Algne hanke kirjeldus
Tööde spetsifikatsioon ja hankekokkuvõte
Riietusruumide renoveerimine – Cornmill Lane, Tutbury
Asukoht: Riietusruumid, Cornmill Lane, Tutbury, Staffs, DE13 9HA
Klient: Tutbury vallavolikogu
________________________________________
1. Projekti eesmärk
Projekti eesmärk on olemasolevate jalgpalli riietusruumide renoveerimine, et parandada privaatsust, hügieeni, ligipääsetavust ja energiatõhusust. Tööd hõlmavad ühiste duširuumide asendamist individuaalsete kabiinidega, siseviimistluse uuendamist ning mehaaniliste ja elektrisüsteemide uuendamist.
Hoone konstruktsioon (seinad, vundamendid ja katus) on kontrollitud ja kinnitatud konstruktsiooniliselt terveks. Käesolev leping ei hõlma struktuurseid muudatusi.
________________________________________
2. Programm, juurdepääs ja piirangud
Seoses planeeritud üritusega, mis toimub 19.–21. juunil 2026, peavad kõik kohapealsed tööd algama pärast seda perioodi.
Rajatisi kasutavad aktiivselt jalgpallimeeskonnad, peamiselt nädalavahetustel. Töövõtjad peavad:
• Minimeerima häireid mängudele ja treeningutele
• Hoolikalt haldama juurdepääsu parklale
• Võimaluse korral planeerima tööd väljaspool peamist jalgpallihooaega
Pakkumisega tuleb esitada üksikasjalik programm, mis näitab järjestust ja juurdepääsu haldamist.
________________________________________
3. Pakkumise esitamine ja hindamine
Pakkumised tuleb esitada elektrooniliselt e-posti teel 30 päeva jooksul alates hanketeate avaldamisest.
Pakkumisi hindab komisjon, mis koosneb vallavolikogu liikmetest ja vallasekretärist. Kui esitistes tuvastatakse järjepidevalt väiksemaid puudujääke, võidakse pakkujatelt paluda selgitusi kindlaksmääratud tähtajaks. Hinda ega materjalielemente ei ole lubatud muuta.
________________________________________
4. Huvide konfliktid
Pakkujad peavad deklareerima kõik tegelikud või potentsiaalsed huvide konfliktid, sealhulgas:
• Finantshuvid, mis on seotud Tutbury vallavolikoguga
• Isiklikud või ärisuhted ametis olevate volikogu liikmete või ametnikega
Huvide konfliktide deklareerimata jätmine võib kaasa tuua hankest kõrvaldamise.
________________________________________
5. Lepingu sõlmimine ja maksetingimused
Kõiki pakkujaid teavitatakse tulemusest e-posti teel. Sõlmimisteade avaldatakse 30 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.
Maksetingimused on 30 päeva.
