Original udbudsbeskrivelse
ORDNINGEN KORT Julebelysningen dekorerer byens centrum i juleperioden, fra tændingsarrangementet til den 6. januar hvert år. Den eksisterende ordning omfatter LED-isslag-tværgadebelysning og pindsvin-motiv-ramme-tværgadebelysning fastgjort til køreledningsinstallationer i byens centrum og 12 søjlebelysninger langs Wilton Road. Opsætning og dekoration af lysene på byens juletræ på Markedspladsen og juletræet på Brookend Street og deres fjernelse i begyndelsen af januar. Markedsbygningen er også dekoreret med isslag-LED-lys, og disse vil være en del af ordningen. Julebelysning på tre træer på Gloucester Road. INDSAMLING Lysene er i øjeblikket på lager, og Entreprenøren skal arrangere afhentning. VEDLIGEHOLDELSE Før installation skal alle øjebolte, der understøtter køreledninger, og køreledninger inspiceres årligt af en kvalificeret entreprenør for at teste tilstanden af støttebeslag og øjebolte for at bekræfte, at op til en maksimal vægt på 6 kN kan understøttes på ledningerne. Alle tests skal være i overensstemmelse med BS8539. Rådet skal modtage en kopi af øjebolt-testcertifikatet og vil være ansvarlig for betalingen for udskiftning eller reparation af øjebolte eller køreledninger, men testomkostningerne skal inkluderes i dette udbud. Ethvert arbejde (som skal være godkendt skriftligt af Rådet først) skal udføres af en kvalificeret entreprenør. Alle gadebelysningssøjler, der har julebelysning fastgjort, kræver et strukturelt testcertifikat. Alle tests skal være i overensstemmelse med BSEN40. Alle LED-lys vil blive kontrolleret af en kvalificeret entreprenør og PAT-testet årligt for at sikre, at de er egnede til formålet. Rådet skal modtage en kopi af ethvert testcertifikat og vil være ansvarlig for betalingen for udskiftning eller reparation af lys, men testningen skal inkluderes i dette udbud. Ethvert arbejde (som skal være godkendt skriftligt af Rådet først) skal udføres af en kvalificeret entreprenør. Alle 'sorte bokse', der leverer strøm til lysene, kræver et gyldigt EICR-certifikat. Alle tests skal være i overensstemmelse med BS7671. Rådet skal modtage en kopi af ethvert EICR-testcertifikat og vil være ansvarlig for betalingen for udskiftning eller reparation af bokse, men testningen skal inkluderes i dette udbud. Ethvert arbejde (som skal være godkendt skriftligt af Rådet først) skal udføres af en kvalificeret entreprenør. Lysene skal vedligeholdes i den periode, de er udstillet. En planlagt inspektion af udstillingen er påkrævet for at sikre, at alt fungerer korrekt, og for at afhjælpe mindre fejl. Derudover kræves der en udkaldsfunktion på højst 24 timer for større fejl, herunder, men ikke begrænset til, fuldstændig nedbrud af lyskæden, fejl på juletræslys, skader forårsaget af hærværk, storme eller trafikulykker. Hvis der opkræves gebyr for udkald, skal dette angives i tilbuddet. INSTALLATION Installation af lys skal udføres på en gensidigt aftalt dato før tændingsarrangementet, men senest en uge (fulde 7 dage) før den varslede tændingsdato hvert år. Entreprenøren skal overholde de relevante adfærdskodekser og lovbestemmelser. Især skal installation, testning og vedligeholdelse af installationen udføres i overensstemmelse med de seneste ledningsregler (BS 7671) fastsat af IET og udføres af en kompetent person som angivet i disse regler. FJERNELSE OG OPBEVARING Lysene slukkes senest den 6. januar hvert år. Lysene fjernes så hurtigt som muligt efter den 6. januar. Efter fjernelse opbevares lysene af Entreprenøren på et overdækket, sikkert sted. Stedet skal meddeles Rådet, og passende forsikring vil blive søgt for at dække tab eller skader. Et certifikat for bevis for forsikring vil blive krævet. Entreprenøren er forpligtet til at give en kort skriftlig erklæring efter afslutningen af den årlige udstilling, der skitserer eventuelle problemer, behovet for udskiftningslys og forslag til forbedringer for det kommende år. Tværgående lysfunktioner i byens centrum: Broad Street: Nationwide - TGJones/WH Smith James Dean - Dog's Trust AtBroadStreet - Revolutions Field Fayre - Hanks Meat & Game Ltd Eagle Inn - 9 The Maltings Gloucester Road: Dominos - Property Hub Sense - Coffee#1 High Street: Gallery 54 - Space Inside TBC Thorne & Co - Corn Exchange Aubrey & Co - Plates and Shakers Boabab Tree - Scope Brookend Street: Yaks & Yetis - Architectural Store Lucas Motorcycles - The Barrel EnviroAbility - 18 Brookend Street Copse Cross Street: Sense - Tattoo Studio Markedsbygningen: Lys skal monteres rundt om toppen og inde i buerne Juletræ: Lys skal installeres på det ved Markedsbygningen og det på Brookend Street Trælys på Gloucester Road: Skal vedligeholdes på 3 træer Søjlebelysning på Wilton Road: Skal installeres på 12 godkendte søjler