Original udbudsbeskrivelse
West of England Mayoral Combined Authority (WECA) kræver specialiststøtte til at indsamle, fortolke og transformere oplysninger om lokale myndigheders underjordiske rør, kamre og fiberoptiske ruter på tværs af Bath and North East Somerset Council, Bristol City Council og South Gloucestershire Council til et konsistent, standardiseret geospatialt format. Projektet omfatter også udvikling af en rådgivende materialepakke, der dækker styring af underjordiske aktiver, forvaltning, parathed til kommercialisering og svar på potentiel uautoriseret tredjepartsbesættelse. Arbejdet vil blive udført på skrivebordsbasis ved hjælp af eksisterende datasæt og ældre optegnelser. Ingen feltundersøgelser, inspektioner eller fysiske valideringsaktiviteter er en del af dette projekt. Lokal myndighedsdatakontekst: Dette projekt vil blive leveret på tværs af tre lokale myndigheder: - Bristol City Council (BCC) - Bath and North East Somerset Council (BANES) - South Gloucestershire Council (SGC) Der er forskellige niveauer af datamodenhed, optegnelseskvalitet og styringsparathed på tværs af disse myndigheder. Baseret på den nuværende forståelse, Bristol City Council besidder de mest komplette og strukturerede underjordiske aktivdata, med en betydelig andel af oplysninger i GIS-native formater og mere etablerede styringsordninger. Mens nogle historiske eller supplerende optegnelser kan eksistere, forventes Bristol ikke at kræve omfattende transformation fra ældre, ikke-geospatiale materialer sammenlignet med de andre myndigheder. Elementer af Bristols eksisterende dataskema og arbejdspraksis kan bruges som et indledende referencepunkt til at understøtte regional konsistens, underlagt forbedring gennem leverandørekspertise og lokal myndighedsengagement. Bath and North East Somerset Council og South Gloucestershire Council forventes at besidde underjordiske aktivoptegnelser, der er mere variable i fuldstændighed, format og struktur, med en andel af relevante oplysninger forventes at eksistere i ældre eller ikke-geospatiale formater såsom PDF'er, CAD-tegninger og historisk projektdokumentation. Pålideligheden og tilliden til tilgængelige optegnelser kan variere, især mellem nyere og historiske aktiver. Leverandøren forventes at identificere, indsamle, fortolke og transformere disse optegnelser til en konsistent geospatial struktur, der er tilpasset den aftalte regionale model. Myndigheden har ikke en komplet eller endelig oversigt over mængden, formatet eller detaljeringsgraden af underjordiske aktivoptegnelser, der besiddes af de lokale myndigheder, især i relation til ældre materialer. Opdagelse og vurdering af, hvilke optegnelser der eksisterer, deres tilstand, tillid og begrænsninger, udgør en kerne del af omfanget. Forslag skal rumme ufuldstændig dækning, variabel datakvalitet og usikkerhed, med klar dokumentation af antagelser, huller og begrænsninger. Output kan med rette registrere "ukendte" eller lav-tillidsattributter, hvor oplysninger ikke kan pålideligt fastslås gennem skrivebordsanalyse.