Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Finans- og HR-system(er)

Åben
Frist
303 dage tilbage
Februar 01, 2027
Kontrakt detaljer
Kategori
Restricted Procedure
Reference
023781-2026
Værdi
£7,046,000
Lokation
West Midlands, Storbritannien
Udgivet
Marts 27, 2026
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Marts 16, 2026

Frist for spørgsmål

Januar 25, 2027

Frist for tilbud

Februar 01, 2027

Kontraktens startdato

Februar 01, 2027

Budget
£7,046,000
Varighed
98 måneder
Lokation
West Midlands
Type
Restricted Procedure
75
Kvalitetsscore/100
God

Original udbudsbeskrivelse

Walsall Housing Group Limited (handler som „whg“) er registreret hos Regulator of Social Housing, som registreret udbyder af socialt boligbyggeri (L4389), som et selskab med begrænset ansvar hos Companies House (04015633) og som en registreret velgørenhedsorganisation (1108779) med sine primære driftsselskaber og alle fremtidige driftsselskaber. whg indkøber for og på vegne af sine datterselskaber og potentielt Aspire Housing Limited. whg kræver en holistisk softwareløsning til både finans- og HR-systemer, herunder opbygnings- og driftsfaserne af sådanne systemer. Ideelt set vil finans- og HR-systemet blive hostet på samme platform for at give et ensartet udseende og følelse på tværs af dets backoffice- og selvbetjeningsfunktioner. Finans- og HR-systemerne kan leveres som separate produkter/løsninger, men problemfri integration skal demonstreres. whg's forventede nøgledatoer i forbindelse med Kontrakten er detaljeret i udbuddokumentationen og opdelt mellem Mobilisering / Opbygning, Minimum licensperiode med mulighed for forlængelse efter whg's eget skøn. En oversigt er angivet nedenfor: • HR-system o Mobiliserings- / Opbygningsperiode: Februar 2027 o Go Live: Januar 2028 o Minimumsperiode: 7 år og 3 måneder med mulighed for forlængelse i yderligere perioder på op til 5 (fem) år efter whg's eget skøn. • Finanssystem o Mobiliserings- / Opbygningsperiode: Februar 2027 o Go Live: April 2028 o Minimumsperiode: 7 år med mulighed for forlængelse i yderligere perioder på op til 5 (fem) år efter whg's eget skøn. whg og Aspire Housing er i tidlige drøftelser om en potentiel fusion af de to organisationer for at skabe en ny boligforening med over 32.000 boliger på tværs af deres Midlands-hjerteområder. Fusionen vil medføre oprettelsen af en ny boligforening, der bygger på et eksisterende fodaftryk i West Midlands og Staffordshire. Under forslagene sigter whg og Aspire mod at samle det bedste fra begge organisationer for at levere fremragende boligtjenester, skabe flere regionale vækstmuligheder og bygge flere overkommelige boliger for folk i lokalsamfundene. Den estimerede kontraktværdi inkluderer en hensættelse til fusionsandelen (35%) af licenser og yderligere omkostninger forbundet med implementerings-/opbygningsfasen i løbet af perioden, herunder forlængelsesmulighederne. Se udbuddokumentationen for den fulde beskrivelse og kravene.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. Understøttede lande i øjeblikket: Estland, Polen, Litauen og Letland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

20 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (3)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (9)
Teknisk (5)
Finansiel (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must refer to the tender documentation for the full description and requirements.
--Bidders must adhere to the specified deadline for submission.
--Bidders must provide requirements in English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be in any of the mandatory exclusion grounds as defined in the tender documentation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Bidders must be registered with the Regulator of Social Housing (if applicable).
--Bidders must be a company limited by guarantee (if applicable).
--Bidders must be a registered charity (if applicable).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The proposed solution must be a wholistic software solution for both finance and HR systems.
--The solution must include capabilities for both build and run phases.
--Ideally, the Finance and HR systems will be hosted on the same platform to provide a consistent look and feel.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must be able to demonstrate financial stability to undertake a contract of this value and duration.
--The estimated contract value includes an allowance for a merger proportion (35%) of licenses and additional costs associated with implementation/build phase over the term including extension options.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

Få AI-genererede resuméer af alle udbudsdokumenter. Forstå hurtigt, hvad hvert dokument indeholder, uden at læse hundredvis af sider — dækkende omfang, betingelser, evalueringskriterier og vigtige forpligtelser.

Log ind
75
God

Udbudskvalitetsscore

This tender for Finance and HR systems is generally well-structured with clear objectives and a substantial estimated value. Key areas for improvement include the availability of tender documentation content and explicit evaluation criteria.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a defined procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. The absence of explicit mention of disputes or regulatory compliance issues in the provided data suggests a moderate level of legal compliance. However, the lack of a reveal date for the full tender documentation is a minor concern.

Klarhed80/100

The description of requirements for a holistic Finance and HR system, including build and run phases, is clear. The distinction between same-platform hosting and seamless integration is well-articulated. The AI-extracted requirements further detail the expected capabilities. The primary clarity issue stems from the lack of accessible tender documentation content.

No document content available
Fuldstændighed70/100

Essential information such as title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date are present. The CPV code and NUTS code are also provided. However, the lack of accessible tender documentation content significantly impacts completeness, as the full scope of requirements and conditions is not immediately verifiable.

No document content available
Retfærdighed85/100

The tender appears fair, with a disclosed estimated value and objective criteria implied by the technical and functional requirements. The procedure is competitive. The potential merger with Aspire Housing Limited is disclosed, which is transparent. The main concern is the lack of immediate access to the full tender documentation, which could hinder a complete understanding of fairness for all potential bidders.

No document content available
Praktisk anvendelighed65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the absence of explicit mention of e-submission and the lack of accessible tender documentation limit the assessment of practicality. The financing information is not detailed in the provided snippet.

No e-submission
No document content available
Datakonsistens90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date aligns with the mobilization/build periods, indicating good data consistency.

Bæredygtighed50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded. This suggests a moderate score as these aspects are not a primary focus in the provided information.

Not green procurement
No social criteria

Styrker

Clear title and reference number
Well-defined scope for Finance and HR systems
Substantial estimated value disclosed
Competitive flexible procedure indicated

Bekymringer

No tender document content available for review
Missing explicit evaluation criteria
No mention of e-submission
Lack of explicit sustainability criteria

Anbefalinger

1. Provide full access to tender documentation for all potential bidders.
2. Clearly outline the evaluation criteria to ensure transparency.
3. Specify the e-submission process.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline