Original udbudsbeskrivelse
Denbighshire County Council søger interessetilkendegivelser for at hjælpe os med at forstå, hvad markedet kan tilbyde med hensyn til støtte til samfunds- og interessentengagement til udviklingen af vores næste Virksomhedsplan, som vil dække perioden 2028 til 2033, og en langsigtet vision for Denbighshire frem mod 2050. Bemærk venligst, at vi ikke garanterer, at denne øvelse vil resultere i nogen udbudsproces. For enhver gennemført udbudsproces vil denne PME-proces hjælpe os med at overveje vores muligheder. Disse muligheder kan omfatte, men er ikke begrænset til: - indkøb af én arbejdspakke, men ikke den anden, - kombination af de to arbejdspakker i ét udbud, - indkøb af arbejdspakker separat, og på dette grundlag vil vi søge leverandører, der kan demonstrere, at de er i stand til at arbejde i tæt partnerskab med både Rådet og en anden leverandør. Vores Virksomhedsplan fastlægger, hvad vi ønsker at opnå for befolkningen og samfundene i Denbighshire over de næste 5 år. Denne Plan opfylder både vores ambitioner og forpligtelser i henhold til loven om fremtidige generationers velfærd og ligestillingsloven og omfatter vores centrale præstationsfunktioner i henhold til The Local Government and Elections (Wales) Act 2021. Et centralt element i udviklingen af planen er samfundsengagement, således at borgere og andre interessenter føler sig trygge ved, at planen afspejler deres prioriteter. Rådet sigter mod at udvikle og kommunikere en langsigtet vision for Denbighshire (frem mod 2050 og derefter), der afspejler samfundenes ambitioner og realiteter. Processen skal opbygge tillid på tværs af forskellige samfundsgrupper og styrke demokratisk engagement, især ved at nå ud til dem, der er underrepræsenterede eller har mistet tilliden til offentlige institutioner. Vi er interesserede i at høre fra organisationer, der kan støtte os hermed, som yderligere beskrevet nedenfor (Bemærk venligst, at datoerne er foreløbige og kan ændres): - 27. januar til 27. marts - Samfundsengagement med borgere og andre interessenter (skal være afsluttet inden valget, ca. ultimo marts 2027) September 27 til november 2027 – Engagement med medlemmer af Denbighshire County Council, personale og partnere, om Virksomhedsplanens Velfærdsformål + 5-årigt Aktionsprogram. Forventede Resultater og Udfald Resultater: En evidensbaseret langsigtet vision for Denbighshire [væsentligt] – præsentationen heraf behøver ikke være tekstbaseret. En evidensbaseret virksomhedsplan, der tydeligt kommunikerer Rådets prioriteter og bidrag til regionalt arbejde [væsentligt]. En evidensbaseret strategisk ligestillingsplan, der tydeligt kommunikerer Rådets prioriteter [væsentligt]. En række digitale eller andre produkter, der kan anvendes til fremtidigt engagement med samfundsgrupper, især unge [væsentligt]. Uddannelse og støttet erfaring for op til 10 kommunale embedsmænd i facilitering af samfundsdiskussioner, hvor emnerne potentielt kan være kontroversielle [ønskeligt]. Udfald: Bredere forståelse i samfundene om fremtidige udfordringer og muligheder relateret til demografi, kommunale finanser, klima og natur. Bredere forståelse i samfundene om Rådets rolle og kapacitet til at levere lokale tjenester. Forståelse hos Rådets medlemmer, partnerorganisationer og Rådets medarbejdere af deres rolle i leveringen af den nye virksomhedsplan. Øget tillid til Rådet, især blandt grupper med beskyttede karakteristika eller/eller som aldrig har engageret sig med Rådet før. Højere niveauer af demokratisk engagement blandt borgere, især unge og svært tilgængelige grupper. Øget tillid hos uddannede kommunale embedsmænd til samfundsfacilitering [ønskeligt]. Indikativt budget på £50k - £60k inklusive moms.