Versioon 1.0. Avaldatud: 16. juuli 2026
See tõlge on esitatud üksnes mugavuse huvides. Käesolevad tingimused on koostatud inglise keeles ja ingliskeelne tekst on ülimuslik iga tõlke suhtes (punkt 15.3). Lugege ingliskeelset versiooni
1.1 Tendly platvormi (tendly.eu) ja teenust Tender-as-a-Service („TaaS“) haldab Portal Publisher OÜ (ärinimega Tendly), Eestis registreeritud osaühing, registrikoodiga 12319362, registrijärgne asukoht Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Estonia („Tendly“, „meie“, „me“).
1.2 Käesolevates tingimustes käsitletud küsimustes võtke ühendust: info@tendly.eu.
2.1 Käesolevad tingimused (edaspidi „tingimused“) kehtivad, kui Te taotlete TaaS-teenust Tendly veebisaidi kaudu, sealhulgas TaaS-i alg- või huvivormi esitamisega. Need reguleerivad seda taotlust ja sellele järgnevat pardalevõtmise etappi ning kirjeldavad teenuse osutamise peamisi põhimõtteid. Kui Te pöördute Tendly poole mõne muu kanali kaudu (näiteks e-posti teel), kehtivad käesolevad tingimused alates hetkest, mil Tendly on need Teile edastanud ja kättesaadavaks teinud, enne hindamise algust.
2.2 Käesolevad tingimused ei ole teenusleping. TaaS-teenust osutatakse ainult Teie ettevõtte ja Tendly vahel sõlmitud eraldiseisva kirjaliku TaaS-i Klienditeenuste Lepingu (edaspidi „leping“) alusel. Leping sisaldab täielikke ja siduvaid teenusetingimusi, sealhulgas täpset tasude ajakava. Käesolevad tingimused võtavad kokku lepingu peamised põhimõtted; kui käesolevad tingimused ja allkirjastatud leping erinevad, on ülimuslik leping.
2.3 Te aktsepteerite käesolevad tingimused, märkides linnukese nõustumise lahtrisse või esitades taotlusvormi, kus need tingimused on esitatud. Te aktsepteerite need esindatava ettevõtte nimel ja käesolevates tingimustes tähendab „Teie“ seda ettevõtet. Käesolevad tingimused on kättesaadavad Tendly veebisaidi püsival aadressil ja neid saab alla laadida, salvestada ja välja printida.
3.1 TaaS on hallatav riigihanketeenus. Lepingu alusel Tendly, kasutades äriliselt mõistlikke pingutusi:
3.2 Pakkuja olete alati Teie, mitte Tendly. Teie otsustate, kas ja kuidas hankest osa võtta (üksi, konsortsiumis või alltöövõtjana); ilma Teie heakskiiduta midagi ei esitata; Teie sõlmite oma rollile vastava lepingu; ja Teie täidate Teile määratud osa lepingu tööst. Tendly ei paku kunagi oma nimel, ei sõlmi kunagi hankelepingut hankijaga ega tee kunagi lepingujärgset tööd.
3.3 TaaS ei ole eksklusiivne: Teil on endiselt vabadus hankes osaleda iseseisvalt või teiste kaudu. Lepingu alusel jääb edukustasu sissenõutavaks nende hangete eest, mida Tendly Teile leidis või toetas ja mille Te võidate.
3.4 Väljaspool teenuse ulatust: lepingu alusel võidetud töö teostamine, juriidiline esindamine vahekohtutes või kohtutes ning läbirääkimised hankijatega peale pakkumuse esitamise ja selgituste toetamise.
4.1 Sammud on järgmised:
4.2 Kohustust ei teki enne allkirjastamist. TaaS-i taotlemine ei kohusta Teid lepingut allkirjastama ega kohusta Tendlyt seda pakkuma. Tendly võib keelduda lepingulise suhte loomisest, näiteks juhul, kui Teie profiil või turud jäävad Tendly ulatuse väljapoole, kui takistuseks on ühe kliendi hanke kohta põhimõte (punkt 6), kui tundub, et kohalduda võivad kohustuslikud hankemenetlusest kõrvalejätmise alused või võimsuspiirangute tõttu.
4.3 Pardalevõtmise etapp on tasuta. Kuni lepingu allkirjastamiseni ei koosta Tendly Teile pakkumisi ja Te ei võlgne Tendlyle midagi. Ainuüksi käesolevate tingimuste alusel tasu ei teki.
