Algne hanke kirjeldus
Huvitatud tarnijad peavad täitma PME küsimustiku, mis on saadaval siin - https://in-tendhost.co.uk/lqsupplychainmanagement/aspx/ProjectManage/1928
PARTII 1 SPETSIFIKATSIOON
Mehaaniline ventilatsioon soojustagastusega (MVHR)
Teenindus ja hooldus
1. Lepingu eesmärk
L&Q otsib pädevat töövõtjat, kes pakuks teenindus-, hooldus- ja reaktiivseid remonditeenuseid üksikutes elamutes paigaldatud mehaanilise ventilatsiooni soojustagastusega (MVHR) süsteemidele.
Selle lepingu eesmärk on tagada MVHR-süsteemide ohutus, funktsionaalsus ja tõhus toimimine, et toetada elanike tervist, siseõhu kvaliteeti ja vara pikaealisust.
2. Teenuste ulatus
Töövõtja osutab järgmisi teenuseid:
• Plaaniline ennetav hooldus (PPM)
• Reaktiivsed remonditööd ja rikete diagnostika
• MVHR-süsteemide uuesti käivitamine
• Filtri vahetamine vastavalt tootja juhistele
• Õhuvoolu testimine ja tasakaalustamine
• Defektide tuvastamine ja aruandlus
Teenuseid osutatakse peamiselt hõivatud elamutes.
3. Hõlmatud varad
See partii kehtib:
• MVHR-seadmetele, mis on paigaldatud üksikutesse elamutesse
• Seotud õhukanalitele ja väljalaskeavadele elamu piirides
• MVHR-süsteemiga seotud juhtimisseadmetele ja kasutajaliidestele
4. Plaaniline ennetav hooldus (PPM)
Töövõtja teostab plaanilist hooldust L&Q määratud sagedusega.
PPM-tegevused hõlmavad, kuid ei piirdu järgmisega:
• Seadme seisukorra visuaalne kontroll
• Sisemiste komponentide puhastamine, kus see on ligipääsetav
• Filtrite vahetamine
• Õhuvoolu kiiruste kontrollimine
• Süsteemi seadete ja juhtimisseadmete kontrollimine
• Tööjõudluse kinnitamine
Kõik leiud tuleb registreerida ja neist aru anda.
5. Reaktiivsed remonditööd
Töövõtja tegeleb reaktiivsete remonditaotlustega, mis on seotud:
• Ventilatsiooni kadumisega
• Süsteemi vähenenud jõudlusega
• Liigse müra või vibratsiooniga
• Komponentide rikkega
Kui tööd ületavad väikeste remonditööde piirmäärasid, peab töövõtja:
• Tegema süsteemi ohutuks (vajaduse korral)
• Selgelt registreerima defekti
• Esitama soovitused edasiste tööde kohta, kui seda palutakse
6. Aruandlus ja sertifitseerimine
Töövõtja esitab:
• Teenindusaruande iga külastuse kohta
• Vajaduse korral fototõendid
• Defektide tuvastamise ja kategoriseerimise
• Soovitused järeltegevusteks
Kõik dokumendid tuleb üles laadida L&Q määratud süsteemidesse.
7. Elanike kaasamine
Töövõtja peab:
• Käituma alati professionaalselt
• Suhtlema elanikega selgelt
• Austama elanike kodusid ja vara
• Eskaleerima viivitamatult L&Q-le kõik ohutuse või haavatavuse probleemid
8. Tervis, ohutus ja vastavus
Töövõtja peab järgima kõiki asjakohaseid õigusakte ja juhiseid, sealhulgas, kuid mitte ainult:
• Töötervishoiu ja tööohutuse seadus 1974
• Töötervishoiu ja tööohutuse juhtimise määrused
• COSHH määrused
• Tootja juhised ja tööstuse parimad tavad
9. Mobiliseerimine ja lepingu haldamine
Töövõtja esitab mobiliseerimisplaani, milles on üksikasjalikult kirjeldatud:
• Ressursistruktuur
• Koolituse ja pädevuse korraldus
• Süsteemi kasutuselevõtt
• Andmete valideerimine ja vara tundmaõppimine
Jätkuvad lepingu haldamise korraldused hõlmavad regulaarseid tulemuslikkuse kohtumisi.
