Original udbudsbeskrivelse
DETTE ER IKKE EN OPFORDRING TIL KONKURRENCE. DETTE ER MARKEDSENGAGEMENT.
Beskrivelse: Meddelelse om foreløbig markedsengagement (PME) for levering af genbrugs- og affaldsindsamlingstjenester, herunder destruktion af fortroligt papiraffald fra Shropshire Councils ejede/drevne steder.
Formålet med denne meddelelse om foreløbig markedsengagement er at hjælpe Rådet med at udvikle myndighedens krav og tilgang til udbuddet. Især i relation til de temaer, der behandles i PME-spørgeskemaet.
De primære mål for det foreløbige markedsengagement vil være at indlede en udveksling med markedet for at overveje Rådets forslag på specifikke temaer relateret til at opretholde høje servicestandarder og samtidig fremme Rådets strategiske prioriteter.
Udbuddet vil omfatte levering af genbrugs- og restaffaldsindsamlingstjenester, sammen med sikker destruktion af fortroligt papiraffald, hvor det er påkrævet, fra Shropshire Councils ejede og/eller drevne ejendomme i hele Shropshire County.
Det grundlæggende formål med udbuddet vil være at sikre en pålidelig, effektiv og overholdende affaldshåndteringstjeneste, der er i stand til at opfylde de forskellige operationelle behov i Rådets ejendom. Dette inkluderer konsekvent levering af genbrugstjenester, lovlig indsamling og bortskaffelse af restaffald og sikker håndtering og destruktion af fortroligt papiraffald, efter behov.
Gennem leveringen af dette krav forventer Rådet at lægge stor vægt på overholdelse af affaldshierarkiet, prioritering af affaldsforebyggelse, genbrug og genanvendelse over behandling og bortskaffelse. Entreprenører forventes derfor at støtte Rådets bredere miljømæssige, bæredygtigheds- og ressourceeffektivitetsmål og at arbejde samarbejdende med Rådet for at maksimere genbrugsydelsen og reducere affaldsmængden, hvor det er praktisk muligt.
Den nye kontrakt vil spille en nøglerolle i at opretholde Shropshire's offentlige rum som rene, sikre og indbydende miljøer, der understøtter Rådets langsigtede bæredygtigheds- og miljømål.
Rådets forventning er, at en langsigtet kontrakt med en enkelt leverandør vil give større værdi for pengene for Rådet med hensyn til finansielle effektiviteter, men også personaleressourcer og ensartethed i serviceleveringen. Rådet forestiller sig, at dette igen vil skabe betingelserne for, at kontraktens resultater stemmer overens med bredere Råds bæredygtigheds-, sociale og miljømål.
Indikativ kontraktomfang
Indsamlingsprogrammet skal omfatte ugentlige eller fjorten-dages planlagte indsamlinger af erhvervsaffald fra Shropshire Councils ejede og/eller drevne ejendomme, som bestemt af de operationelle krav på hvert sted (til vejledende formål i øjeblikket 35 driftsteder).
Entreprenøren vil være forpligtet til at sikre, at affaldsstrømmene er korrekt sorteret og indsamlet separat, herunder (men ikke begrænset til) følgende serviceydelser:
• Tør-blandet genbrug:
• Papir og pap
• Metaller
• Plast
• Glas
• Restaffald (ikke-genanvendeligt)
• Indsamling og destruktion af fortroligt affald
• Indsamling af madaffald
• Potentielle yderligere tjenester, der kræves af Rådet, såsom indsamling af WEEE (elektrisk og elektronisk affald).
Indsamlinger skal udføres i overensstemmelse med affaldshierarkiet, bedste praksis inden for affaldshåndtering og al gældende britisk lovgivning og vejledning. Rådet kræver, at Entreprenøren er ansvarlig for at sikre, at alle tjenester leveres på en måde, der forhindrer skade på menneskers sundhed og miljøet i hele kontraktens varighed, herunder under indsamling, transport, behandling og endelig bortskaffelse.
Fra tid til anden kan yderligere eller ad hoc-indsamlinger være nødvendige på grund af øget affaldsmængde, operationelle krav eller usædvanlige omstændigheder.
Indsamlingsfrekvens og serviceperioder
Entreprenøren skal være i stand til at planlægge indsamlinger over 20, 40 eller 52 uger om året, som specificeret af hver enkelt ejendom. Indsamlingsfrekvenser og serviceniveauer skal være fleksible og kunne justeres for at afspejle sæsonbestemt efterspørgsel, operationelle ændringer eller servicegennemgange, efter aftale med Rådet.
Udbud
Rådet forventer at påbegynde udbudsprocessen i juni 2026, med den nye kontrakt forventet at påbegynde i november 2026, under forudsætning af Rådets godkendelse og resultaterne af markedsengagementet.