Original udbudsbeskrivelse
Health and Safety Executive (HSE) har til hensigt at gå på markedet for at finde en leverandør, der kan levere kalibrerings-, vedligeholdelses-, logistik- og supporttjenester for et bredt udvalg af måleinstrumenter og beskyttelsesudstyr, der anvendes af inspektører, specialister og videnskabsfolk i hele Storbritannien. Denne meddelelse giver et overblik over omfanget af tjenester og forventninger for at informere potentielle leverandører forud for den formelle udbudsproces. Kontrakten forventes at løbe i en indledende treårig periode med mulighed for forlængelse i op til to yderligere etårige perioder.
OVERBLIK OVER TJENESTER: HSE er afhængig af kalibreret udstyr til at understøtte reguleringsaktiviteter, videnskabeligt arbejde og håndhævelsesaktioner, herunder beviser, der kan blive gransket i retten. Leverandøren vil være ansvarlig for at levere en pålidelig, akkrediteret og auditerbar kalibreringstjeneste, der sikrer, at udstyret altid er tilgængeligt og egnet til formålet.
OMFANG AF TJENESTER:
Kalibrering og vedligeholdelse: Levering af et administreret årligt kalibreringsprogram; kalibreringstjenester efter anmodning; vedligeholdelse, funktionskontroller, PAT-testning og udskiftning af forbrugsstoffer; brug af UKAS-akkrediterede laboratorier, hvor det kræves; øjeblikkelig rapportering af fejl; levering af digitale kalibreringscertifikater.
Udstyrsudvekslingsprogram: Styring af et årligt udstyrsudvekslingsprogram. Opbevaring og styring af HSE's reserverede kalibrerede udstyr og tilsyn med afsendelse, returnering og genudstedelse for at minimere driftsforstyrrelser.
Logistik og transport: Sikker emballering, afhentning, opbevaring og levering af udstyr, herunder overholdelse af lovgivningen om transport af farligt gods. Omtrentlig plads, der kræves til nuværende lagerbehov, er 10 kubikmeter.
Online-systemer og data: En sikker, tilgængelig webbaseret portal, der muliggør kalibreringsanmodninger, aktivstyring, sporing, adgang til certifikater og automatiske påmindelser; rollebaseret adgang for ca. 50-100 brugere; daglige sikkerhedskopier; dataeksport eller API-funktionalitet.
Support og kontraktstyring: Helpdesk-support til brugere; en udpeget kontraktleder; kvartalsvise performance reviews; levering af ledelsesinformation; overvågning mod aftalte nøglepræstationsindikatorer.
OVERHOLDELSE OG GARANTI: Leverandører skal demonstrere overholdelse af anerkendte standarder, herunder ISO 9001, ISO 45001 og ISO/IEC 17025 (eller tilsvarende), understøtte revisioner og juridisk granskning, og acceptere, at HSE bevarer ejerskabet af alt udstyr og alle data.
HVAD HSE SØGER: HSE søger en leverandør med dokumenteret teknisk kompetence, stærke digitale og logistiske evner samt en proaktiv, kundefokuseret tilgang til servicelevering og løbende forbedringer. Se bilag 1 for en estimeret liste over typer af udstyr, der kræver opbevaring, kalibrering og vedligeholdelse.
BILAG 1
Elektrisk testudstyr Fluke 87 Multimeter
Elektrisk testudstyr Fluke 867B Grafisk Multimeter
Elektrisk testudstyr Fluke 62 Infrarød Termometer
Elektrisk testudstyr Fluke 1507 Isolationsmodstandstester
Elektrisk testudstyr Kewtech Multifunktionstester
Elektrisk testudstyr Kewtech KT64 Multitester
Elektrisk testudstyr Kyoritsu Lækstrømstang
Elektrisk testudstyr Martindale Sikringsfinder
Elektrisk testudstyr Martindale Spændingsindikator & Proving Unit
Elektrisk testudstyr Combi Check RS Spændingstester
Elektrisk testudstyr Wander Lead
Elektrisk testudstyr Surtronic Duo
Elektrisk testudstyr Kraftmåler
Elektrisk testudstyr Digital Tachometer
Elektrisk testudstyr Tachometer
Gas- og miljøovervågning Drager Pac
Gas- og miljøovervågning Drager Accuro Prøvepumpe
Gas- og miljøovervågning Drager Rør
Gas- og miljøovervågning MSA Altair
Gas- og miljøovervågning MSA Selvredder
Gas- og miljøovervågning Neotronics Impact Pro Gas Analysator
Gas- og miljøovervågning GMI Gasdetektor
Gas- og miljøovervågning Gasdetektor 3
Gas- og miljøovervågning ToxiRAE Pro CO2
Gas- og miljøovervågning Mini 900D Doserate Monitor
Gas- og miljøovervågning T401 Kontaminationsmonitor
Gas- og miljøovervågning Exploranium MiniSPEC
Gas- og miljøovervågning Bærbar Gamma Exploranium Spektrometer
Gas- og miljøovervågning Testo Digitalt Termometer
Gas- og miljøovervågning Testo Overfladesonde
Gas- og miljøovervågning Testo Nedsænkningssonde
Gas- og miljøovervågning Testo 417
Gas- og miljøovervågning Testo 625 Temp & Fugtighed
Gas- og miljøovervågning Kestrel Lommevejrmåler
Gas- og miljøovervågning Vindhastighedsindikator
Gas- og miljøovervågning DryCal Lite Primær Flowmeter
Gas- og miljøovervågning TSI 4146 Primær Kalibrator
Gas- og miljøovervågning Termisk Mass Flowmeter
Gas- og miljøovervågning Miniair Junior
Gas- og miljøovervågning Safe Air Tester F300
Lyd, vibration og lys CEL Lydniveaumålere (forskellige)
Lyd, vibration og lys CEL Akustisk Kalibrator
Lyd, vibration og lys Belysningsstyrke / Lux Meter (Konica Minolta T10)
Lyd, vibration og lys Støvlampe / 100W Kit
Lyd, vibration og lys LED Magnetlampe
Lyd, vibration og lys LED Pistol Lampe
Personlige værnemidler og redning Baltiske Redningsveste
Personlige værnemidler og redning Pandelamper og opladere
Personlige værnemidler og redning Savox Selvredder
Personlige værnemidler og redning Scott Phantom Sikkerhedsvisir
Værktøj og tilbehør Isoleret Værktøjssæt
Værktøj og tilbehør Isolerende Gummimåtte
Værktøj og tilbehør Stålsnor
Værktøj og tilbehør Supa Rule Linjehøjdemaåler
Værktøj og tilbehør Låsesæt
Værktøj og tilbehør Clulite Lampe
Værktøj og tilbehør Fodpedal til Transskriptor
Værktøj og tilbehør Røgkapsler
Værktøj og tilbehør Ventilationsrøgslanger