PA23 - UK4 - Udbudsanmodning

Omfang af tjenester 1. Baggrund Southern Water (SW) genudbyder sit eksisterende Læreplads Rammeaftale i henhold til Procurement Act 2023 regler og afholder separat udbud for Lot 6a og 6b – disse lot vil være en del af Læreplads Rammeaftale prj_7318. Den nye omfang afspejler: • Fjernelse af lærepladsstandarder, der ikke længere stemmer overens med forretningsbehov • Fortsat levering af programmer med høj tilslutning, der understøtter operationel og strategisk arbejdsstyrkeplanlægning på tværs af SW og krav til AMP8. 2. Formål og mål Målet med dette udbud er at udpege passende kvalificerede Rammeaftale Partnere, der er i stand til at levere Skills England-godkendte Lærepladsstandarder på tværs af flere SW operationelle områder. Mål: • Etablere en compliant, højkvalitets rammeaftale for levering af lærepladser finansieret af lønsumsafgift (levy) • Give SW adgang til aktuelle, branche-relevante lærepladsstandarder • Understøtte vækst i tekniske kompetencer inden for ingeniørvidenskab, drift og relaterede områder • Sikre, at uddannelse stemmer overens med Skills Englands faglige kort og opdaterede nationale kompetenceprioriteter • Sikre, at udbyderhubs er strategisk placeret for at reducere rejsetiden for lærlinge • Sikre, at udbyderhubs har den korrekte infrastruktur og udstyr, der kræves til levering af de standarder, der er angivet i omfanget af dette udbud • Sikre, at udbydere har standardprogrammer klar til at starte i september 2026 3. Omfang af tjenester SW har til hensigt at etablere en rammeaftale med flere leverandører og flere lot til levering af lærepladsstandarder fra niveau 2 til niveau 7 (bredere rammeaftale). SW forbeholder sig retten til at tilføje eller fjerne standarder i Rammeaftaleperioden for at matche opdateringer udgivet af Skills England, som nu administrerer lærepladsstandarder, revisioner og faglige kort for England. 3.1 Lot Struktur Lot 6a Ingeniørvidenskab & Produktion - Ingeniør Vedligeholdelsestekniker Niveau 3 Lot 6b Ingeniørvidenskab & Produktion - Vandindustriens Aktivitetsvedligeholdelsestekniker (Niveau 3) - Vandindustriens netværkstekniker Niveau 3, - Vandindustriens procesbehandlingstekniker Niveau 3 - Vandnetværksoperatør Niveau 2, - Vandbehandlingsoperatør Niveau 2, - Vandbehandlingstekniker Niveau 3 3.2 Geografisk dækning & Leveringsmodel Udbydere skal demonstrere evne til at levere: • Lærepladsprogrammer klar til at starte i september 2026 • På tværs af flere regioner i hele Storbritannien og inden for SW's operationelle fodaftryk • Med maksimal rejsetid for lærlinge på 1 time til træningsfaciliteter • Med mindst ét leveringssted tilgængeligt i Sussex, Kent, Hampshire og Isle of Wight • Ansigt-til-ansigt læring, hvor det kræves af lærepladsstandarden • Hybrid/fjernlevering, hvor det er relevant og i overensstemmelse med ESFA's finansieringsregler 3.3 Træningsfaciliteter & Infrastruktur Udbydere skal opretholde adgang til: • Mekanisk, elektrisk, instrumenterings- og kontroltræningsudstyr • Ingeniørværksteder, maskiner og båse • Kapacitet til at levere alle obligatoriske praktiske komponenter af standarderne • Forretningskontinuitetsarrangementer for at sikre uafbrudt levering Udbydere kan blive bedt om at levere træning på SW's lokationer for fælles vandsektor-kohorter, hvor det er nødvendigt. 