Original udbudsbeskrivelse
BAGGRUND OG INTRODUKTION
Afhængigt af godkendelser søger Myndigheden at etablere en ny kontrakt for fængselsoperatørtjenester på HMP Rye Hill, med planlagt udbudsstart i juni 2026. Den forventede kontraktperiode er 12 år fra driftsstartdatoen, med mulighed for forlængelse på op til 3 år i 1-årige intervaller, hvilket giver en maksimal varighed på 15 år.
Udbuddet for HMP Rye Hill vil blive gennemført under den konkurrenceprægede fleksible procedure (Light Touch Regime) i henhold til Procurement Act 2023.
Myndigheden har udbudt driften af fængsler til den private sektor siden begyndelsen af 1990'erne og har længe advokeret for en blandet tilgang til fængselsdrift, der inkluderer offentlig, frivillig og privat sektor involvering. HMP Rye Hill er et mandligt kategori C Private Finance Initiative (PFI) fængsel beliggende i Northamptonshire, England, med en nuværende maksimal operationel kapacitet på 1.122.
For at informere markedet og generere interesse vil Myndigheden afholde følgende arrangement med interesserede leverandører forud for udbudsstart:
• 1-1 Besøg på stedet til HMP Rye Hill ugen startende 18. maj 2026.
Som angivet i den planlagte udbudsmeddelelse, offentliggjort af Myndigheden den 7. januar 2026 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/001183-2026), er den vejledende tidsplan for udbuddet af HMP Rye Hill som følger:
• Offentliggørelse af udbudstilsagn og indledende ITT-dokumentation – 15/06/2026
• Frist for indsendelse af PSQ- og COP-svar – 26/06/2026
• Myndigheden udsender PSQ- og COP-meddelelsesbreve – 10/07/2026
• Leverandørengagement og dialog – 13/07/2026 til 31/08/2026
• Offentliggørelse af ITT-dokumentation – 07/09/2026
• Frist for indsendelse af tilbud – 25/09/2026
• Kontraktstildeling – 05/04/2027
ARRANGEMENT 1 – OPFØLGNING PÅ HMP RYE HILL VIRTUELLE ARRANGEMENT
Vi vil gerne takke dem, der deltog i HMP Rye Hill virtuelle arrangement den torsdag den 30. april 2026. Arrangementets slides vil blive gjort tilgængelige i HMP Rye Hill datarummet til din reference. Myndigheden har distribueret både et konkurrencespørgeskema og en fortrolighedsaftale, som kan findes i 'Attachments' (vedhæftede filer) sektionen af 'PQQ_564'. Udfyldelse af denne fortrolighedsaftale vil muliggøre frigivelse af et tidligt datarum, som planlægges lanceret før konkurrencens start. Vi anmoder venligst din organisation om at udfylde spørgeskemaet og returnere den underskrevne fortrolighedsaftale senest tirsdag den 12. maj 2026 kl. 17:00, hvis du ønsker adgang til det tidlige datarum for HMP Rye Hill konkurrencen.
ARRANGEMENT 2 – HMP RYE HILL 1-1 MAJ 2026 BESØG PÅ STEDET
Myndigheden er glad for at kunne bekræfte, at den vil facilitere det andet besøg på stedet til HMP Rye Hill, som vil være 1-1 besøg på stedet onsdag den 20. maj 2026 og torsdag den 21. maj 2026. Besøget vil blive opdelt i to sessioner begge dage som følger:
Morgen – 10:00-12:00
Eftermiddag – 14:00-16:00
Myndigheden kan bekræfte, at du må medbringe maksimalt fire deltagere på dette besøg.
For at sikre, at besøget på stedet er så informativt og produktivt som muligt, skal du identificere specifikke områder, du gerne vil fokusere på under besøget. Til undgåelse af tvivl vil Myndigheden ikke acceptere generiske anmodninger fra leverandører om at besøge hele stedet. Leverandører bør bemærke, at der vil være yderligere mulighed for at besøge stedet under konkurrencen.
Derfor vil Myndigheden være taknemmelig, hvis du kunne give specifikke detaljer/forklaringer om de områder, du ønsker at besøge. Bekræft venligst også, om der er en session eller dag, du ikke kan deltage i, inden denne frist. Til undgåelse af tvivl er du kun inviteret til at deltage i én session på én af dagene og ikke flere sessioner på en eller begge dage.
Myndigheden vil bekræfte, hvilken session du er inviteret til at deltage i kort efter fristen.
REGISTRERING AF DELTAGELSE OG LEVERANDØRDELTAGERE
For at udtrykke interesse for et af HMP Rye Hill markedsengagement arrangementer, skal leverandører registrere sig for denne udbudsmulighed på MoJ's e-procurement portal, Jaggaer, under PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill. Et link til MoJ's e-procurement portal er nedenfor:
https://ministryofjusticecommercial.ukp.app.jaggaer.com/web/login.html
Når en leverandør har registreret sig for denne mulighed via Jaggaer, bedes du svare via PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill med de anmodede oplysninger inden de nedenfor angivne frister:
• HMP Rye Hill konkurrencespørgeskema og HMP Rye Hill fortrolighedsaftale senest tirsdag den 12. maj 2026 kl. 17:00.
• Besøg på stedet – navne, jobtitler og e-mailadresser på dine deltagere senest torsdag den 14. maj 2026 kl. 17:00. Bemærk venligst, at der er maksimalt 4 deltagere pr. organisation til dette arrangement.