Original udbudsbeskrivelse
Denne udbudsproces vil etablere en rammeaftale for elektronisk præsentation af beviser (EPE): Rettsudstyr og præsentationspakker. De tjenester, der er omfattet af denne rammeaftale, er opdelt i to partier, og hvert parti vil fungere i en periode på to (2) år. Parti 1 vil blive anvendt af både Crown Prosecution Service og Serious Fraud Office. Parti 2 vil blive anvendt af Crown Prosecution Service. Derudover er begge partier inden for denne ramme åbne for brug af enhver anden kontraherende myndighed (som defineret i Procurement Act 2023), hvis aktivitet kræver de tjenester, der er indkøbt i en retssal, en domstol eller lignende omgivelser, f.eks. et bredere medlem af det strafferetlige system, Justitsministeriet, politistyrker, National Crime Agency osv. Parti Et: Rettsudstyr Kontrakten (rammeaftalen) vil have en varighed på to år. Den estimerede samlede kontraktværdi er £3.817.997,85 ekskl. moms / £4.581.597,42 inkl. moms. Tilbudsgivere bør bemærke, at rammeaftaler ikke giver garanti for forretning i løbet af deres løbetid. Tjenesten kræver midlertidig installation af en række lyd-, video- og tablet-hardware for at lette elektronisk præsentation af beviser i en retssal (eller alternativt) under en retssag. Teknisk support vil være påkrævet for: a) installation og fjernelse af udstyr, b) brugeruddannelse, c) support på stedet. Dette parti vil blive opdelt i tre geografiske zoner, for fuldstændige detaljer om hver zone henvises til ITT-dokument 2 (bemærk: Rettsudstyrsydelser ved The Central Criminal Court of England and Wales, også kendt som The Old Bailey, er udelukket fra dette udbud). Et maksimum af fire (4) rangerede tilbudsgivere vil blive tildelt en plads i hver zone. Tjenester vil blive bestilt via direkte tildeling (efter rang) hver gang en ordre afgives inden for en given zone (for mere komplekse krav forbeholder myndigheden sig retten til at anvende en konkurrencepræget udvælgelsesproces som beskrevet i ITT-pakken). For at undgå tvivl vil den højest rangerede tilbudsgiver i hver zone have hovedrollen og blive tilbudt hver ordre mulighed først, efterfulgt af den næsthøjest rangerede tilbudsgiver, derefter den tredje og endelig den fjerde. Bud- og tildelingsproces: a) Tilbudsgivere kan byde på et hvilket som helst antal zoner, dog må ingen enkelt tilbudsgiver have hovedrollen (dvs. første rangerede position) i mere end én geografisk zone. b) Den højest scorende tilbudsgiver i hver zone vil blive tildelt hovedrollen for den pågældende zone, medmindre situationen i punkt (a) (ovenfor) opstår. Hvis punkt (a) opstår, vil følgende trin blive taget. i. Den højest scorende tilbudsgiver vil blive bedt om at vælge, hvilken zone de ønsker at have hovedrollen for. ii. Den næsthøjest scorende tilbudsgiver vil derefter blive tilbudt hovedrollen i de andre zone(r). iii. Hvis den anden tilbudsgiver accepterer hovedzonen/zonerne, vil punkt (i) derefter gælde, hvis de er succesfulde i mere end én zone. iv. Den endelige hovedrolle vil blive tildelt den højest scorende tilbudsgiver, som ikke allerede har en hovedrolle i de to andre zoner. v. Når hovedrollerne er tildelt, vil rang 2, 3 og 4 blive tildelt baseret på score inden for hver zone. Parti To: Præsentationspakker Kontrakten (rammeaftalen) vil have en varighed på to år. Den estimerede samlede kontraktværdi inklusive alle optioner er £1.015.463,83 ekskl. moms / £1.218.556,60 inkl. moms. Tjenesten kræver transformation af forskellige former for beviser (f.eks. fotografier, CCTV, lydfiler, tekniske tegninger osv.) til et digitalt format, der er let forståeligt og kan præsenteres i en retssal (eller alternativt) omgivelser, herunder, men ikke begrænset til: a) oprettelse af kronologiske tidslinjer for at forbinde relaterede dokumenter og andre kildematerialer b) retsmedicinsk kortlægning af skader – inklusive fortolkning af patolograpport c) forbedring af lukket kredsløb fjernsyn og video d) lydforbedring e) stemmeforvrængning f) Teknisk support kan være påkrævet for: g) levering af den relevante præsentationspakke til retten h) udførelse af en test af præsentationen på det displayudstyr, der er tilgængeligt i retten i) drift af pakken under hele høringen Dette parti vil fungere nationalt, i hele England og Wales. Et maksimum af fire (4) rangerede tilbudsgivere vil blive tildelt en plads i dette parti (rangeringer vil blive bestemt af de endelige scorer). Størstedelen af tjenesterne vil blive bestilt via direkte tildeling (efter rang) hver gang en ordre afgives. For at undgå tvivl vil den først rangerede tilbudsgiver blive tilbudt hver ordre mulighed først, efterfulgt af den næsthøjest rangerede tilbudsgiver, derefter den tredje og endelig den fjerde (for mere komplekse krav forbeholder myndigheden sig retten til at anvende en konkurrencepræget udvælgelsesproces som beskrevet i ITT-pakken). Yderligere bemærkninger: - Social værdi vil blive anvendt på den tekniske evalueringsdel af denne udbudsproces.