Original udbudsbeskrivelse
Rushmoor Borough Council (herefter 'rådet') inviterer passende erfarne rengørings- og sikkerhedsudbydere til at afgive tilbud på The Meads Shopping Centre beliggende i Farnborough. Værdien af rengørings- og sikkerhedstjenester hos The Meads er i størrelsesordenen £586.000 om året (eksklusive moms). Et prisloft på £600.000 vil blive anvendt på tilbud vedrørende omkostninger til service for kontraktens 1. år, og rådet forbeholder sig retten til at tilsidesætte ethvert tilbud over dette beløb. Den forventede tildelingsdato for kontrakten er den 5. juni 2026 med start af ydelser den 7. september 2026. Rådet indgår kontrakten på en basisperiode på 3 år med mulighed for forlængelse op til maksimalt 5 år. Når kontrakten er tildelt, vil den også tillade tilføjelse af yderligere lokationer inden for rådets ejendomsportefølje, herunder, men ikke begrænset til: Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Der er ingen garanti for, at yderligere lokationer vil blive inkluderet i kontraktens omfang. Inkluderingen af yderligere lokationer vil være efter rådets eget skøn og vil være underlagt en bedste værdi-gennemgang af leveringsmuligheder. En informationssession for leverandører afholdes onsdag den 1. april 2026 kl. 11:30 via Microsoft Teams. Deltagelse i informationssessionen er opfordret, men ikke obligatorisk. Formålet med informationssessionen er at give leverandørerne en oversigt over: Baggrund og nuværende arrangementer, Udbudsoversigt og program, E-udbudssystem, PSQ og betingelser for deltagelse, Kvalitetsvurderingsspørgsmål, Pris skabelon, Sociale værdiforpligtelser. Leverandører får et Microsoft Teams-link i ITT-dokumentet til informationssessionen. Rådet vil optage Microsoft Teams-mødet og vil efterfølgende gøre det tilgængeligt som en del af udbudspakken via ProContract. Obligatoriske stedbesigtigelser afholdes hos The Meads. Stedbesigtigelserne finder sted onsdag den 8. april 2026 kl. 10:00 og tirsdag den 14. april 2026 kl. 10:00. Stedbesigtigelsen vil vare ca. 1 time. Obligatoriske stedbesigtigelser afholdes hos The Meads. Stedbesigtigelserne finder sted onsdag den 8. april 2026 kl. 10:00 og/eller tirsdag den 14. april 2026 kl. 10:00. Stedbesigtigelsen vil vare ca. 1 time. Den samme information vil blive givet ved begge stedbesigtigelser. Tilbudsgivere skal deltage i en af turene og kan sende maksimalt 2 delegerede på tværs af begge ture. Det er tilladt for repræsentanter fra samme organisation at deltage i begge stedbesigtigelser, hvis dette er mest bekvemt for planlægningen. Tilbudsgivere er forpligtet til at besøge stedet før indgivelse af tilbud; hvis et tilbud modtages, og der ikke er bevis for, at tilbudsgiveren har besøgt stedet (med undtagelse af den nuværende leverandør), forbeholder rådet sig retten til at tilsidesætte tilbuddet. På grund af vagtplaner kan rådet ikke tilbyde yderligere datoer for besøg på stedet. Denne udbudstidsplan er vejledende, og selvom rådet ikke har til hensigt at afvige fra den, forbeholder det sig retten til at gøre det til enhver tid. Udbudsmeddelelse udstedt – onsdag den 25. marts 2026, Udbudspakke udstedt på ProContract – onsdag den 25. marts 2026, TEAMS Budgiver Briefing – mandag den 30. marts 2026 kl. 14:00, Obligatorisk stedbesigtigelse – onsdag den 8. april 2026 og tirsdag den 14. april 2026 kl. 10:00, Frist for anmodninger om afklaring – torsdag den 16. april 2026 kl. 23:59, Tilbudsfrist – fredag den 1. maj 2026 kl. 12:00, Interviews – 12. og 13. maj 2026, Tildelingsbeslutning & vurderingsresuméer udstedt – 22. maj 2026, Meddelelse om kontrakt tildeling udstedt – 22. maj 2026, Standstill-periode starter – 26. maj 2026, Standstill-periode slutter – 4. juni 2026, Kontrakt tildelt – 5. juni 2026, Mobilisering – 6. juni – 6. september 2026, Kontrakt påbegyndelse – 7. september 2026. Rådet anvender sit e-sender værktøj ProContract til at administrere dette udbud, som kan tilgås via følgende link: https://procontract.due-north.com/Login