Original udbudsbeskrivelse
Birmingham City Council kræver en leverandør til udvikling og levering af rygestop sundhedsfremmeprogrammet 2026/27.
Leverandøren vil udvikle, levere og evaluere to, flerkanalige sundhedsfremmekampagner i overensstemmelse med ovenstående mål og formål. De to kampagner bør udvikles som distinkte kampagnekoncepter, med forskelligt budskab og kreative aktiver.
Mål
- At øge kendskabet til lokale rygestop-tjenester, herunder de tilgængelige støtteformer
- At øge antallet af borgere, der aktivt søger information om at stoppe
- At anvende forståelse af psykologiske, sociale og praktiske barrierer for at stoppe med at ryge blandt målgruppen og bruge disse indsigter til at forme budskabet gennem hele kampagnen
1. Sundhedsfremmeprogramsstyring
Den valgte leverandør vil styre både sommer- og vinterkampagnerne for sundhedsfremme, og sikre overensstemmelse med målene og formålene, samtidig med at de fungerer som det centrale koordineringspunkt. Ansvarsområder inkluderer:
• Udvikle en detaljeret programplan for begge kampagner, herunder leverancer og tidsplaner.
• Levere ugentlige eller fjorten-dages opdateringer til BCC, der opsummerer resultater, kommende handlinger, risici og problemer.
• Lede alle igangværende (WIP) møder, cirkulere dagsordener, referater og spore aftalte handlinger til fuldførelse.
• Sikre en smidig koordination mellem indholdsskabelse, testning, godkendelser, produktion og implementeringsfaser.
• Sikre, at alle kampagneaktiviteter er i overensstemmelse med BCC's strategiske sundhedsprioriteter, brandretningslinjer og kommunikationsstandarder som anvist af BCC.
• Identificere risici og afhjælpningsstrategier gennem hele programlivscyklussen.
2. Mediekøb
Den valgte leverandør vil identificere og forhandle medierum på en kombination af kanaler for effektivt at nå målgruppen på en række kontaktpunkter. Et centralt mål for leverandøren er at allokere midler til at maksimere rækkevidde og effekt gennem hver kanal, der er valgt til kampagnen. Betalte leveringskanaler, der anvendes til denne kampagne, kan omfatte:
• Betalte sociale medier og digitale medier
• Lokale radiostationer i Birmingham
• Fællesskabsradiostationer i Birmingham
• Udendørs reklame
• Andre kanaler - Leverandøren vil også være forpligtet til at identificere andre egnede kanaler for at nå målgruppen.
Leverandøren vil udarbejde og indsende færdiggjorte indholdspakker til mediekøbere og andre leveringspartnere efter behov. Leverandøren vil sikre, at formater og specifikationer opfylder de tekniske og kvalitetsmæssige krav for hver kanal (f.eks. digital, print, udendørs, radio).
Kontrakten for tjenesterne vil påbegyndes den 29. juni 2026 og vil være gældende i en periode på 10 måneder. Der vil ikke være mulighed for kontraktforlængelse.