4. Rammeaftale Periode & Drift • Indledende periode: 3 år • Valgfrie forlængelser: Op til 6 år i alt (2 + 1 trin) • Call-off mekanismer: o Mini-konkurrence o Direkte tildeling (hvor det er i overensstemmelse med kriterierne) • Udbyder onboarding, løbende compliance-tjek og performance management er en del af rammeaftalens governance 5. Finansierings- & Compliance Krav Udbydere skal overholde: • ESFA Læreplads Finansieringsregler (2026 og efterfølgere) • Regler for vækst- og kompetenceafgift (Growth & Skills Levy) • Skills England-godkendte lærepladsstandarder og bedømmelsesplaner • Ofsted Education Inspection Framework (EIF) • Forebyggelsespligt, beskyttelse, KCSIE • EPAO krav og finansieringsbånd-lofter Obligatoriske forpligtelser: • Klar omkostningsfordeling i overensstemmelse med Skills Englands finansieringsbånd-grænser • Fuld overholdelse af krav til uddannelse uden for arbejdstid (off the job training) • Gennemsigtig EPA-omkostningsstruktur inden for ESFA's maksimale tærskler • Overholdelse af underleverandørregler, hvor de anvendes 6. Kvalitetssikring & Performance Overvågning Minimumskrav: • Ofsted Rating: "God" eller derover (RI overvejes fra sag til sag) o To på hinanden følgende RI-resultater = manglende overholdelse • Beskyttelse skal vurderes som "Opfyldt" • Demonstrerbar QA i overensstemmelse med Ofsted EIF • Kvartalsvise performance-anmeldelser, der dækker: o Fremskridt, fremmøde, risikofaktorer o OTJT sporing o Opnåelsesrater (klassificeret som Distinction/Merit/Pass) o Arbejdsgiver- og elevtilfredshed o Tilbagetræknings- og fastholdelsesmønstre • Årlig kvalitetsrevision, der gennemgår levering, beskyttelse, data, personalekvalifikationer og pensumrelevans 7. Data- & Rapporteringskrav Udbydere skal indsende kvartalsvise data om: • Elevstarter, fremskridt, afslutninger, tilbagetrækninger • Levering af uddannelse uden for arbejdstid i henhold til planen • Fremmøde og punktlighed • EPA-beredskab Yderligere krav: • GDPR-compliant datastyring • Sikre dataudvekslingsmetoder • Kompatibilitet med SW's digitale/HR-systemer, hvor det er nødvendigt • Overholdelse af ESFA's Individualised Learner Record (ILR) standarder 8. Arbejdsgiveransvar (Southern Water) Southern Water vil: • Udnævne arbejdspladsmotorer og vejledere • Levere udstyr og læringsmuligheder på stedet • Tillade og støtte uddannelse uden for arbejdstid i arbejdstiden • Deltage i tripartite fremskridtsanmeldelser • Sikre et sikkert arbejdsmiljø 9. Træningsudbyderansvar Udbydere skal: • Levere struktureret læring i overensstemmelse med Skills England-godkendte standarder • Levere ansigt-til-ansigt, hybrid og fjernlevering, hvor det er relevant • Være fuldt ud klar til elev-onboarding i september 2026 • Opretholde opdateret fremskridtssporing • Gennemføre regelmæssige tripartite anmeldelser • Forberede elever til EPA med prøvebedømmelser • Samarbejde med EPAO'er og administrere gateway/EPA-processer • Opretholde kvalificeret undervisningspersonale og relevant industriel ekspertise 10. Bedømmelseskrav Alle standarder skal indeholde: • Portefølje af beviser og praktiske logbøger • Obligatoriske kvalifikationer (som krævet af Skills England) • Gateway-bedømmelseskontrol • EPA leveret af en registreret EPAO, herunder (hvor relevant): o Videnstests o Praktisk observation o Professionel diskussion o Projektindsendelse 11. Udbudsproces (PA23-compliant) Denne Rammeaftale udbydes under den Konkurrenceprægede Fleksible Procedure i overensstemmelse med Procurement Act 2023, Utilities – Light Touch Regime. Regler: • Indsendelse af et tilbud udgør accept af Rammeaftalen