Original udbudsbeskrivelse
Digital Asset Data Information (DADI) programmet er et digitalt arbejdsprogram inden for den overordnede Asset Management Improvement Portfolio, med et livscyklusfokus på, hvordan Miljøstyrelsen som ejer-operatør fremtidigt digitalt vil skabe, vedligeholde og drive sin aktivmasse. Som en del af DADI-programmet understøtter Strategic File Management (SFM) projektet Agenturets ambition om at blive anerkendt som en verdensklasse Asset Management (AM) organisation. SFM-målet er at levere en løsning til styring af Miljøstyrelsens AM-filer, som vil være baseret på standardiserede og styrede processer og omfatte den understøttende teknologiske kapacitet til at udføre disse processer. Den ønskede løsning vil sikre, at dokumentation relevant for et aktivs hele livscyklus styres effektivt og kan hentes og tilgås af en bred vifte af brugere i en række formater. Forretningsmålene for dette udbud er som følger: • Implementer et compliant, centraliseret filhåndteringssystem. • Opret en enkelt sandhedskilde, der understøtter hele aktivets livscyklus. • Muliggør nøjagtig, troværdig Business Intelligence. • Opnå ISO19650 og ISO55000 compliance. • Forbedre filtilgængelighed, lagring, deling og brugeroplevelse. • Forbedret datastyring og risikominimering (f.eks. reducerede sikkerheds- og juridiske risici). • Reducerede ineffektiviteter, såsom duplikering og procesaffald. • Sikre konnektivitet og interoperabilitet med andre Asset Management-systemer for at understøtte effektiv deling og konsistens af aktivinformation. • Understøtte CO2-reduktion og forbedret bæredygtighed gennem strømlinede praksisser. • Tilbyd muligheden for andre Defra Group Bodies (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) og andre britiske "betalende agenturer" at anvende kontrakten. Formålet med denne meddelelse er, at DEFRA (på vegne af EA) skal gøre kendt, at en Yderligere Konkurrence afholdes via en Konkurrencedygtig Fleksibel procedure for Indkøb af Enterprise Asset Management Common Data Environment (CDE). Yderligere Information: Budgettet for den indledende periode (fem (5) år) er på i alt £3,7 mio. (ekskl. moms), med en forventet samlet kontraktsværdi på op til £6,5 mio. (ekskl. moms) i løbet af den samlede maksimale 10-årige periode (5+2+2+1), hvilket inkluderer omkostningerne til implementering, levering af ydelsen og Exit og Transition. Kontraktværdien er kun et estimat. Estimeringen af kontraktværdien vil afhænge af, hvorvidt en udvidelse (delvis eller hel) vedtages, hvorvidt valgfrie ydelser (delvist eller helt) vedtages, omfanget af eventuelle kontraktændringer og de indekser, der anvendes til at indeksere priser. Leverandører kan få adgang til dette ved at besøge https://defra-family.force.com/s/Welcome – dette kræver tilmelding til Atamis-systemet og at følge instruktionerne i portalen.