Barbican Residential Estate – Liftrenoveringsprojekt – Liftkonsulenter

Generel beskrivelse af arbejder, for hvilke der kræves ydelser City of London Corporation (CoLC) foreslår at gennemføre en større modernisering (eller udskiftning, hvis det vurderes hensigtsmæssigt) af de 9 elevatorer i Cromwell Tower, Lauderdale Tower og Shakespeare Tower. Den succesfulde konsulent skal undersøge de eksisterende elevatorer for at bestemme, hvordan de eksisterende elevatorer skal moderniseres eller udskiftes for at nå de standarder, der er fastsat af Corporation, og sikre, at de opfylder betingelserne for eventuelle krævede lovmæssige godkendelser. De nuværende elevatorer er specialfremstillede, med mange dele specificeret som lukket protokol. Hensigten er at modernisere/udskifte elevatorerne med dele, der er tilgængelige via åben protokol, for at afhjælpe begrænsninger omkring forsyning til vedligeholdelsesformål i elevatorernes levetid efter færdiggørelse. Elevatoraktivoversigtsrapporter har fremhævet, at de nuværende elevatorer er mod slutningen af deres levetid, med den generelle tilstand noteret som forældet og kræver opmærksomhed. Derfor anbefales det at overveje et projekt til modernisering/udskiftning af elevatorerne nu. Det bemærkes i undersøgelsesrapporterne, at de eksisterende styreskinner, modvægt, elevatorvogn og løftemotor forbliver i genanvendelig stand. Vi forventer stadig, at den udpegede liftkonsulent vil gennemføre sine egne undersøgelser og give sin egen professionelle mening om niveauet af nødvendig elevator modernisering/udskiftning. Beboerengagement CoLC kræver liftkonsulentens assistance under lejerdiskussioner og indretningsdesign gennem RIBA-faserne 0-6. Produktion af designinformation og oversigt over forslagene, der fører til opdateringer om arbejdet under konstruktionen. RIBA Fase 0 & 1 CoLC vil instruere liftkonsulenten til at gennemføre indledende stedundersøgelser og feasibility-studie for at bestemme den foretrukne mulighed for elevator modernisering/udskiftning. Feasibility skal omfatte forventede tidsplaner og omkostninger. RIBA Fase 2 & 3 Efter feedback fra interessenter og en beslutning om den foretrukne mulighed, vil liftkonsulenten skulle udvikle designet for at fuldføre RIBA Fase 2/3. Som projektleder skal liftkonsulenten sikre, at designene koordineres med alle relevante statslige godkendere, såsom Bygningsreglementet og Heritage. De vil også blive forventet at arbejde sammen med CoLC i enhver indkøbsaktivitet, der kræves til de primære byggearbejder. RIBA Fase 4 Liftkonsulenten skal producere en fuld teknisk specifikation og kontraktlige dokumenter til konkurrenceprægede udbud. Konsulenten skal tillade gennemgang og feedback på udkastet til dokumentation og foretage alle nødvendige ændringer. Konsulenten skal lede udbudsprocesserne (med assistance fra CoLC, herunder CoLC Procurement), og foretage en fuld udbudsanalyse. Tillade udbudssamtaler med entreprenører. Konsulenten forventes at yde passende input for at lette instruktionen af den nominerede entreprenør, herunder gennemgang af eventuelle nødvendige ansættelsesdokumenter, som kan omfatte en hensigtserklæring. RIBA Fase 5 Konsulenten udpeges i fase 5 med henblik på projektstyring, herunder, men ikke begrænset til, overvågning af fremskridt, gennemgang af entreprenørens forslag, inspektion af kvaliteten af projektets fremstilling og konstruktion, ledelse af entreprenørmøder, gennemgang af betalingsansøgninger, ændringsinstruktioner og lignende, samt vidne til enhver test og rådgivning om, hvorvidt de overholder projektets ydeevnekrav og design samt klientens brief. Konsulenten skal stille passende kvalificeret personale til rådighed til at besøge stedet med passende intervaller for at inspicere arbejdet og udføre ydelserne. RIBA Fase 6 & 7 Konsulenten skal assistere CoLC i overdragelsesprocessen, gennemgå og kommentere på færdiggørelsesdokumenter udstedt af entreprenøren, gennemgå og sikre, at alle fejl er udbedret (udstede alle relevante certifikater), og yde fuld støtte i garantiperioden og fejlansvarsperioden efter behov. Hovedprojekterende Gennem hele projektcyklussen forventes liftkonsulenten også at påtage sig rollen som hovedprojekterende (CDM). En separat konsulent vil blive udpeget til rollen som hovedprojekterende (BR), men liftkonsulenten forventes at assistere denne udpegede konsulent i deres opgaver. Generelle overvejelser Elevatorerne bør moderniseres/udskiftes i overensstemmelse med eventuelle nødvendige krav fra den lokale planmyndighed og bygningsfredningsmyndighed, men med forbedrede specifikationer for at opfylde de nuværende bygningsreglementer. Designteamet, som dette dokument er beregnet til at anskaffe, vil blive benævnt 'Konsulent' i hele dette brief.