Algne hanke kirjeldus
Lancashire'i Maakonnanõukogu (edaspidi „ametiasutus“) soovib luua avatud teenuseosutajate nimekirja puhkeaja ja lühiajalise puhkuse teenuste osutajatele, kes on sobivad, võimelised ja kogenud nõutavate teenuste osutamiseks. See parandab oluliselt valikuvõimalusi ja võimet rahuldada puuetega laste ja noorte vajadusi asjakohaste teenustega. Lühiajalise puhkuse teenused („teenused“) on puuetega lastele, nende vanematele ja hooldajatele hädavajalikud, et tagada paremad tulemused ja võimaluse korral vältida nende vajaduste eskaleerumist. Mõiste „lühiajalised puhkused“ kirjeldab teenuseid, mis aitavad täiskasvanud vanematel/hooldajatel oma puudega lapse eest tõhusamalt hoolitseda, pakkudes neile regulaarseid puhkepause. Teenuseosutajate nimekirjast tellitavad teenused on loetletud allpool ja toetavad ametiasutust tema seadusjärgse kohustuse täitmisel pakkuda puuetega ja erivajadustega lastele ja noortele täielikku valikut lühiajalise puhkuse teenuseid, mis on piisavad nende peamiste hooldajate abistamiseks hoolduse jätkamisel või tõhusamaks muutmisel. Osad on välja töötatud hõlmama saadaolevate teenuste valikut ja need on rühmitatud vastavalt teeninduspiirkonna tüüpidele ja teenusekasutaja vajadustele. Taotlejaid kutsutakse üles kandideerima kõikidele või mis tahes järgmistele osadele ja osade arvule, milles nad edukad võivad olla, piiranguid ei ole: Osa 1a Puhkeaeg, Osa 1b Puhkeaeg Pluss, Osa 2a Päevased lühiajalised puhkused, Osa 2b Päevane isiklik hooldus, Osa 3 Öised ööbimistega lühiajalised puhkused, Osa 4 Intensiivne positiivse käitumise tugi. Kavandatakse, et teenuseosutajate nimekiri jääb kehtima 5 aastaks, koos võimalusega pikendada seda ühel või mitmel korral, kusjuures käesoleva teenuseosutajate nimekirja lepingu pikkus ei tohi ületada maksimaalselt 7 aastat. Teenuslepinguid saab sõlmida raamlepingutena, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud ITP-s. Käesolev hankemenetlus loetakse kuuluvaks avaliku sektori hankelepingute määruse 2015 (Public Contracts Regulations 2015) kohase kerge režiimi alla. Teenuseosutajate nimekiri on avatud nimekiri: taotlejad saavad selle kehtivusaja jooksul liituda, kui taotleja vastab valiku-, kvaliteedi- ja hinnatingimustele ning on võimeline osutama teenust vastavalt teenuse spetsifikatsioonidele. Uute taotluste hindamine toimub igal aastal, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud ITP-s. Ametiasutus jätab endale õiguse hinnata varem. Täpsed taotluste hindamise tähtajad edastatakse hankeportaali kaudu veebiaruteluna või mis tahes muus vormis, mille ametiasutus ette näeb. Ametiasutuse kavatsus on hinnata uusi taotlusi igal aastal või pärast 10 uue taotluse laekumist, olenevalt sellest, kumb toimub varem. Kõik juhised paindliku lepingu sõlmimiseks ja sellega liitumiseks, hindamiskriteeriumid, tingimused ja tagastatavad dokumendid on leitavad järgmiselt veebilehelt: https://www.lancashire.gov.uk/business/tenders-and-procurement/tenders/provider-list-for-break-time-home-care-and-short-breaks-services-for-children-and-young-people-with-disabilities/. Kõik taotluse aspektid (dokumendid/manused/vastused) saab ja tuleb esitada iSupplier portaali kaudu. Ametiasutus ei aktsepteeri selle protsessiga seoses e-posti ega paberkandjal taotlusi ning te peate esitama oma taotluse elektrooniliselt iSupplier portaali kaudu.