Dræning

Skopingsdokumentet skitserer tilgangen og kravene til indkøb og levering af dræningsarbejder til ejendomme og fællesarealer ejet af Epping Forest distriktsråd, med det formål at sikre: • Udførelse af arbejder, herunder rensning, udgravning, forberedelse af al dræning. • Fuld overholdelse af alle sundheds- og sikkerhedsbestemmelser. • Omkostningseffektive, bæredygtige indkøb, der giver værdi for pengene. Omfang af ydelser Dræning, herunder rensning af blokeringer og nye installationer • Sikre, at dræning, der betjener EFDC-boliger og fællesarealer, er fri for forhindringer. • Nødrespons (2 til 4 timer) på miljøproblemer eller alvorlige forstyrrelser for kunderne. • Yde støtte til vores service uden for normal arbejdstid, aftener, weekender og helligdage. • Identificering af defekter i dræningssystemer for at forhindre gentagne problemer. • Nye installationer er fremtidssikrede for at sikre forbedret brug. • Overskydende materiale fjernet fra stedet skal ske i overensstemmelse med alle regler, med dekontaminering af alle overflader. Mål • Levere en konsekvent, kvalitetsservice til kunderne. • Aftale alle aftaler på tidspunkter, der er bekvemme for kunderne. • Fælles arbejder skal udføres effektivt til aftalte tidspunkter for at reducere gener for lokalsamfundene. • Følg variationsvejledningen for at sikre omkostningssikkerhed. Kvalitetsstandarder • Overholdelse af Bygningsreglementet 2010 Dræning og bortskaffelse af affald. • Sundheds- og arbejdsmiljøloven 1974. • NHF takstliste 7.1 - Dræning og jordarbejder. • Akkrediteringskrav: CHAS, Constructionline. • Løbende performanceovervågning og KPI-rapportering. Bæredygtighed og social værdi • Brug af bæredygtige materialer og strategier til affaldsreduktion. • Forpligtelse til CO2-reduktion i overensstemmelse med QPS og EFDC-mål. • Fremme af lokal beskæftigelse og praktikpladser. Risici og afhjælpning Leveringskædestoring - Adgang til flere leverandører, forudbestilling og lokal indkøb. Arbejdskraft - Hvor det er muligt, rekrutter lokalt og begræns underleverandørarbejde. Lejertilfredshed - Klar kommunikation med kunderne i hele arbejdets varighed, herunder undersøgelser efter færdiggørelse. Styring og performanceovervågning Dedikeret kontraktstyringsteam med eskalationsruter. QPS leverer arbejdsordrer i overensstemmelse med det aftalte program kvartalsvis. KPI'er inkluderer • Gennemførelse i forhold til måldato. • Opdateringer af igangværende planlagte arbejder. • Månedlige performanceanmeldelser og kvartalsvise strategiske rapporter. Konklusion Dette skopingsdokument giver rammerne for QPS's indkøb og levering af dræningstjenester. Tilgangen prioriterer kvalitet, omkostningseffektivitet, bæredygtighed og sikrer overensstemmelse med både QPS's krav og Epping Forest distriktsråds langsigtede mål.