Original udbudsbeskrivelse
Westminster City Council (”Rådet”) har en lovpligtig pligt til at levere reparations- og vedligeholdelsestjenester til sin boligmasse på 21.000 enheder, bestående af ca. 43 % ejerlejligheder, 57 % lejeboliger og 145 højhuse (HRB) i hele Byen. Det er også værd at bemærke, at 41 % af Rådets boligmasse er beliggende i et bevaringsværdigt område, mens 17 % af bygningerne er fredede ejendomme. Desuden udfører Rådet større arbejder og planlagt cyklisk bygningsbaseret vedligeholdelse med henblik på løbende at forbedre den fysiske og sociale infrastruktur i sin boligmasse. Aktuelt leveres boligreparationer, vedligeholdelse og arbejder via otte (8) tidsbegrænsede partnerskabskontrakter („TPC”), som blev indkøbt i 2017 og 2019 for en periode på op til ti (10) år som følger: • Reagerende reparationer og tomme boliger • Større arbejder (2 separate kontrakter, der dækker den nordlige og sydlige del af Byen) • Mekaniske • Elektriske • Husholdningsopvarmning • Elevatorer • Hjælpemidler og tilpasninger Rådet har til hensigt at genanskaffe disse kontrakter baseret på reviderede omfang som en del af en overordnet strategisk allianceaftale, baseret på FAC-1 Rammeallianceaftalen, som alle udpegede entreprenører vil blive pålagt at tilslutte sig sammen med de kontraktdokumenter, der er specifikke for hvert krav. Under hensyntagen til de forskellige udløbsdatoer for TPC'erne, de forskellige § 20 høringskrav, samt de vejledende tidsplaner forbundet med hver genudbudsproces, har Rådet besluttet, at genanskaffelserne vil blive leveret i trancher. Rådet udsendte en meddelelse om indledende markedsdialog (PME) vedrørende denne udbudsproces (ref. 2025/S 000-061916) den 2. oktober 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025) som supplement til PME-meddelelsen med reference 2025/S000-022847 dateret mandag den 19. maj 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025) med det formål at invitere interesserede markedsleverandører til at engagere sig i detaljerede konsultationer om den foreslåede udbudsmodel og de nye kontraktmuligheder for reagerende reparationer og tomme boliger samt større arbejder. Til orientering, og ud over de eksisterende TPC'er nævnt ovenfor, vil Rådet også indkøbe følgende krav gennem separat regulerede processer: Etablering af en rammeaftale for planlagte forebyggende arbejder Specialist reparations- og vedligeholdelseskontrakter, herunder, men ikke begrænset til, mindre arbejder, tagdækning, fugt og skimmel, VVS og afløb Forskellige kontrakter for overholdelse af sundheds- og sikkerhedsbestemmelser, og Etablering af en rammeaftale for professionelle ydelser Denne udbudsmeddelelse giver detaljer om udbuddet for kontrakten for reagerende reparationer og tomme boliger samt kontrakterne for større arbejder, som udgør den første tranche. Udbuddet er et opdelt udbud, hvor reagerende reparationer og tomme boliger udgør Lot 1 og større arbejder udgør Lot 2. Udbuddet skal gennemføres som en konkurrencepræget fleksibel procedure (CFP), og strukturen vil følge den samme tilgang for begge lotter: a. Kombineret udbudsbetingelser (COP) og invitation til at indsende indledende tilbud (ISIT) fase, b. Udvalgte tilbudsgivere vil blive inviteret til at deltage i teknisk og kommerciel dialog, c. alle tilbudsgivere, der har deltaget i dialogfasen, vil modtage en invitation til at indsende endelige tilbud (ISFT), d. endelige tilbud vil blive vurderet, og den mest fordelagtige tilbudsgiver identificeres i overensstemmelse med § 19 i udbudsloven af 2023. Rådet ønsker dog ikke, at den samme leverandør skal tildeles begge lotter og har derfor fastsat budbegrænsninger som angivet yderligere i denne meddelelse. Klienten forbeholder sig ret til efter eget skøn at opdatere, ændre eller udstede supplerende dokumentation til enhver tid under udbudsprocessen for at afklare ethvert spørgsmål eller ændre ethvert aspekt af de tilknyttede udbudsdokumenter ved skriftlig meddelelse til tilbudsgiverne. Rådet kan efter eget skøn udøve muligheden for at forlænge enhver frist i tilfælde af, at der udstedes efterfølgende dokumentation eller af enhver anden årsag.