← Tagasi hangetele
Eesti24 päeva jäänudAvatud

Esemepärandi digiteerimise teenuse ostmine

Hanke ülevaade

ORGANISATSIOON

Eesti Rahva Muuseum

ASUKOHT

Estonia, Estonia

VÄÄRTUS

€645,000

TÄHTAEG

Veebruar 26, 2026 at 11:00

KATEGOORIA

Services

CPV KOOD

79999100-4

VIIDE

304526

Projekti ajakava

▼

Kontaktandmed

▼
Vaata algdokumenti

Algne hanke kirjeldus

Digiteerida ja teha avalikult veebipõhiselt kättesaadavaks 30 000 riikliku, rahvusliku ja kultuuriloolise väärtusega eset. Täpsem teenuse kirjeldus on esitatud hankedokumentides.
⚠️

KOHUSTUSLIKUD NOUDED

  • Järgida Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) kirjeldatud standardseid välistamise aluseid.
✓

VASTAVUSNOUDED

  • Vastama Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) kirjeldatud kvalifitseerumistingimustele.
  • Projektijuht peab vastama ettenähtud hariduse ja töökogemuse nõuetele.
  • Projektijuhil peab olema vähemalt 3-aastane kogemus sarnaste digiteerimisteenuste osutamisel.
  • Projektijuhil peab olema kogemus vähemalt 10 000 eseme digiteerimisel.
  • Vastutav digiteerija peab vastama ettenähtud hariduse ja töökogemuse nõuetele sarnastes digiteerimisprojektides.
  • Teha kohapealne tutvumine objektide ja töökeskkonnaga.
  • Olema võimeline täitma hankelepingu projektis määratletud kohustusi ja vastutust.
🔧

TEHNILISED NOUDED

  • Esitada proovitöö, mis vastab ettenähtud nõuetele.
  • Esitada teenuse kvaliteedi tagamise metoodika.
  • Olema võimeline digiteerima 30 000 esemepärandi objekti erinevatest muuseumidest, nagu on detailselt kirjeldatud dokumendis "RH 304526 TK Lisa 4 esemete kogus ja asukoht.xlsx".
  • Järgida esemepärandi digiteerimiseks ettevalmistatavate nimekirjade koostamise juhendit, sh Exceli tabelite formaati, failinimede struktuuri ja mitmeosaliste museaalide käsitlemist ("RH 304526 TK_lisa 3 Nimekirjade koostamise juhend.docx").
  • Järgida ruumiliste museaalide pildistamise tehnilisi nõudeid ja parimaid praktikaid, hõlmates töökohta, kaamera seadistusi, objekti paigutust ja pildifailide salvestamist ("RH 304526 TK_lisa 2 Museaalide pildistamise juhend.pdf").
  • Järgida failinimede moodustamise juhendit museaalide digiteerimisel, et tagada automaatne tuvastamine MuISi digihoidlas, sisaldades muuseumi lühendit ja museaali numbrit ("RH 304526 TK_lisa 1 Failinime moodustamise juhend.pdf").
  • Vastama digiteerimisteenuse tehnilistele nõuetele, sh digiteeritavate objektide maht, töö teostamise asukoht, digiteerimisprotsess ja digiteeritud kujutiste kvaliteediparameetrid ("RH 304526 HD_Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf").
  • Teostada töö ettenähtud asukohas.
  • Järgida ettenähtud digiteerimisprotsessi.
  • Vastama digiteeritud kujutiste kvaliteediparameetritele.
  • Teha digiteeritud objektid veebis kättesaadavaks.
  • Lõpetada teenuse osutamine 18 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist.
💰

FINANTSNOUDED

  • Esitada ühe eseme digiteerimise ühikuhind.
  • Esitada 30 000 eseme digiteerimise kogumaksumus koos kõigi seotud teenustega.
  • Teenuse maksumust hinnatakse 70% kaaluga.
📋

ESITAMISE NOUDED

  • Esitada pakkumus elektrooniliselt e-RHR süsteemi kaudu.
  • Esitada täidetud Euroopa ühtne hankedokument (ESPD).
  • Esitada proovitöö.
  • Esitada täidetud hinnajaotustabel ("RH 304526 Vorm_Hinnajaotustabel.docx").
  • Esitada projektijuhi ja vastutava digiteerija andmed, kasutades selleks ettenähtud vormi "Vorm_pakkuja meeskond.docx", tagades nende vastavuse kvalifikatsiooninõuetele.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

AI-põhine nõuete analüüs
Täielik vastavuse jaotus
Strateegilised pakkumisjuhised
Kohene sobivuse kontroll

