Original udbudsbeskrivelse
Oversigt Littlehampton Town Council søger at udpege en passende kvalificeret og erfaren entreprenør til at levere en omfattende intern design- og indretningsservice i forbindelse med det foreslåede center på High Street ("Centret"). Den udpegede entreprenør vil være ansvarlig for at levere projektet fra en tom skal til et fuldt færdigt, overholdende og operationelt rum klar til ibrugtagning. Rådets intention er at udpege en enkelt entreprenør, der er i stand til at levere en integreret design- og byggeløsning, herunder alle nødvendige design-, specifikations-, leverings-, installations-, koordinations- og idriftsættelsesaktiviteter. Serviceomfang Tjenesterne omfatter, men er ikke begrænset til, følgende elementer: Interne designtjenester Entreprenøren skal: • Udvikle et omfattende internt designforslag i overensstemmelse med Rådets mål for inklusivitet, tilgængelighed, fleksibilitet og samfundsmæssig brug • Udarbejde detaljerede rumplaner til at rumme multifunktionel brug, herunder samfundsmæssig aktivitet og servicelevering • Indarbejde principper for inkluderende design og sikre overholdelse af al relevant lovgivning, herunder Equality Act 2010 og gældende Bygningsreglementer • Specificere inventar, fittings, finish, møbler og udstyr, der er egnet til et samfund med høj brug • Levere visualiseringer, tegninger, specifikationer og tidsplaner tilstrækkelige til godkendelse og levering • Samarbejde med Rådet på aftalte designstadier og indarbejde feedback efter behov • Designet skal understøtte fleksibel og tilpasningsdygtig brug af rummet og sikre, at det kan rumme en række samfundsmæssige aktiviteter, arrangementer, møder, rådgivningstjenester og borgerfunktioner. Indretnings- og byggeydelser Entreprenøren skal udføre alle arbejder, der er nødvendige for at omdanne skalrummet til et færdigt og operationelt center. Dette omfatter: • Projektledelse og koordination af alle håndværkere • Levering og installation af indvendige skillevægge (hvor påkrævet) • Tilslutning og/eller installation af el og belysning, herunder energieffektive løsninger • Tilslutning og/eller installation af varme, ventilation og eventuelle nødvendige mekaniske arbejder • Tilslutning og installation af tilgængelige toilet- og tekøkkenfaciliteter (tilgængelig WC-forsyning hvor relevant) • Gulv-, væg- og loftbeklædning • Tømrerarbejde og indbyggede møbler • Maling og slutafwerking • Levering og installation af løse møbler og udstyr (hvor inkluderet i omfanget) • IT-infrastrukturindkapsling og koordinering (endelig IT-installation kan udføres af andre, afhængigt af bekræftelse) • Alt arbejde skal overholde gældende lovkrav, sundheds- og sikkerhedslovgivning og industristandarder. • Alle fejl og mangler skal identificeres, registreres og udbedres inden overdragelse. Tilgængelighed, overholdelse og standarder Det færdige center skal: • Være fuldt ud i overensstemmelse med Bygningsreglementet og alle relevante lovmæssige godkendelser • Opfylde krav til tilgængelighed og demonstrere inkluderende design • Indarbejde passende beskyttelses- og sikkerhedsforanstaltninger • Være holdbart, vedligeholdelsesvenligt og egnet til samfund med høj fodtrafik • Afspejle god miljøpraksis og værdi for pengene • Entreprenøren skal sikre, at alle materialer og installationer er egnede til formålet og passende til et offentligt samfundsmiljø. Overdragelse og færdiggørelse Ved færdiggørelse skal entreprenøren levere: • Alle krævede certifikater og garantier • Som-udført tegninger og specifikationer • Drifts- og vedligeholdelsesmanualer • Demonstration af systemer og installationer til Rådets repræsentanter • En mangelansvarsperiode (der skal specificeres i kontrakten) • Rummet skal leveres i en stand, der er fuldt operationel og klar til øjeblikkelig brug af Rådet og samfundets interessenter. Program og budget Tilbudsgivere vil blive bedt om at foreslå et realistisk program for design, mobilisering og færdiggørelse af arbejder. Rådet kræver rettidig levering og minimal forstyrrelse af det omkringliggende High Street-miljø. Entreprenøren skal demonstrere omkostningskontrolmekanismer og levere projektet inden for den aftalte kontraktsum.