HCC03/26 - Levering af en sensorisk støttetjeneste for Hertfordshire County Council

Hertfordshire County Council er i øjeblikket i gang med udbud af en sensorisk støttetjeneste for Hertfordshire. Rådet søger at tildele kontrakter for sensoriske støttetjenester i hele Hertfordshire. Som angivet i specifikationen (bilag 1 til vilkår og betingelser) er disse tjenester tilgængelige for personer, der er blinde, har synstab, er døve eller har høretab, eller personer med dobbelte sensoriske tab, der er 18 år eller ældre og bor i Hertfordshire. Disse kontrakter er i fællesskab finansieret af Hertfordshire County Council ('Rådet') og Hertfordshire and West Essex Integrated Care Board (I C B) og supplerer lovpligtige sundheds- og socialplejetilbud og sigter mod at støtte folk til at fortsætte med at leve et uafhængigt liv i deres lokalsamfund og hjælpe med at forhindre forringelse af deres sundhed og velvære. Kontrakten vil bestå af følgende lodder: Lod 1 - Visuel rehabilitering for personer, der er blinde eller har synstab. Lod 2 - Støtte til personer, der bor i Hertfordshire, som er blinde eller har synstab. Lod 3 - Støtte til personer, der bor i Hertfordshire, som er døve eller har høretab. Der vil ikke være nogen begrænsning på antallet af lodder, en tilbudsgiver kan byde på. Individuelle kontrakter vil blive oprettet for hver lod. Rådet vil anskaffe denne kontrakt ved hjælp af den åbne procedure som defineret i Procurement Act 2023. Fuldstændige detaljer om kravet og udbuddets kontekst kan findes i servicebeskrivelsen i kontraktdokumentet. Organisationer, der ønsker at deltage i dette projekt, opfordres til at 'udtrykke interesse' og 'tilmelde sig', hvilket giver adgang til de fulde udbuddokumenter i e-udbudssystemet. For at blive betragtet som tilbudsgiver skal du udfylde og indsende et tilbud senest kl. 12.00 den 8. april 2026. Tillad venligst tilstrækkelig tid til din returnering, da tilbud ikke kan uploades og indsendes efter denne frist. Sørg venligst for, at dokumenter, hvor det er muligt, uploades som PDF og at filnavne er kortfattede. Alle spørgsmål vedrørende dette udbud skal ske via korrespondance på hjemmesiden, i overensstemmelse med udbuddokumenterne, og kan rettes til hovedkontakten som vist ovenfor. Bemærk: TUPE medarbejderansvarsoplysninger for dette udbud er leveret sammen med anden dokumentation. TUPE-relaterede oplysninger skal beskyttes som personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningens krav og skal også holdes fortrolige. Ved at klikke på knappen Vis detaljer og få adgang til dokumentationen for dette udbud, accepterer tilbudsgivere: a) At forpligte sig til at behandle oplysningerne som fortrolige og kommercielt følsomme til enhver tid og træffe alle rimelige foranstaltninger for at forhindre enhver utilsigtet videregivelse til tredjepart. b) At ingen af oplysningerne under nogen omstændigheder vil blive videregivet af din organisation eller dit personale til tredjepart uden Rådets forudgående skriftlige samtykke. c) At de leverede oplysninger vil blive opbevaret sikkert og destrueret eller returneret til Rådet, efter at din organisations tilbud er indsendt, eller du beslutter ikke at fortsætte med et tilbud. d) At du vil holde Rådet skadesløs for eventuelle tab, der opstår som følge af din overtrædelse eller overtrædelse af dine medarbejdere af disse fortrolighedskrav specificeret ovenfor og databeskyttelseskrav vedrørende TUPE medarbejderansvarsoplysninger. e) Ovenstående krav gælder, uanset om leverandøren uploader et tilbudssvar til dette udbud eller ej. For at få adgang til denne mulighed, besøg venligst https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/aspx/Home. Hvis du oplever problemer, tilbyder In-Tend en hjælpesektion, der inkluderer en dedikeret UK supportdesk, som kan kontaktes via e-mail: support@in-tend.co.uk eller telefon: +44 1144070065 for alle spørgsmål vedrørende hjemmeside/tekniske spørgsmål, mandag til fredag, kl. 8:30-17:00. Rådet forbeholder sig retten til enhver tid at ophæve udbudsprocessen og ikke tildele en kontrakt eller kun tildele en del af den mulighed, der er beskrevet i denne meddelelse. Hvis Rådet udnytter denne ret, vil det ikke være ansvarligt for eller betale for udgifter eller tab, som enhver organisation eller tilbudsgiver måtte pådrage sig som følge heraf. I februar 2025 inviterede den britiske regering formelt Hertfordshire County Council ('Rådet') og de forskellige distrikts- og byråd i Hertfordshire (se vedhæftede - District and borough councils | Hertfordshire County Council) til at udvikle forslag til en omorganisering af den lokale regering i Hertfordshire, hvilket sandsynligvis vil resultere i, at det nuværende to-trins system for lokal regering omorganiseres til et et-trins system for lokal regering med et eller flere enhedsråd for hele Hertfordshire-området. Hvis det implementeres, forventes omorganiseringen af den lokale regering at træde i kraft i april 2028, og på den dato vil de eksisterende to-trins råd blive opløst og erstattet af en eller flere nye enhedsråd. Eksisterende kontrakter, der holdes af Rådet og distrikts- og byrådene i Hertfordshire, forventes at blive overført til deres efterfølgende myndigheder på overtagelsesdagen i overensstemmelse med Local Government and Public Involvement in Health Act 2007 og Local Government (Structural Changes) (Transfer of Functions, Property, Rights and Liabilities) Regulations 2008. Disse reformer vil være underlagt en beslutning fra statssekretæren og kan ændres til enhver tid. Da disse reformer kan finde sted i kontraktens løbetid og resultere i ændringer i formen, strukturen, størrelsen og omfanget af den lokale regering i Hertfordshire, er de en kendt risiko for Rådet i henhold til paragraf 6, bilag 8 i Procurement Act 2023 (loven), idet reformerne kan bringe den tilfredsstillende opfyldelse af kontrakten i fare, men fordi reformernes natur og omfang i øjeblikket er ukendt, er det ikke muligt at adressere risiciene i kontrakten. Hvis disse risici materialiserer sig, kan kontrakten blive ændret i henhold til paragraf 5 i bilag 8 til loven. Sådanne ændringer kan omfatte, men er ikke begrænset til, behovet for at erstatte den kontraherende myndighed med en efterfølgende offentlig myndighed og/eller variere strukturen, omfanget, arten og/eller den geografiske placering/grænse, inden for hvilken kontrakten leveres. Tilbudsgivere bør bemærke, at eventuelle ændringer af kontraktens vilkår vil blive foretaget i overensstemmelse med dens vilkår.