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

PDF
Vastavustingimused
Hanke Tingimused304526_vastavustingimused.pdf8.7 KB
Kokkuvõte:
See dokument kirjeldab pakkumuse esitamise kohustuslikke tingimusi, sh kohapeal tutvumise nõuet, proovitöö ja hinnajaotustabeli esitamist ning projektijuhi ja vastutava digiteerija kvalifikatsiooninõudeid (haridus, töökogemus sarnaste digiteerimisprojektidega).
DOC
Hinnajaotustabel
Esitamise VormidRH 304526 Vorm_Hinnajaotustabel.docx18.6 KB
Kokkuvõte:
See dokument on hinnajaotustabel, mis nõuab pakkujatelt ühe eseme digiteerimise ühikuhinna ja 30 000 eseme kogumaksumuse esitamist koos kõigi seotud teenustega.
DOC
Pakkuja vastutavad spetsialistid
KvalifikatsiooninõudedVorm_pakkuja meeskond.docx20.5 KB
Kokkuvõte:
Pakkuja peab esitama oma projektijuhi ja vastutava digiteerija andmed, kes peavad vastama ettenähtud hariduse ja töökogemuse nõuetele, sh projektijuhi puhul vähemalt 3-aastane kogemus sarnase teenuse osutamisel ja kogemus vähemalt 10 000 eseme digiteerimisel.
PDF
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad
Hindamiskriteeriumid304526_hindamiskriteeriumid.pdf4.7 KB
Kokkuvõte:
See dokument kirjeldab pakkumuste hindamiskriteeriume ja metoodikat, kus 70% kaalust on teenuse maksumusel, 15% kvaliteedi tagamise metoodikal ja 15% proovitöö vastavusel nõuetele.
PDF
Hankepass täiendatavate selgitustega
Kvalifikatsiooninõuded304526_hankepass_taiendavate_selgitusteg...68.9 KB
Kokkuvõte:
See dokument on selgitav juhend Euroopa ühtse hankedokumendi (ESPD) täitmiseks, kirjeldades hankija kvalifitseerumise ja välistamise tingimusi ning elektroonilise esitamise vormingut.
PDF
Tehniline kirjeldus
Tehnilised SpetsifikatsioonidRH 304526 HD_Lisa 1 Tehniline kirjeldus....830.4 KB
Kokkuvõte:
Dokument kirjeldab Eesti Rahva Muuseumi esemepärandi digiteerimise teenuse tehnilisi nõudeid, sh digiteeritavate objektide mahtu, töö teostamise asukohta, digiteerimisprotsessi ja digiteeritud kujutiste kvaliteediparameetreid.
PDF
Lepingu projekt
Lepingu MallRH 304526 HD_Lisa 2 Hankelepingu projekt...834.4 KB
Kokkuvõte:
See dokument on digiteerimisteenuse hankelepingu projekt, mis määratleb mõisted, lepingu eseme, poolte kohustused ja vastutuse Eesti Rahva Muuseumi esemepärandi digiteerimisel.
PDF
Juhised pakkujale
Hanke TingimusedRH 304526 HD.pdf667.6 KB
Kokkuvõte:
Eesti Rahva Muuseum ostab teenust 30 000 esemepärandi digiteerimiseks ja veebis kättesaadavaks tegemiseks, eeldades kohapealset tutvumist ning pakkumuse esitamist e-RHR süsteemi kaudu 18 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist.
PDF
TK lisa 1
Tehnilised SpetsifikatsioonidRH 304526 TK_lisa 1 Failinime moodustami...509.1 KB
Kokkuvõte:
See dokument on juhend failinimede moodustamiseks museaalide digiteerimisel, et tagada automaatne tuvastamine MuISi digihoidlas, sisaldades muuseumi lühendit ja museaali numbrit.
PDF
TK lisa 2
Tehnilised SpetsifikatsioonidRH 304526 TK_lisa 2 Museaalide pildistam...3.5 MB
Kokkuvõte:
See juhend kirjeldab ruumiliste museaalide pildistamise tehnilisi nõudeid ja parimaid praktikaid, hõlmates töökohta, kaamera seadistusi, objekti paigutust ja pildifailide salvestamist.
DOC
TK lisa 3
Tehnilised SpetsifikatsioonidRH 304526 TK_lisa 3 Nimekirjade koostami...25.4 KB
Kokkuvõte:
See dokument on juhend esemepärandi digiteerimiseks ettevalmistatavate nimekirjade koostamiseks, kirjeldades Exceli tabelite formaati, failinimede struktuuri ja mitmeosaliste museaalide käsitlemist.
XLS
TK lisa 4
Tehnilised SpetsifikatsioonidRH 304526 TK Lisa 4 esemete kogus ja asu...40.1 KB
Kokkuvõte:
See dokument loetleb detailselt muuseumiesemeid, nende tüüpe ja koguseid erinevatest muuseumidest, mis vajavad digiteerimisteenust.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

AI dokumentide kokkuvõtted
Põhinõuete eraldamine
Risk ja vastavuse hoiatused
Strateegilised dokumendiülevaated

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

84
Suurepärane

Hanke Kvaliteediskoor

See hankekonkurss kultuuripärandi digiteerimiseks on suures osas hästi struktureeritud ja põhjalik, näidates üles suurt selgust ja täielikkust, kuigi projektijuhi spetsiifilised kogemusnõuded võivad piirata konkurentsi.

