Pārvaldīts drukas risinājums

Šis iepirkuma piedāvājums ir būtiski nepilnīgs, jo trūkst kritiski svarīgu juridisko prasību un vērtēšanas kritēriju, kas kavē godīgu un pārredzamu piedāvājumu procesu.

Konkursā ir pareizi definēts procedūras veids un CPV kods. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš (14 dienas no šodienas) šķiet saprātīgs, lai gan trūkst faktiskā paziņojuma datuma, kas ir neliela procesuāla nepilnība. Tomēr AI izvilkumā norādīto obligāto izslēgšanas pamatu un atbilstības prasību trūkums ir ievērojams juridiskās atbilstības trūkums. Arī neatbilstoša līguma piešķiršanas paziņojuma iekļaušana liecina par procesuālu kļūdu.

Pārvaldītā drukas risinājuma un esošā aprīkojuma parka vispārīgais apraksts ir skaidrs. AI izvilktās tehniskās un finansiālās prasības ir saprotamas to apjomā. Tomēr konkursā kritiski trūkst noteiktu vērtēšanas kritēriju, kas piedāvājumu iesniedzējiem padara neiespējamu saprast, kā tiks vērtēti viņu priekšlikumi. Turklāt visaptverošu konkursa specifikāciju un noteikumu trūkums, kā arī neatbilstoša dokumenta iekļaušana, būtiski apdraud vispārējo skaidrību.

Ir sniegta pamatinformācija, piemēram, nosaukums, atsauce, organizācija, paredzamā vērtība, ilgums un CPV kods. Tomēr konkurss ir kritiski nepilnīgs, jo trūkst obligāto izslēgšanas pamatu, atbilstības prasību un vērtēšanas kritēriju. Uzskaitītie dokumenti galvenokārt sastāv no kopsavilkumiem un OCDS datiem, kā arī viena neatbilstoša dokumenta, kas liecina, ka pilnas, detalizētas konkursa specifikācijas un līguma noteikumi nav viegli pieejami vai nav iesniegti.

Paredzamā vērtība ir atklāta, un tehniskās prasības, lai gan minēta konkrēta programmatūra (PaperCut MF), ir kvalificētas ar "līdzīgu", kas liecina par zināmu atvērtību. Tomēr pilnīgs vērtēšanas kritēriju trūkums ir būtisks godīguma un pārredzamības pārkāpums, jo piedāvājumu iesniedzēji nevar objektīvi sagatavot savus priekšlikumus vai saprast piešķiršanas pamatu. Elektroniskās iesniegšanas iespējas trūkums arī rada šķēršļus vienlīdzīgai piekļuvei visiem potenciālajiem piedāvājumu iesniedzējiem.

Galvenās praktiskās detaļas, piemēram, līguma sākuma datums un ilgums, ir skaidri norādītas. Finansēšanas informācija (paredzamā vērtība) ir pieejama. Tomēr konkursā ir skaidri norādīts "No e-submission", kas ir ievērojams praktisks trūkums mūsdienu iepirkumos, potenciāli palielinot administratīvo slogu piedāvājumu iesniedzējiem. Tiešas URL adreses trūkums visaptverošiem konkursa dokumentiem arī samazina praktiskumu.

Lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti, un nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Ar laika grafiku saistītie datumi ir loģiski. Tomēr konkursa informācija satur pretrunu ar "Value Classified: Yes", vienlaikus atklājot paredzamo vērtību. Vēl svarīgāk ir tas, ka pilnīgi neatbilstoša līguma piešķiršanas paziņojuma (Attachment A-11089) iekļaušana citai organizācijai un pakalpojumam ir liela datu kvalitātes un konsekvences problēma.

Konkurss neietver nekādas skaidras prasības vai apsvērumus, kas saistīti ar zaļo iepirkumu, sociālajiem aspektiem vai inovācijām. Nav arī norādīts, ka tas būtu finansēts no ES līdzekļiem, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem.