Original udbudsbeskrivelse
Rådet inviterer dig til at indsende et konkurrencedygtigt tilbud om levering af vedligeholdelsestjenester for grønne områder, inspektion og vedligeholdelse af legepladser og grønne område-tjenester, som beskrevet i denne udbudspakke. Den succesfulde tilbudsgiver vil have ekspertisen til og erfaringen med at levere og løbende forbedre vedligeholdelsestjenester for grønne områder, inspektion og vedligeholdelse af legepladser og grønne område-tjenester. Resultaterne af de tjenester, den vil levere, vil have en betydelig indflydelse på tiltrækningskraften og effektiviteten af offentlige rum og faciliteter.
Denne grønne område-kontrakt vil tage form af en kontrakt mellem Wycombe District Council (WDC) og den udpegede entreprenør. Kontrakten er primært baseret på en outputspecifikation, og kontraktarrangementer er som angivet i udbuddokumenterne. Tilbudsgivere opfordres til at bekræfte kontraktstyringsarrangementer i deres svar på specifikationen.
Rådet søger forslag til levering af grønne område-tjenester ved en offentlig udbudsproces, hvor der søges interesseerklæringer fra potentielle udbydere til levering af grønne område-tjenester, der omfatter vedligeholdelse af grønne områder i byområderne i Buckinghamshire, inspektion og vedligeholdelse af legepladser i hele Buckinghamshire-området og andre grønne område-tjenester for Buckinghamshire Council; herunder forvaltning af kolonihave og kirkegårde, booking af boldbaner, forvaltning af omklædningsrum og generel håndtering af henvendelser og klager vedrørende grønne områder.
Kontrakt oversigt:
• Græsslåning
• Hækkeklipning
• Vedligeholdelse af buske/rosenbede
• Skovforvaltning og vedligeholdelse
• Vedligeholdelse af hårde arealer og parkering
• Vintervejrsarbejde - grusning og snerydning
• Affaldsindsamling
• Inspektion og vedligeholdelse af legepladser
• Omklædningsfaciliteter
• Vedligeholdelse af udendørsmøbler
• Håndhævelse af vedtægter
• Forvaltning af kolonihave-tjenester
• Booking af boldbaner og indsamling af indtægter
• Levering af kirkegårdsydelser, herunder begravelser.
• Alle andre ikke-rutinemæssige arbejder
• Vedligeholdelse af bløde landskaber inden for parkeringsområder
Kontrakten vil have en indledende løbetid på 5 år, startende den 1. januar 2027 og sluttende den 31. december 2031. Rådet vil have mulighed for at forlænge i en periode eller en række perioder, op til maksimalt 48 (otteogfyrre) yderligere måneder, hvilket giver en potentiel samlet kontraktslængde på 9 år. Det samlede kontraktsforbrug for de fulde 9 år estimeres til at ligge mellem £18.000.000 og £19.800.000. Dette interval er kun et estimat, og det faktiske forbrug kan være højere eller lavere end disse tal.
Rådet er af den opfattelse, at TUPE vil finde anvendelse. TUPE aktuariatsrapporten er i øjeblikket ikke tilgængelig, men vil blive sendt, så snart den er tilgængelig for budgivere, der har returneret fortrolighedsaftalen. Dette dokument vil blive sendt via korrespondencefunktionen.
Kontrakten vil ikke blive opdelt i partier. Årsagen til ikke at have partier er, at vi tidligere har overvejet at opdele udbuddet i partier, men er gået væk fra denne retning. Årsagen hertil er, at vi har et forretningsmæssigt behov for en enkelt kontrakt, med en primær kontaktperson og overordnet tilsyn, hvilket ville reducere vores ledelsestid og opnå stordriftsfordele i hele forsyningskæden. Vi har tidligere fundet, at et samlet kontaktpunkt med flere områdeledere giver os en passende og rettidig servicerespons, med modstandsdygtighed leveret gennem områdelederne.
Udbudsdokumenterne for denne mulighed er offentliggjort på rådets udbudsportal: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Hvis du ønsker at deltage og endnu ikke har registreret dig, skal du sørge for at gøre det via udbudsportalen for at få adgang til dokumentationen. Tilbud skal returneres via rådets udbudsportal. Datoen for tilbudsfrist er middag tirsdag den 12. maj 2026. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt og dato vil ikke blive accepteret.