Skoori Jaotus

Õiguslik Vastavus75/100

Hange vastab üldiselt õigusnõuetele, mõistlike tähtaegade, selge menetlustüübi (avatud menetlus) ja asjakohaste CPV-koodidega. Kuid tunnus 'Läbirääkimised lubatud' avatud menetluse (A) puhul tekitab väikese ebaselguse standardsete hankepraktikate osas.

•Tunnus 'Läbirääkimised lubatud' avatud menetluse (A) puhul on potentsiaalselt vastuolus standardsete hankemõistetega.
Selgus90/100

Hange paistab silma selguse poolest, pakkudes selget kirjeldust, hästi dokumenteeritud nõudeid, selgeid hindamiskriteeriume (70% maksumus, 15% kvaliteeditagamine, 15% proovitöö) ja üksikasjalikke täitmistingimusi arvukates tugidokumentides.

Täielikkus95/100

Hange on väga täielik, sisaldades kogu põhiteavet, finantsandmeid, põhjalikku ajakava, klassifikatsiooni ja täielikku 13 üksikasjaliku hankedokumendi komplekti, tagades pakkujatele kogu vajaliku teabe.

Õiglus75/100

Hange edendab õiglust täieliku dokumendijuurdepääsu, avalikustatud väärtuse, mõistlike pakkumiste esitamise tähtaegade ja objektiivsete hindamiskriteeriumide kaudu. Kuid nõue, et projektijuhil peab olema kogemus vähemalt 10 000 eseme digiteerimisel, on kõrge lävi, mis võib oluliselt piirata kvalifitseeritud pakkujate ringi.

•Projektijuhi kõrge kogemusnõue (vähemalt 10 000 digiteeritud eset) võib piirata konkurentsi.
Praktilisus90/100

Hange on praktiline, toetades elektroonilist pakkumiste esitamist e-RHR süsteemi kaudu, selgelt märkides lepingu alguskuupäeva ja kestuse ning pakkudes finantsteavet.

Andmete Järjepidevus95/100

Andmete järjepidevus on suurepärane, kõik põhiväljad on täidetud, vaidlusi ega peatamisi ei ole tuvastatud ning hanketeabe kuupäevad on loogilised ja järjepidevad.

Jätkusuutlikkus50/100

Kuigi 'Roheline hankimine' ja 'EL rahastatud' on loetletud omadustena, puuduvad hankespetsifikatsioonides konkreetsed ja üksikasjalikud rohelise hanke kriteeriumid. Lisaks ei ole sotsiaalseid ja innovatsiooni aspekte selgesõnaliselt käsitletud.

•Puuduvad üksikasjalikud rohelise hanke kriteeriumid.
•Sotsiaalsete ja innovatsiooni aspektide puudumine.

Tugevused

Suur selgus ja põhjalik dokumentatsioon.
Kogu oluline hanketeave on täielik ja järjepidev.
Elektrooniline pakkumiste esitamine ja e-hanked on lubatud.
Objektiivsed ja läbipaistvad hindamiskriteeriumid.
Mõistlik pakkumiste esitamise tähtaeg.

Mured

Projektijuhi kogemusnõue (vähemalt 10 000 digiteeritud eset) võib piirata konkurentsi.
Ebaselgus 'Läbirääkimised lubatud' avatud menetluse puhul.
Konkreetsete ja üksikasjalike rohelise hanke kriteeriumide puudumine.
Sotsiaalsete ja innovatsiooni aspektide puudumine.

Soovitused

1. Vaadata üle projektijuhi kogemusnõue, et tagada selle proportsionaalsus ja vältida põhjendamatut konkurentsi piiramist.
2. Selgitada 'Läbirääkimised lubatud' tunnust avatud menetluse kontekstis, et vältida õiguslikku ebaselgust.
3. Integreerida tehnilistesse kirjeldustesse konkreetsed ja mõõdetavad rohelise hanke kriteeriumid.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Genereeri dokumenteVaata üle dokumendid
A
Hanke Kvaliteediskoor
84/ 100 · Suurepärane
→

Hanke assistent

Küsi lisainfot hanke kohta

Hanke assistent

Tere! Olen teie AI assistent selle hanke jaoks. Saan aidata mõista nõudeid, tähtaegu, sobivuse kriteeriume ja anda strateegilisi nõuandeid.

Millised on peamised nõuded?
Millal on tähtaeg?
Kes on hankel osalemiseks sobilik?

Krediitkaart pole vajalik

Seadistamine 2 minutiga

Salvesta märkmetega