Original udbudsbeskrivelse
Arbejdet med HM10 - reaktiv vedligeholdelse af veje og fortove vil finde sted på separate steder beskrevet i opgaverne, beliggende overalt inden for Metropolitan Borough of Sefton. Forventede arbejdstyper, der skal udføres i henhold til den foreslåede kontrakt: • Vedligeholdelsesaktiviteter for fortove, herunder isolerede reparationer. Fortovsmaterialer kan omfatte bituminøse materialer, betonfliser, Southport-fliser, blokarbejde, betonkanter og -afgrænsninger. Justering af forsyningsdæksler og andet jernarbejde kan også inkluderes. • Vedligeholdelsesaktiviteter for kørebaner, herunder isolerede reparationer, lapperi og genopretning af vejafmærkning. • Vedligeholdelse af vejsikringssystemer. • Prøvegrave inden for vejens grænser. • Tilkald uden for normal arbejdstid: Efter kl. 16:00 (mandag til fredag) og i hele 24-timers perioden på lørdage, søndage og helligdage driver myndigheden en nattevagtsordning. Entreprenøren skal sørge for tilkald uden for normal arbejdstid under enhver julelukningsperiode. Ethvert arbejde, der kræves af tjenesten i henhold til denne kontrakt, skal meddeles mundtligt til entreprenørens 'tilkaldehold(e)', som skal møde op på stedet inden for 1 time efter opkaldet. • Assistance til vinterglatførebekæmpelse/snerydningsoperationer: I perioder med ekstremt vejr kan entreprenøren blive instrueret til at stille tilstrækkeligt personale, køretøjer og materiel (efter behov) til rådighed for at assistere med daglige vinterglatførebekæmpelses-/snerydningsoperationer på vejnettet i hele kommunen. • Udføre regelmæssige, planlagte inspektioner og service af 3 pumper og tilhørende systemer, herunder adgang til lukkede rum, for at sikre, at alt udstyr fungerer effektivt og i overensstemmelse med gældende regler og standarder. • Søgning efter forsyningsledninger efter behov. Søgning efter forsyningsledninger udføres på opkaldsbasis. Servicelederen kan anmode om søgning efter forsyningsledninger for specifikke lokationer eller opgaver. Entreprenøren påtager sig intet minimumsvolumen af søgninger efter forsyningsledninger, og der gælder ingen fast afgift. Betaling sker kun for anmodede og afsluttede søgninger efter forsyningsledninger, vurderet ved hjælp af de relevante prislisteposter og understøttet af anmodningen, søgeresultaterne og lokationsreferencen. Servicelederen kan også instruere entreprenøren i at udføre følgende yderligere aktiviteter: • Reparation eller udskiftning af eksisterende vej- og dræningssystemer efter behov, herunder rørgennemføringer, grøfter, rørføringer, brønde, kamre, opsamlingsbrønde, udløb og rendestene. • Konstruktion af nye vej- og dræningssystemer. Reparation eller udskiftning af eksisterende vej- og dræningssystemer efter behov, herunder rørgennemføringer, grøfter, rørføringer, brønde, kamre, opsamlingsbrønde, udløb og rendestene. Rengøring af vej- og dræningssystemet vil blive udført af andre, men det kan være nødvendigt for den succesrige entreprenør/entreprenører at arbejde sammen med disse eller stille eget udstyr til rådighed for at understøtte deres operationer. Arbejdet omfatter generelt isoleret reparation/udskiftning af vejdræn og rendestene og/eller rengøring, bundfyldning og slåning af udvalgte grøftestykker. • Rekonstruktionsprojekter for fortove. Fortovsmaterialer kan omfatte bituminøse materialer, betonfliser, Southport-fliser, blokarbejde, betonkanter og -afgrænsninger. Justering af forsyningsdæksler og andet jernarbejde kan også inkluderes. • Belægningsprojekter for kørebaner, herunder fuld rekonstruktion, genbelægning, planering og justering af jernarbejde samt genopretning af vejafmærkning. • CCTV-inspektioner af dræn og kloakker. • Stedprøvning, herunder, men ikke begrænset til, kerneboring, skridsikkerhed, overfladetekstur, deformations-/strukturelle tests, tætheds- og kompakteringstests, drænings-/permeabilitetstests, retroreflektivitetstests, adhæsionstests (træktest) og andre overflade- eller materialetests. Rådet har ikke foretaget indledende markedsdialog i overensstemmelse med afsnit 16 og 17 i Procurement Act 2023, idet det er vurderet, at det ikke var nødvendigt for denne udbuds karakter og omfang. Kontrakten vil blive udbudt ved brug af åben procedure i henhold til Procurement Act 2023. Det foreslås at indgå en 8-årig kontrakt, bestående af en indledende 5-årig periode efterfulgt af maksimalt 3 x 1-årige forlængelser, som vil blive tilbudt efter en tilfredsstillende performance review (i overensstemmelse med aftalte KPI'er). Rådet er åbent for at overveje innovative leveringsmetoder, herunder partnerskaber mellem leverandører. Rådet vil anvende Key Performance Indicators til at overvåge den succesfulde budgivers performance i hele kontraktens løbetid. Entreprenørens performance vil blive brugt til at afgøre, om en forlængelse tilbydes ved udløbet af den indledende 5-årige periode. Deltagelse i denne udbudsproces, der sigter mod at sikre én entreprenør til at levere de nødvendige vedligeholdelsestjenester for veje og fortove (HM10) - reaktiv vedligeholdelse af veje og fortove, garanterer på ingen måde den succesfulde tilbudsgiver et givent arbejdsomfang i kontraktperioden.