Strategisch Bestandsbeheersysteem – Gemeenschappelijke Datamilieu (CDE)

Het Digital Asset Data Information (DADI) programma is een digitaal werkprogramma binnen het overkoepelende Asset Management Improvement Portfolio, met een focus op de gehele levenscyclus van hoe het Agentschap voor Milieu als eigenaar-operator in de toekomst zijn activa digitaal zal creëren, onderhouden en exploiteren. Als onderdeel van het DADI-programma ondersteunt het Strategic File Management (SFM) project de ambitie van het Agentschap om erkend te worden als een wereldklasse Asset Management (AM) organisatie. Het SFM-doel is om een oplossing te leveren voor het beheer van de AM-bestanden van het Agentschap voor Milieu, die gebaseerd zal zijn op gestandaardiseerde en beheerde processen en de ondersteunende technologische capaciteit zal omvatten om deze processen uit te voeren. De gewenste oplossing zal ervoor zorgen dat documentatie die relevant is voor de gehele levenscyclus van een actief effectief wordt beheerd en toegankelijk is voor een breed scala aan gebruikers in verschillende formaten. De bedrijfsdoelstellingen van deze aanbesteding zijn als volgt: • Implementeer een compliant, gecentraliseerd bestandsbeheersysteem. • Creëer een enkele bron van waarheid die de gehele levenscyclus van activa ondersteunt. • Maak nauwkeurige, betrouwbare Business Intelligence mogelijk. • Bereik naleving van ISO19650 en ISO55000. • Verbeter de toegankelijkheid, opslag, het delen van bestanden en de gebruikerservaring. • Verbeterd datagovernance en risicobeperking (bijv. verminderde beveiligings- en juridische risico's). • Verminderde inefficiënties, zoals duplicatie en procesverspilling. • Zorg voor connectiviteit en interoperabiliteit met andere Asset Management-systemen om efficiënte deling en consistentie van assetinformatie te ondersteunen. • Ondersteun koolstofreductie en verbeterde duurzaamheid door gestroomlijnde praktijken. • Bied de mogelijkheid aan andere Defra Group Bodies (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) en andere Britse 'betalende instanties' om het contract te gebruiken. Het doel van deze aankondiging is om DEFRA (namens de EA) bekend te maken dat een Verdere Concurrentie wordt uitgevoerd via een Competitieve Flexibele procedure voor de Inkoop van Enterprise Asset Management Common Data Environment (CDE). Aanvullende Informatie: Het budget voor de initiële termijn (vijf (5) jaar) bedraagt in totaal £3,7 miljoen (excl. btw), met een totale contractwaarde die naar verwachting oploopt tot £6,5 miljoen (excl. btw) gedurende de totale maximale looptijd van 10 jaar (5+2+2+1), inclusief de kosten voor implementatie, levering van de Dienst, en Exit en Transitie. De contractwaarde is slechts een schatting. De schatting van de contractwaarde is afhankelijk van of een verlenging (gedeeltelijk of geheel) wordt doorgevoerd, of optionele diensten (gedeeltelijk of geheel) worden doorgevoerd, de omvang van eventuele contractwijzigingen en de indexen die worden gebruikt om prijzen te indexeren. Leveranciers hebben hier toegang toe door https://defra-family.force.com/s/Welcome te bezoeken – dit vereist aanmelding bij het Atamis-systeem en het volgen van de instructies in de portal.