5.1 TaaS-i hinnakujundusel on kaks osa, mis on loodud Tendly ja Teie huvide kooskõla tagamiseks:
5.2 Lisaks tellimustasule ei ole ettemaksu, hanke kohta tasu ega katkestamistasu: pakkumuse ettevalmistamise eest ei võeta eraldi tasu, olenemata sellest, kui palju pakkumisi me koos ette valmistame, ja tagasivõetud või võitmata jäänud pakkumus ei maksa Teile midagi peale tellimustasu.
5.3 Tellimustasu hakkab kehtima alles siis, kui leping on allkirjastatud, ja kehtib kogu lepingu kehtivusaja jooksul, nii et pardalevõtmise etapp jääb tasuta (punkt 4.3). Arvelduse üksikasjad on sätestatud lepingus.
5.4 Edukustasu on protsent Teie võidetud lepingu väärtusest (Teie oma lepinguline osa, käibemaksuvaba). Protsent väheneb lepingu väärtuse kasvades, nii et suuremate lepingute puhul on määr madalam ja väikeste lepingute puhul võib kohalduda miinimumtasu, kui leping seda ette näeb. Täpne tasude ajakava, arvutamise mehhanismid ja maksetingimused on sätestatud lepingus, nii et Te näete ja nõustute täpsete numbritega enne, kui mis tahes tasu võib tekkida.
5.5 Raamlepingud ja dünaamilised hankesüsteemid: ainuüksi määramine või vastuvõtmine ei maksa midagi. Edukustasu kehtib ainult nende alusel sõlmitud tegelike täitmiskokkulepete kohta, mille Te Tendly kaudu võidate. Tendly kaudu võidetud lepingu puhul loetakse pikendamis- ja optsiooniperioodid lepingu väärtuseks ainult siis ja ulatuses, mil need tegelikult teostatakse. Hinnangulised või maksimaalsed väärtused kunagi ei loeta.
5.6 Edukustasu tuleb tasuda siis, kui võidetud leping on allkirjastatud (täitmiskokkulepete puhul: kui täitmiskokkulepe on sõlmitud või määratud; pikenduste ja optsioonide puhul: kui need on teostatud), mitte siis, kui Te pakkumuse esitate. Preemia, mis tühistatakse enne lepingu allkirjastamist (või täitmiskokkuleppe sõlmimist), ei too kaasa tasu.
5.7 Kõik tasud, sealhulgas tellimustasu, ei sisalda käibemaksu, mis lisatakse, kui kohaldatav õigus seda nõuab.
6.1 Tendly ei osuta teadlikult TaaS-i pakkumuse ettevalmistamise tuge rohkem kui ühele pakkujale samas hankemenetluses. Menetlus eraldatakse kliendile, kes esimesena Tendlyle kinnitab, et ta seda jätkab, vastavalt Tendly lepinguliste suhete registrile; Tendly keeldub sama menetluse osutamisest mis tahes teisele kliendile ja ei avalda olemasolevat lepingulist suhet.
6.2 See põhimõte võib viia selleni, et Tendly keeldub Teile konkreetsest hankest või kogu lepingulisest suhtest.
7.1 Riigihankemenetluste tulemused otsustavad hankijad. Tendly töötab professionaalsel tasemel, kuid ei garanteeri, et ükski hange võidetakse, et Teie segmendis on võimalusi või et iga asjakohane võimalus tuvastatakse.
7.2 Kõik, mida Te enne lepingu allkirjastamist saate (sealhulgas sobivushindamised või näidisvõimalused), on ainult viitav teave, mitte kohustus ja mitte õigusnõuanne.
8.1 TaaS on äriteenus ettevõtetele ja teistele äriühingutele. Seda ei pakuta tarbijatele.
8.2 Te kinnitate, et tegutsete ettevõtte nimel, et olete volitatud seda esindama ja et Teie esitatud teave on täpne, täielik ja Teil on õigus seda jagada, sealhulgas kõik selles sisalduvad isikuandmed (näiteks kontaktisikud või võtmeeksperdid).
8.3 Riigihangetes osalemisele kehtivad sobivus- ja kõrvaldamise reeglid (näiteks direktiivi 2014/24/EL artikkel 57 ja siseriiklikud vasted, nagu Eesti riigihangete seaduse §95). Teie ettevõtte sobivuse ja kvalifitseerumise teabe täpsuse eest vastutate Teie.
9.1 Tendly kasutab AI süsteeme hankevõimaluste leidmisel, kvalifitseerimisel ja pakkumuste ettevalmistamisel. Lepingu alusel vaatab kvalifitseeritud inimekspert enne Teile edastamist läbi pakkumisdokumentatsioonis oleva AI-genereeritud sisu ja Tendly peab iga pakkumuse kohta arvestust olulise AI kasutamise kohta ning jagab seda Teiega.
