Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Levering af planlagt forebyggende vedligeholdelse af luftkompressorer på Pirbright Institute

Åben
Frist
14 dage tilbage
April 30, 2026
Kontrakt detaljer
Kategori
Open Procedure
Reference
026912-2026
Værdi
£299,466
Lokation
Surrey, East and West Sussex, Storbritannien
Udgivet
April 08, 2026
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Marts 24, 2026

Frist for spørgsmål

April 23, 2026

Frist for tilbud

April 30, 2026

Kontraktens startdato

Juni 30, 2026

OrdregiverindsigtPRO
🔒
Lås op for ordregiverindsigt
Se forbrugsmønstre, foretrukne procedurer og mere.
Opgrader til Professionel →
Budget
£299,466
Varighed
36 måneder
Lokation
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
75
Kvalitetsscore/100
God

Original udbudsbeskrivelse

Projektbaggrund Kontrakten er for en enkelt leverandør til levering af planlagte forebyggende vedligeholdelsesydelser (PPM) for instituttets trykluftsystemer. 1.1 Den foreslåede kontrakt vil: 1.2 Sikre overholdelse af lovgivning og regulativer 1.3 Beskytte operationel modstandsdygtighed på tværs af ejendommen 1.4 Levere omkostningsforudsigelighed gennem planlagt vedligeholdelse 1.5 Forbedre asset lifecycle management og performance monitoring Omfang af krav Omfanget skal som minimum omfatte: • To servicebesøg pr. kompressor årligt (én mindre og én større service, medmindre andet er angivet) • Service i fuld overensstemmelse med originalproducentens (OEM) krav • Service datoer aftalt på forhånd mellem The Pirbright Institute Maintenance Scheduler og Entreprenørens udpegede kontaktperson • Afstemning af servicelevering med instituttets planlagte bygningsnedlukningsplaner, idet der anerkendes, at service kan være nødvendigt at fase, snarere end at levere i et enkelt kontinuerligt besøg • Sikring af, at trykluftforsyningen forbliver operationel til enhver tid under service, opnået gennem passende styring af sekundære/backup-kompressorer og -beholdere • Levering af en dedikeret ingeniør (eller kerneingeniørteam), med en forpligtelse til at opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse på stedet for at tillade uafhængigt og uledsaget arbejde, hvor det er godkendt • Ingeniører, der er tilstrækkeligt kvalificerede og kompetente til at godkende vedligeholdelsesdokumentation før og efter service, nedbrudsassistance eller yderligere arbejde • Proaktiv meddelelse til kunden, hvor noget af følgende kræver reparation eller udskiftning: luftender, kompressor-autodræn, fleksible rørføringer • Udskiftning af forbrugsstoffer inden for det definerede serviceomfang • Inspektion af tilhørende tørretumblere, filtreringssystemer, rørføringer, beholdere og sikkerhedsanordninger • Digital service rapportering leveret på servicepunktet, der detaljerer udført arbejde, fund, anbefalinger og aktivstatus • Nødopkaldsordning med en målsat responstid på fire timer for kritiske aktiver Producenter omfattet Ejendommen inkluderer udstyr fremstillet af: • Atlas Copco • CompAir • Hydrovane • Busch Vacuum Solutions • Beko Technologies • HPC • Hi-Line • JORC 1.8 Overholdelseskrav Entreprenøren skal sikre overholdelse af: • Pressure Systems Safety Regulations 2000 • Health and Safety at Work etc. Act 1974 • Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 • Control of Substances Hazardous to Health Regulations 2002 Entreprenøren skal: • Levere RAMS for hvert besøg • Opretholde passende forsikringer • Sikre ingeniørens kompetence og certificering • Operere inden for stedets sikkerhedsprotokoller, herunder adgang til indesluttede områder.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. I øjeblikket understøttet: Estland, Letland, Litauen, Polen, Frankrig, Storbritannien, Danmark, Holland, Norge og Finland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

24 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (3)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (4)
Teknisk (13)
Finansiel (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Provide RAMS for each visit.
--Operate within site security protocols including accessing contained areas.
--Deadline for submission: 2026-04-30T12:00:00+01:00
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but implied to be general exclusion criteria for public tenders.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be a single supplier.
--Must be able to provide Planned Preventative Maintenance (PPM) services for compressed air systems.
--Must be able to obtain necessary site security clearance for independent and unescorted working.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS13
--Two service visits per compressor per annum (one minor and one major service unless otherwise specified).
--Servicing in full compliance with original equipment manufacturer (OEM) requirements.
--Service dates to be agreed in advance with The Pirbright Institute Maintenance Scheduler.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Value of contract: 299465.6 EUR
--Duration of contract: 36 months
--Must maintain appropriate insurances.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

OCDS RecordDOC
026912-2026_ocds_record.json

Intet resumé tilgængeligt for dette dokument.

Vis
OCDS Release PackageDOC
026912-2026_ocds_release.json

Intet resumé tilgængeligt for dette dokument.

Vis
Official PDF VersionPDF
026912-2026_official.pdf

Intet resumé tilgængeligt for dette dokument.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

75
God

Udbudskvalitetsscore

This tender is generally well-structured with clear technical requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process, impacting its overall practicality and legal compliance.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The tender adheres to general public procurement principles with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. However, the absence of explicitly stated evaluation criteria could be a minor compliance concern, as it might not fully align with all regulatory expectations for transparency in award decisions. No disputes or suspensions are noted.

Missing evaluation criteria
Klarhed80/100

The description of the required services is detailed and comprehensive, outlining specific tasks, compliance requirements, and expected outcomes. The scope of work is well-defined, and the list of manufacturers in scope provides good clarity for potential bidders. Requirements are documented clearly.

Fuldstændighed70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents themselves are not accessible or summarized, which significantly impacts completeness. The absence of explicit evaluation criteria also contributes to a lack of completeness in the award process information.

No document content available
Missing evaluation criteria
Retfærdighed85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific to the service, do not appear to be tailored to a single company. The list of manufacturers is broad enough to allow multiple suppliers to bid. The use of e-procurement is implied but not explicitly stated as mandatory for submission.

Praktisk anvendelighed65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the lack of information regarding e-submission methods and the absence of accessible tender documents significantly hinder practicality. The deadline, while not flagged as a primary concern per rules, is relatively short for a 36-month contract, potentially impacting the ability of bidders to prepare comprehensive submissions.

No e-submission specified
No document content available
Datakonsistens90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are populated logically. Dates for contract start and submission deadline are provided and appear consistent. There are no noted disputes or suspensions.

Bæredygtighed50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Styrker

Clear and detailed scope of work
Well-defined technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosure of estimated value and contract duration

Bekymringer

Lack of accessible tender documents
Absence of explicit evaluation criteria
Unclear e-submission process
No sustainability considerations mentioned

Anbefalinger

1. Provide access to all tender documents with clear summaries.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Specify the e-submission platform and process.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Tilføj til pipeline