Original udbudsbeskrivelse
Service og vedligeholdelse af L&Q ventilationssystemer (MVHR og fællesarealer & parkeringspladser). London & Quadrant Housing Trust (L&Q) inviterer passende kvalificerede og erfarne leverandører til at afgive tilbud på levering af service-, vedligeholdelses- og reaktive reparationsydelser til ventilationssystemer i hele deres boligmasse. Kravet omfatter mekaniske ventilationssystemer med varmegenvinding (MVHR) samt ventilationssystemer til fællesarealer og parkeringspladser og inkluderer planlagt service, responsive reparationer, respons uden for normal arbejdstid, compliance-aktiviteter og tilhørende rapportering. Indkøbet gennemføres som en enkelt proces under den åbne procedure i overensstemmelse med Procurement Act 2023 og er struktureret i to tekniske lotter, der er afstemt efter forskellige ventilationssystemtyper: Lot 1 – Mekaniske ventilationssystemer med varmegenvinding (MVHR); Lot 2 – Ventilationssystemer til fællesarealer og parkeringspladser. Tilbudsgivere kan indsende et tilbud på et lot eller begge lotter; en leverandør kan dog maksimalt tildeles ét lot. Hvert lot vil blive evalueret uafhængigt. Der er tværgående operationelle krav, som vil gælde, hvor det er relevant, herunder samlet rapportering, Arena fejlregistrering, forpligtelser til øjeblikkelig sikkerhed og service level agreements for eskalering. Proceduretype: Åben procedure i henhold til Procurement Act 2023. Lotter: Dette indkøb er opdelt i lotter. Lot 1: Mekaniske ventilationssystemer med varmegenvinding (MVHR); Lot 2: Ventilationssystemer til fællesarealer og parkeringspladser. Hvert lot vil blive evalueret og tildelt separat. En leverandør kan maksimalt tildeles ét lot. Estimeret kontraktværdi: De estimerede samlede kontraktværdier (inklusive alle forlængelser) er: Lot 1: £4.550.000; Lot 2: £900.000. Disse værdier er kun vejledende og udgør ikke en forpligtelse fra myndighedens side. Kontraktens varighed: De forventede kontraktvarigheder er: Lot 1: Indledende periode på tre (3) år, med mulighed for forlængelse med op til to (2) yderligere perioder på et (1) år hver. Lot 2: Indledende periode på fem (5) år, med mulighed for forlængelse med op til to (2) yderligere perioder på to (2) år hver. Forlængelser er efter L&Q's eget skøn. Kontraktform: JCT Measured Term Contract 2024, med lot-specifik dokumentation udstedt som en del af udbudsmaterialet. Tildelingskriterier: Kontrakten/kontrakterne vil blive tildelt på grundlag af det mest fordelagtige tilbud. Evalueringen vil være baseret på en kombination af kvalitets- og priskriterier. Indsendelsesinformation: Udbudsdokumenter er elektronisk tilgængelige via myndighedens e-tendering portal. Leverandører skal indsende svar i overensstemmelse med instruktionerne i invitationen til at afgive tilbud.