9.2 Tendly ei treeni AI mudeleid kliendi tuvastatava sisu alusel.
10.1 Mitteavalik teave, mida Te Tendlyle TaaS-i taotlemisel jagate, hoitakse konfidentsiaalsena 5 aastat, kasutatakse ainult potentsiaalse lepingulise suhte hindamiseks ja loomiseks ning avaldatakse ainult isikutele, kes seda vajavad ja on konfidentsiaalsuskohustusega seotud.
10.2 Teie hoiate samuti konfidentsiaalsena, samadel alustel, kogu mitteavaliku teabe, mida Tendly Teiega selles etapis jagab.
10.3 Hankija avaldatud hankematerjal ei ole konfidentsiaalne.
11.1 Portal Publisher OÜ töötleb veebisaidi ja TaaS-i sisestuse kaudu esitatud isikuandmeid (näiteks Teie nimi ja kontaktandmed) vastutava töötlejana vastavalt määrusele (EL) 2016/679 (GDPR). Üksikasjad on esitatud Tendly privaatsuspoliitikas: https://tendly.eu/privacy.
11.2 Lepingu alusel, kui Tendly töötleb Teie pakkumismaterjalides sisalduvaid isikuandmeid (näiteks võtmepersonali CV-sid), tegutseb Tendly Teie volitatud töötlejana lepingu juurde kuuluva andmetöötluslisandi alusel.
12.1 Tendly platvorm, selle hanketeave, AI süsteemid, mallid, tegevusjuhised, metoodikad ja oskusteave on ja jäävad Tendly ainuomandiks. Käesolevad tingimused ei anna Teile litsentsi ühelegi neist, välja arvatud veebisaidi ja TaaS-i sisestuse tavapärane kasutamine.
12.2 Lepingu alusel loovutatakse Teile valmis pakkumisdokumendid nende üleandmisel, kusjuures Tendly tausta intellektuaalomand, mis neisse on lisatud, litsentseeritakse Teile vastava hanke pakkumiseks ja sellest tuleneva lepingu täitmiseks.
13.1 Käesolevad tingimused reguleerivad ainult taotluse ja pardalevõtmise etappi; vastutust lepingu alusel reguleerib see leping.
13.2 Seadusega lubatud ulatuses on Tendly koondvastutus, mis tuleneb käesolevatest tingimustest ja nende reguleerimisalast, piiratud 5000 euroga ning kumbki pool ei vastuta teise poole ees kaudse või kaudse kahju, saamata jäänud kasumi, saamata jäänud tulu või saamata jäänud hanketulu või -võimaluse eest.
13.3 Miski käesolevates tingimustes ei välista ega piira vastutust, mida Eesti õiguse kohaselt ei saa välistada ega piirata, sealhulgas vastutus tahtliku rikkumise või raske hooletuse eest (vastutuse eelnev välistamine tahtliku rikkumise eest on Eesti võlaõigusseaduse §106 kohaselt tühine) või pettuse eest.
14.1 Tendly võib käesolevaid tingimusi aeg-ajalt uuendada. Teie TaaS-i taotluse esitamise hetkel veebisaidil avaldatud versioon kehtib selle taotluse kohta. Käesolevate tingimuste ülaosas olev versioon ja avaldamise kuupäev identifitseerivad praeguse versiooni.
14.2 Käesolevate tingimuste muudatused ei muuda allkirjastatud lepingut.
15.1 Käesolevaid tingimusi reguleerib Eesti õigus.
15.2 Pooled püüavad esmalt lahendada kõik vaidlused hea usu kohaste läbirääkimistega. Kui see ebaõnnestub, kuuluvad vaidlused Harju Maakohtu (Harju Maakohus), Estonia ainupädevusse.
15.3 Käesolevad tingimused on koostatud inglise keeles ja ingliskeelne tekst on ülimuslik iga tõlke suhtes.
15.4 Kui mõni käesolevate tingimuste säte on või muutub kehtetuks või täitmatuks, jäävad ülejäänud sätted jõusse.
15.5 Kumbki pool ei või loovutada oma õigusi ja kohustusi käesolevate tingimuste alusel ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud Tendly, kes võib need kirjaliku teate alusel loovutada Tendly sidusettevõttele.
Portal Publisher OÜ (ärinimega Tendly)
Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Estonia
Registrikood 12319362
info@tendly.eu