Liskeard Julebelysning

Liskeard Town Council søger udbud fra passende kvalificerede og erfarne entreprenører om at levere et julebelysningsdisplay i Liskeard Town Centre i tre år (2026, 2027 & 2028). Arbejdsprogrammet omfatter design, levering, installation, vedligeholdelse, fjernelse og opbevaring af lejede julelys og dekorationer årligt. Rådet søger nye designs og ideer, muligvis med et kornisk tema, og er interesseret i miljøvenlige displays, f.eks. energieffektive LED'er, solcellemuligheder osv. 1. Baggrund Liskeard er en gammel markedsby beliggende i Sydøst Cornwall med en befolkning på ca. 10.000, som også servicerer et stort bagland af lokale landsbyer med yderligere ca. 30.000 mennesker. Byens centrum ligger inden for et bevaringsområde. Flere af bygningerne er fredede (Grade II) eller beklædt med skifer, og der er begrænsede højder. 2. Udbudskrav Tilbudsgivere opfordres til at bruge deres erfaring og deres produktsortiment og designviden til at præsentere et program for Liskeard, der forbedrer byens centrum i den festlige periode. Programmet bør skabe et fokuspunkt på The Parade/Barras Street, hvor byens juletræ vil blive placeret, sammen med indgangene til byen, Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street og Baytree Hill. Det fodgængervenlige shoppingområde i Fore Street bør også inkluderes (se fotografier i Bilag B). Nøglepunkter: • Dit forslag skal demonstrere, at du har taget højde for byens geografi og dens begrænsninger. • Der bør også tages hensyn til den mulige brug af eksisterende infrastruktur (øskroge og vægbeslag), deres egnethed, udførelse af belastningstest og eventuelle nye eller udskiftningsbeslag, der måtte være nødvendige. • Du vil blive forventet at ansøge Cornwall Council om eventuelle vejlukninger, der måtte være nødvendige for at udføre arbejdet, sammen med enhver nødvendig styring af lukningen. • Fuld forsikringsdækning skal leveres til installationen, herunder operatører, varighed af installationssæsonen og nedtagning af lysene. • Risikovurderinger og metoderklæringer vil være påkrævet og dække alle elementer af dit arbejde. • Elektrisk test og certificering vil være påkrævet. • Alle lys skal overholde de relevante britiske og europæiske standarder og skal årligt testes og certificeres med alle nødvendige reparationer inkluderet i kontraktprisen. • Du skal indsende en ansøgning til Cornwall Council om ophængning af sæsonbelysning over vejen (i overensstemmelse med § 178 i Highways Act 1980). • Du skal levere alt adgangsudstyr. • Du skal levere løbende vedligeholdelse og reparation i løbet af juleperioden. Eventuelle fejl skal rettes inden for 48 timer, medmindre der foreligger bevis for behovet for en passende forlængelse. Den succesfulde entreprenør skal tilbyde en nødreparationsservice i tilfælde af sundheds- og sikkerhedsproblemer med julelysene. • Tilbuddet skal omfatte fjernelse fra stedet, opbevaring og testning som forberedelse til den følgende sæson. • Lysene skal være tændt 24/7 fra midten af november, med juletræet der tændes som en del af en 'Lights Up'-begivenhed i byen lørdag den 28. november 2026 (entreprenøren behøver ikke deltage). • Du kan blive bedt om at afholde en detaljeret præsentation på et møde i Byrådet tirsdag den 26. maj kl. 19.30. De væsentligste gader, der skal dekoreres, er: • The Parade / Barras Street - inklusive juletræ • Begyndelsen af Greenbank Road • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street - hvor den møder byens centrum Andre ønskelige elementer: • Gange fra parkeringspladser • I tidligere år er små juletræer blevet monteret på nogle butikker af frivillige, og vi leder nu efter et innovativt alternativ. Tilbud skal opdeles i individuelle gader som anført ovenfor med priser angivet for hver linje. En opkaldsgebyr eller timeløn for opkald skal specificeres, sammen med eventuelle yderligere omkostninger, der kan opstå, og som ikke er inkluderet i kontrakten. Juletræet kan inkluderes som en del af dit tilbud som enten en fuld levering, installation og pyntning, eller kun til pyntning af træet i samarbejde med en anden entreprenør til levering og installation. Et sæt tegninger/mock-ups af de foreslåede lysdesigns skal inkluderes. Datoerne for opsætning, tænding og fjernelse af lysene skal aftales med Rådet årligt. Detaljer om eksisterende infrastruktur og umålt strømforsyning findes i bilag C. 3. Besigtigelser En besigtigelse anbefales kraftigt for potentielle entreprenører for at sætte sig ind i lokationerne, kravene og eventuelle arbejdsbegrænsninger. En repræsentant fra Rådet er tilgængelig for at mødes med entreprenører på et gensidigt aftalt tidspunkt efter aftale med Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk eller 01579 559 561. Tilbudsgivere anses for at have besøgt stedet og have tilfredsstillet sig selv med hensyn til arten af eventuelle driftsmæssige begrænsninger på stedet, der påvirker udførelsen af arbejdet. 4. Afklaring af udbud Alle forespørgsler eller korrespondance vedrørende dette dokument skal rettes til Yvette Hayward, RFO & Deputy Town Clerk office@liskeard.gov.uk eller 01579 559 561. Enhver forespørgsel eller anmodning om afklaring, der anses for at være af væsentlig betydning, vil blive offentliggjort med svaret, i anonymiseret form, på Rådets hjemmeside 'Udbud'-side Tenders - Liskeard Council. 5. Kontraktpris Priser skal være en fast pris og fuldt ud inklusive alle omkostninger, generelle risici, forpligtelser og ansvar. Alle varer skal prissættes individuelt udtrykt med to decimaler. Tilbudsgivere skal bemærke, at det på grund af økonomiske begrænsninger kan være nødvendigt at reducere eller fjerne elementer af det foreslåede arbejde. Eventuelle sådanne justeringer vil blive meddelt tilbudsgiverne inden tildeling af kontrakten. Din organisation skal afholde alle omkostninger forbundet med selve budprocessen, herunder eventuelle besigtigelser og deltagelse i afklaringsmøder. Alle priser skal være eksklusive moms. Tilbud skal forblive åbne for indledende accept i mindst 60 kalenderdage. Alle priser skal forblive faste i kontraktens løbetid, medmindre andet er aftalt. Et maksimum på £60.000 er tildelt dette udbud for treårskontrakten.