Original udbudsbeskrivelse
DETTE ER IKKE ET UDBUD. DETTE ER MARKEDSENGAGEMENT. Beskrivelse: Foreløbig Markedsengagement (PME) Meddelelse om levering af Mixed Economy-ydelser (Reparationer & Patching). Rådet søger at indkøbe en Mixed Economy-leverandør til at spille en central rolle i dets udviklende model for levering af vejvedligeholdelse. Denne model bevæger sig væk fra en traditionel tilgang med én entreprenør og kombinerer i stedet intern levering med strategiske partnere og specialiserede leverandører, hvilket gør det muligt for Rådet at bevare kontrollen over lokale, reaktive tjenester, samtidig med at det udnytter ekstern ekspertise, skala og innovation. Denne tilgang er nu veletableret i Shropshire og har givet påviselige fordele, herunder betydelige reduktioner i restancer af defekter, forbedret reparationskvalitet og markant lavere enhedsomkostninger for aktiviteter som reparation af huller i vejen, sammen med øget offentlig tilfredshed og national anerkendelse som førende praksis. Den foreslåede kontrakt vil bygge på denne succes ved at introducere en langsigtet leveringspartner, der er i stand til at udføre en kerne af vedligeholdelses- og mindre arbejdsaktiviteter, samtidig med at den understøtter bredere service-resiliens gennem vintervedligeholdelse, nødhjælp og spidsbelastningskrav. Rådet søger en samarbejdspartner, der kan bringe innovation, effektive behandlingsløsninger og robust data- og teknologiintegration for yderligere at forbedre aktivydelsen og reducere omkostningerne over hele livscyklussen. Gennem dette forudgående markedsengagement sigter Rådet mod at udforme en længerevarende (5+ år) kontrakt, der maksimerer fleksibiliteten, understøtter lokale forsyningskæder og yderligere modner en Mixed Economy-model, der tilpasser leveringen til styrker, kombinerer lokal respons med specialistkapacitet for at levere den bedste værdi for beboerne og netværket. Formålet med denne foreløbige markedsengagementsmeddelelse er at hjælpe Rådet med at udvikle sine krav og tilgang til udbuddet. Særligt i relation til de temaer, der er adresseret i PME-spørgeskemaet. De primære mål for den foreløbige markedsengagement vil være at indlede en udveksling med markedet for at overveje specifikke temaer relateret til ydelserne og fremme Rådets strategiske prioriteter. Udbuddet vil dække levering af følgende kerneydelser: • Huller / Defekt reparation (indikativ efterspørgsel 25% af kontraktværdien) • Patching - håndlægning og maskinlægning (indikativ efterspørgsel 65% af kontraktværdien) • Revne- og fugtætning - (indikativ efterspørgsel 10% af kontraktværdien) • Jernarbejdsreparationer - (indikativ efterspørgsel 10% af kontraktværdien) • Sømløse/termiske behandlinger – (Efterspørgsel inkluderet i patching) • Genbrugsgummi eller alternative mastic-løsninger – (Efterspørgsel inkluderet i patching) • In-situ reparationer – (Efterspørgsel inkluderet i patching) • Mindre arbejder - (indikativ efterspørgsel 10% af kontraktværdien) Sekundær service til understøttelse efter behov: • Vintergrusningsoperationer • Snerydningsstøtte • Oversvømmelseshåndtering eller netværksresiliens i nødsituationer • Akut indsats ved hændelser efter anvisning fra Rådet Rådets forventning er, at en langsigtet kontrakt med én leverandør vil give større værdi for pengene for rådet med hensyn til finansiel effektivitet, men også personaleressourcer og ensartethed i serviceleveringen. Rådet forestiller sig, at dette til gengæld vil skabe betingelserne for, at kontraktens resultater stemmer overens med bredere Råds mål. Udbud Rådet forventer at påbegynde udbudsprocessen i juni 2026, med den nye kontrakt forventet at påbegynde i oktober 2026, under forudsætning af Rådets godkendelse og resultaterne af markedsengagement.