) määrus 2005, asbesti kontrolli määrused 2012, gaasiohutuse (paigaldus ja kasutamine) määrused 1998 ja nendega seotud seadusjärgsed nõuded.
4.2 Programmi ja tarneahela juhtimine
•Kavandada ja hallata terviklikku, riskipõhist tööprogrammi, mis on kooskõlas Nõukogu prioriteetidega.
•Luua tasakaalustatud ja võimekas tarneahel, tagades kvaliteedi, vastavuse ja vastupidavuse.
•Planeerida ja ajastada töid, et optimeerida tootlikkust ja minimeerida elanike häirimist.
•Koostada selged ja nõuetele vastavad tööspetsifikatsioonid.
•Teha tihedat koostööd Newhami hankijatega, et pakkuda vajadusel lisavõimekust.
•Teenuste ja tööde nõuete mõistmine, spetsifikatsioonide koostamine, tarnijate hindamine ja valik jne.
•Jälgida lepingute haldamist, tulemuslikkust, vastavust ja riske.
•Rakendada KPI-sid, aruandlust ja pideva parendamise protsesse.
4.3 Varahaldus ja andmejuhtimine
•Luua Nõukogu varahaldusfunktsioon, sealhulgas varade andmehalduse, varude seisukorra uuringud ja pikaajalise elutsükli planeerimise.
Parandada andmekvaliteeti ja juhtimist, tagades varade ja vastavusandmete täpsuse, täielikkuse ja õigeaegsuse.
•Rakendada andmejuhtimise raamistikke ja viia läbi regulaarseid auditeid.
•Integreerida andmesüsteemid varahalduse ja vastavusplatvormidega reaalajas ülevaate saamiseks.
•Pakkuda töötajatele koolitust, et tugevdada olemasolevate Newhami elamumajanduse meeskondade teadmisi andmestandardite, kvaliteedi ja parimate tavade kohta.
•Tagada vastavus Ühendkuningriigi GDPR-ile ja 2018. aasta andmekaitseseadusele.
4.4 Kapitaliprogrammi elluviimine
•Planeerida, hallata ja ellu viia Nõukogu kapitaliinvesteeringute programmi.
•Tegelda prioriteetsete riskivaldkondadega viivitamatult.
•Tagada, et kodud vastavad ja ületavad korralike kodude standardeid.
•Rakendada tugevat finantskontrolli, väravakindlustust ja kogu elutsükli väärtuse põhimõtteid.
4.5 Sihtotstarbeline tegevusmudel (TOM): rakendamine ja juurutamine
•Töötada koos Nõukogu siseosakonna varahaldusmeeskonna ja Savillsiga, et ellu viia TOM, mis hõlmab juhtimist, rolle ja vastutusi, organisatsioonilist struktuuri, tervikprotsesse, süsteeme, andmeid ja aruandlust ning tulemusjuhtimist.
•Arendada mobiliseerimisplaane, standardseid tööprotseduure, koolitusmaterjale ja kvaliteedi tagamise raamistikke.
•Pakkuda struktureeritud muudatuste tuge ja võimekuse ülekannet, et tagada TOM-i juurutamine, jätkusuutlikkus ja täielik omandamine Nõukogu poolt.
4.6 Võimekus, kultuur ja organisatsiooniline areng
•Viia läbi organisatsioonilise valmisoleku, oskuste ja võimekuse lünkade analüüs.
•Toetada juhtkonna arendamist ja tugevdada operatiivset pädevust vastavuse, varahalduse, riskide, kindlustuse ja elanike kaasamise valdkonnas.
•Juurutada õppimiskultuur, mis põhineb läbipaistvusel, pideval parendamisel ja "õigesti esimesel korral" põhimõtetel.
•Koostada parendustegevusi ja kommunikatsiooni üürnike ja elanike rühmadega.
5. Oodatavad tulemused ja tulemuslikkuse näitajad
Partnerlus toob kaasa mõõdetavaid parendusi, sealhulgas:
•100% seadusjärgne vastavus kõigis ohutusvaldkondades kokkulepitud ajakava piires.
•Remonditööde mahajäämuse vähendamine ja kõrvaldamine vastavalt kokkulepitud trajektoorile.
•Varade ja vastavusandmete täpsuse, täielikkuse ja juhtimise paranemine, mis on auditi abil kinnitatud.
•Kapitaliprogrammi elluviimine õigeaegselt, kvaliteetselt ja eelarve piires.
•Elanike kogemuse paranemine, sealhulgas rahulolu ja kommunikatsioon.
•TOM-i edukas rakendamine ja juurutamine, tõenditega võimekuse ülekandest ja partnerist sõltuvuse vähenemisest aja jooksul.
•Tugevdatud sisekontroll ja sõltumatu kindlustus.
6. Partnerlus, juhtimine ja tööviisid
•Tegutseda ühtse integreeritud meeskonnana koos Nõukogu ja Savillsiga, mida toetavad selge juhtimine, RACI struktuurid ja eskaleerimisvõimalused.
•Luua ühine programmide juhtimise büroo (PMO) läbipaistva aruandluse, riskijuhtimise ja muudatuste kontrolliga.
•Järgida Nõukogu standardeid tervise ja ohutuse, võrdsuse, mitmekesisuse ja kaasamise, infokorralduse ja sotsiaalse väärtuse osas.
•Demonstreerida avatud raamatupidamise põhimõtteid, selget kommunikatsiooni ja tõenduspõhist otsuste tegemist.
7. Indikatiivsed kaubandus- ja tarneparameetrid
•Partnerlusmudel: strateegiline tarnepartner; konsortsiumid on teretulnud koos nimetatud juhiga.
•Indikatiivne kestus: 18–24 kuud, koos väravate, ülevaatuste ja katkestuspunktidega.
•Mobiliseerimine: kohene mobiliseerimine pärast lepingu sõlmimist, sealhulgas 90-päevane mobiliseerimis- ja riskide vähendamise plaan.
•Hinnanguline väärtus: 3–4 miljonit naela aastas (koos käibemaksuga).
•Vastavus 2000. aasta teabevabaduse seadusele ja 2004. aasta keskkonnateabe määrustele, kui see on asjakohane.
8. Turu kaasamine – küsimused
Huviavalduse registreerimiseks palume täita allolev vorm:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4Wk2NRiX-Eab7ZWvyHdsinT36ZDEE_JBoyz6k2rSYs9UOENNWllBTFZTNUE0NVRQTDZZQzQ0VVozTi4u
Küsitluse link on lisatud ka portaali (dokumendis pealkirjaga 'EoI for Newham Housing Strategic Partner').
Ajakava
•Huviavalduse vastuse (küsitluse täitmise) tähtaeg: 11. veebruar 2026
•Hinnanguline hankemenetluse avaldamine: märts 2026
MÄRKUS: käesolevas teates viidatud lepingu algus- ja lõppkuupäevad on hinnangulised.
9. Kontaktandmed
Paul Graham – elamumajanduse hankespetsialist
Paul.graham@newham.gov.uk
Lisateabe saamiseks selle võimaluse kohta külastage Delta eSourcing portaali aadressil:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Newham:-Housing-services./8Y9EM57XJ9
Sellele võimalusele vastamiseks klõpsake siin:
https://www.delta-esourcing.com/respond/8Y9EM57XJ9