Algne hanke kirjeldus
PARTII 1 SPETSIFIKATSIOON: Mehaaniline soojustagastusega ventilatsioon (MVHR) Hooldus ja korrashoid. L&Q otsib pädevat töövõtjat MVHR-süsteemide teenindamiseks, hooldamiseks ja reageerivateks remonditöödeks eluruumides, et tagada ohutus, funktsionaalsus ja tõhus toimimine elanike tervise, siseõhu kvaliteedi ja vara pikaealisuse toetamiseks. Teenused hõlmavad plaanilist ennetavat hooldust (PPM), reageerivaid remonditöid, MVHR-süsteemide taaskäivitamist, filtrite vahetust vastavalt tootja juhistele, õhuvoolu testimist ja tasakaalustamist ning defektide tuvastamist ja aruandlust, peamiselt hõivatud elamutes. Hõlmatud varad: MVHR-seadmed, nendega seotud torustik ja väljalaskeavad eluruumide piires, juhtseadmed ja kasutajaliidesed. PPM hõlmab visuaalset kontrolli, puhastamist, filtrite vahetust, õhuvoolu kiiruste kontrollimist, süsteemi seadete ja juhtseadmete kontrollimist ning tööjõudluse kinnitamist. Reageerivad remonditööd hõlmavad ventilatsiooni kadu, süsteemi jõudluse vähenemist, liigset müra või vibratsiooni ja komponentide rikkeid. Aruandlus nõuab teenindusaruannet, fototõendeid, defektide tuvastamist ja soovitusi. Töövõtja peab käituma professionaalselt, suhtlema elanikega selgelt ja edastama kaitseprobleemid. Tervise, ohutuse ja vastavuse osas peab töövõtja järgima 1974. aasta töötervishoiu ja tööohutuse seadust, COSHH määrusi ja tootja juhiseid. Mobilisatsiooniplaan peab sisaldama ressursside struktuuri, koolitus- ja pädevuskorraldust, süsteemi juurutamist ning andmete valideerimist. Jätkusuutlikkuse osas peab töövõtja näitama pühendumust tõhusate teeninduspraktikate, jäätmete vähendamise, filtrite ja komponentide vastutustundliku kõrvaldamise ning võimalusel madala heitkogusega või elektrisõidukite kasutamise kaudu. Välja arvatud: uute MVHR-süsteemide paigaldamine, süsteemi ümberkujundamine või uuendamine, järelpaigaldus- või parendustööd, ajalooliste disainivigade lahendamine, ebakvaliteetsete või mittenõuetekohaste algsete paigalduste parandamine.
PARTII 2 SPETSIFIKATSIOON: Ühiskasutatav ventilatsioon Hooldus ja korrashoid. L&Q otsib pädevat töövõtjat ühiskasutatavate ventilatsioonisüsteemide teenindamiseks, hooldamiseks ja reageerivateks remonditöödeks elamutes ja ühiskasutatavates piirkondades, et säilitada süsteemi töökindlus, tagada tõhus ventilatsioon ja toetada hoone ohutuskohustusi. Teenused hõlmavad plaanilist ennetavat hooldust (PPM), reageerivaid remonditöid, kontrolli ja jõudluse kontrollimist ning defektide tuvastamist ja aruandlust. Teenused võivad hõlmata juurdepääsu katusealustele, tehnoruumidele ja ühiskasutatavatele püstikutele. Hõlmatud varad: ühiskasutatavad väljatõmbesüsteemid, sisse- ja väljatõmbeventilatsioonisüsteemid, katusele paigaldatud ventilaatorid, nendega seotud juhtseadmed ja ligipääsetav torustik. PPM hõlmab ventilaatorite ja mootorite kontrolli, kinnituste ja paigalduste kontrolli, ligipääsetavate komponentide puhastamist, töötestimist ning riknemise või rikke tuvastamist. Juurdepääsu ja kõrgustes töötamise osas peab töövõtja haldama ohutuid juurdepääsukorraldusi, järgima kõrgustes töötamise määrusi, esitama kohaspetsiifilised RAMS-id ja koordineerima juurdepääsu L&Q-ga. Reageerivad remonditööd võivad hõlmata ventilaatori või mootori riket, mehaanilisi rikkeid, liigset müra või vibratsiooni ja süsteemi mittetoimimist. Aruandlus nõuab varatasandi kontrolliaruandeid, fototõendeid, defektide logisid ja riskipõhiseid soovitusi, eristades hooldusega seotud probleeme, kulumist ning pärand- või disainivigu. Tervise, ohutuse ja vastavuse osas peab töövõtja järgima 1974. aasta töötervishoiu ja tööohutuse seadust ning kõrgustes töötamise määrusi. Mobilisatsiooniplaan peab hõlmama personali ja järelevalvet, koolitust ja pädevust, varaga tutvumist ja aruandlussüsteeme. Jätkusuutlikkuse osas peab töövõtja toetama L&Q jätkusuutlikkuse eesmärke tõhusa hooldusplaneerimise, jäätmete minimeerimise, komponentide vastutustundliku kõrvaldamise ja võimalusel madala heitkogusega transpordi kaudu. Välja arvatud: suured asendustööd, kapitaalremondi programmid, süsteemi ümberkujundamine või uuendamine, tuleohutuse vastavuse omandiõigus.