Algne hanke kirjeldus
Broadstairs & St Peter's linnavolikogu soovib pakkuda kolmeaastast lepingut (suurest reedest 2026 kuni 31. märtsini 2029) tarnijale, kes osutab ranna- ja peatänava turvateenust igal aastal alates lihavõttenädalavahetusest kuni septembri teise nädalavahetuseni.
1. Ametnikud paigutatakse tööle nädalavahetustel, riigipühadel, eksamitulemuste päevadel ja hooaja alguse semestri lõpus, koolivaheaegadel ning iga päev tipphooajal (juuli lõpust septembri alguseni).
2. Teenindusajad 10.00-18.00.
3. Ametnikud patrullivad Viking Bay's, Broadstairsis, Joss Bay's, Broadstairsis ja Botany Bay's, Broadstairsis, samuti peatänaval ja Albion Streetil, Broadstairsis.
4. Korralduse kohaselt peab igal ajahetkel olema vähemalt kaks ametnikku, lisaks on võimalik kasutada varuametnikke.
5. Ametnike kohalolek halva ilma korral on vajalik, kuid vähendatud nõudega.
6. Edukas töövõtja peab tegema dünaamilise otsuse iga päev vajalike ametnike arvu kohta.
7. Sõiduk peab olema edukalt teenusepakkujalt ja olema mobiilne kõigi lahtede vahel.
8. Kõik turvatöötajad peavad olema koolitatud ja litsentseeritud vastavalt Security Industry Association (SIA) standarditele. Uued ametnikud/korrapidajad tohivad töötada ainult kogenud SIA ametnikega.
9. Töötajaid tuleb koolitada potentsiaalsete probleemide tekitajate tuvastamiseks ja pingete/olukordade leevendamiseks, et vältida eskaleerumist asotsiaalseks käitumiseks.
10. Kehakaamerate kasutamine peab olema rangelt kontrollitud vastavalt asjakohastele õigusaktidele.
11. Iganädalase aruande esitamine asjaomasele linnavolikogu ametnikule, mis sisaldab intsidentide üksikasju.
12. Kõigist tõsistest juhtumitest tuleb asjaomasele linnavolikogu ametnikule teatada niipea kui võimalik.
Turvateenuse nõuded:
• Hästi nähtavad patrullid määratletud piirkondades
• Igal ametnikul peab olema kehakaamera ja aruanderaamat
• Igal väljasaatmisel peab olema kahesuunaline raadio/kommunikatsiooniseade
• Iga ametnik peab olema koolitatud ja litsentseeritud SIA standardite kohaselt. Uued ametnikud/korrapidajad tohivad töötada ainult koolitatud SIA ametnikega.
• Patrullide jaoks peab olema sõiduk koos asjakohase kindlustuse/maksu/ülevaatusega
• Töötajad peavad suhtlema avalikkuse, ettevõtete, rannakontsessioonide, RNLI, rannavalvurite, laheinspektorite, Thanet District Council'i ja korrakaitseametnike, hädaabiteenistustega.
• Täielik personali tagamine haiguse ja puhkuse ajal
• Töötajad peavad pakkuma varajast sekkumist asotsiaalse käitumise vältimiseks
• Vajadusel helistama hädaabiteenistustele ja korrakaitsele.
LEPINGUTINGIMUSED:
• Töövõtja peab täitma kõik spetsifikatsiooni nõuded tavatingimustes, ilma et ta annaks osa lepingust allhankele.
• Töövõtja peab järgima kõiki töötervishoiu ja tööohutuse õigusakte, eeskirju ja heakskiidetud tegevusjuhiseid.
• Töövõtja peab esitama linnavolikogule riskianalüüsi ja töömeetodite kirjeldused enne tööde alustamist.
• Töövõtja peab enne tööde alustamist esitama avaliku vastutuse kindlustuse vähemalt 10 miljoni naela ulatuses.
• Volikogu jätab endale õiguse muuta valitud töövõtja poolt teostatavate tööde spetsifikatsiooni, tingimusel et sellest teatatakse piisavalt ette ja tingimusel, et tingimused läbi räägitakse, kui mis tahes muudatus toob kaasa tööde ulatuse netosuurenemise või -vähenemise võrreldes algse spetsifikatsiooniga.
• Arvesse võetakse ainult pakkumise esitamise vormil esitatud pakkumisi. Lisadokumentatsioon tuleks lisada vormile.