Volikogu jätab endale 5% lepingu väärtusest:
• 2,5% vabastatakse praktilisel valmimisel
• 2,5% vabastatakse pärast kõigi puuduste kõrvaldamist
________________________________________
6. Tööde ulatus (ainult renoveerimine)
6.1 Lammutamine ja eemaldamine
• Olemasolevate sisustuse ja viimistluse eemaldamine
• Fluorestsentsvalgustuse ja üleliigsete elektriseadmete eemaldamine
• Elektripaneeli ja ventilaatorkütteseadmete eemaldamine
• Olemasolevate põrandakatete eemaldamine (umbes 120 m²)
• Ühiste dušikabiinide vaheseinte ja sisustuse eemaldamine
________________________________________
6.2 Siseviimistlus ja põrandakatted
Põrandakatted (umbes 120 m²):
• Betoonaluste ettevalmistamine, sh kruntvärv/niiskustõke
• Libisemiskindla spordiklassi vinüül- või vaigupõrandakatte paigaldamine
• Hügieenilised ümarad liistud ja seinapaneelid märgades ruumides
Viimistlus:
• Siseseinte (umbes 350 m²) ja lagede (umbes 120 m²) ettevalmistamine
• Ülevärvimine niiskuskindlate, hallitusevastaste katetega
________________________________________
6.3 Duširuumid
• Kaheksa individuaalse dušikabiini moodustamine (neli riietusruumi kohta)
• Veekindlad komposiitvaheseinapaneelid ja kabiiniuksed privaatsuslukkudega
• Olemasolevate sooja ja külma vee ühenduste kohandamine uue torustiku minimeerimiseks
• Dušisegistite, -peade ja tarvikute paigaldamine (8 pluss 1 kohtunikule)
• Duširennide ja -kanalite kontrollimine läbilaskevõime ja kallete osas
________________________________________
6.4 Mehaanilised ja elektrisüsteemid
Valgustus:
• Kõigi fluorestsentsvalgustite eemaldamine
• Ligikaudu 20 LED-riba või -paneeli paigaldamine
• Täielik testimine, käivitamine ja sertifitseerimine
Ventilatsioon:
• Uus mehaaniline väljatõmbesüsteem duširuumide teenindamiseks
• Mõõtmetega, et tagada piisav õhuvahetus ja kondensatsiooni kontroll
Küte ja soe vesi:
• Ebaefektiivsete elektrikütteseadmete asendamine kõrge efektiivsusega konvektorite või infrapunapaneelidega (2 ühikut)
• Olemasoleva gaasikütteveeboileri asendamine kaasaegse kõrge efektiivsusega kondensatsiooniseadmega, sh uued juhtseadmed ja isolatsioon
________________________________________
6.5 Valikuline eraldi pakkumine – õhk-vesi soojuspump (ASHP)
Pakkujad võivad esitada eraldi valikulise pakkumise õhk-vesi soojuspumba kohta vastavalt katla uuendamise skeemile (BUS).
See peab olema täielikult eraldiseisev renoveerimiskuludest ja sisaldama:
• Eraldi tööde ulatust
• Eraldi programmi
• Eraldi kulude jaotust, mis näitab brutokulu, 7500 naela BUS-i toetuse mahaarvamist ja netokulu vallavolikogule
ASHP peab olema projekteeritud ja paigaldatud MCS-sertifitseeritud paigaldaja poolt. Töövõtjad peavad toetama EPC nõudeid ja BUS-i vastavust. Täielikud üksikasjad sisalduvad eraldi ASHP spetsifikatsiooni dokumendis.
________________________________________
7. Kohustuslikud pakkumise esitamise nõuded
Kõik pakkumised peavad selgelt sisaldama:
• Üksikasjalikku tööde ulatust, mis viitab käesolevale spetsifikatsioonile
• Materjalide ja energiatõhusate toodete loetelu
• Projekti programmi koos peamiste verstapostidega
• Täielikult üksikasjalikku kulude jaotust
Peab olema lisatud vähemalt 10% ettenägematu kulu reserv.
________________________________________
8. Pakkumise hindamine
Pakkumisi hinnatakse kõige soodsama pakkumise (MAT) lähenemisviisi alusel:
• Hind: 40%
• Kvaliteet: 60%
Kvaliteeti hinnatakse järgmiste kriteeriumide alusel:
• Spetsifikatsiooni mõistmine
• Asjakohane kogemus
• Tehniline pädevus
• Programm ja ressursid
• Riskijuhtimine, töötervishoid ja -ohutus ning garantiid
Iga kriteeriumi hinnatakse 1-5-punktilisel skaalal. Leping sõlmitakse pakkujaga, kes saavutab kõrgeima koondskoori.
________________________________________
9. Teabe jagamine ja rahastamise vastavus
Renoveerimistöödega seotud hanketeave jagatakse Staffordshire FA-ga toetuse hindamise ja auditi raames.
ASHP-i hanketeave (kui see on esitatud) jagatakse BUS-i skeemi administraatoriga toetuse vastavuse tagamiseks.
Kogu teavet käsitletakse avaliku hanke ja andmekaitse nõuete kohaselt.