10. Jätkusuutlikkus
Töövõtja peab näitama üles pühendumust jätkusuutlikkusele järgmiste tegevuste kaudu:
• Tõhusad hoolduspraktikad
• Jäätmete vähendamine
• Filtrite ja komponentide vastutustundlik kõrvaldamine
• Võimaluse korral madala heitkogusega või elektrisõidukite kasutamine
11. Välistused ja piirangud
Järgmised on sellest partiist selgesõnaliselt välja jäetud, välja arvatud juhul, kui L&Q on andnud eraldi juhiseid:
• Uute MVHR-süsteemide paigaldamine
• Süsteemi ümberkujundamine või uuendamine
• Järelpaigaldus- või parendustööd
• Ajalooliste disainivigade lahendamine
• Halbade või mittenõuetekohaste algsete paigalduste parandamine
Töövõtja ei võta vastutust hooldamise käigus tuvastatud vanade probleemide eest
PARTII 2 SPETSIFIKATSIOON
Ühine ventilatsioon
Teenindus ja hooldus
1. Lepingu eesmärk
L&Q otsib pädevat töövõtjat, kes pakuks teenindus-, hooldus- ja reaktiivseid remonditeenuseid elamute ja ühiskasutatavate alade ühiste ventilatsioonisüsteemidele.
Selle lepingu eesmärk on säilitada süsteemi töökindlus, tagada tõhus ventilatsioon ja toetada hoone ohutuskohustusi.
2. Teenuste ulatus
Töövõtja osutab järgmisi teenuseid:
• Plaaniline ennetav hooldus (PPM)
• Reaktiivsed remonditööd
• Kontroll ja jõudluse kontroll
• Defektide tuvastamine ja aruandlus
Teenused võivad hõlmata juurdepääsu katusealustele, tehnoruumidele ja ühistele püstikutele, kus see on asjakohane.
3. Hõlmatud varad
See partii hõlmab, kuid ei piirdu järgmisega:
• Ühised väljatõmbesüsteemid
• Sisse- ja väljatõmbeventilatsioonisüsteemid
• Katusele paigaldatud ventilaatorid
• Seotud juhtimisseadmed ja ligipääsetavad õhukanalid
4. Plaaniline ennetav hooldus (PPM)
Töövõtja teostab rutiinset hooldust L&Q määratud sagedusega.
PPM-tegevused hõlmavad:
• Ventilaatorite ja mootorite kontroll
• Kinnituste ja paigalduste kontroll
• Ligipääsetavate komponentide puhastamine
• Töö testimine
• Rikete või riknemise tuvastamine
5. Juurdepääs ja kõrgustel töötamine
Töövõtja peab:
• Haldama ohutuid juurdepääsu korraldusi
• Täielikult järgima kõrgustel töötamise määrusi
• Esitama kohaspetsiifilised RAMS-id (Risk Assessment and Method Statement)
• Koordineerima juurdepääsu L&Q-ga, kus see on vajalik
Kõik riskid tuleb asjakohaselt hinnata ja kontrollida.
6. Reaktiivsed remonditööd
Reaktiivsed remonditööd võivad hõlmata:
• Ventilaatori või mootori riket
• Mehaanilisi rikkeid
• Liigset müra või vibratsiooni
• Süsteemi mittetoimimist
Kui on vaja asendustöid või kapitaaltöid, peab töövõtja sellest selgelt L&Q-le teatama.
7. Aruandlus ja vara seisukord
Töövõtja esitab:
• Varatasandi kontrolliaruanded
• Fototõendid
• Defektide logid
• Riskipõhised soovitused
Aruanded peavad selgelt eristama:
• Hooldusega seotud probleeme
• Kulumist
• Vanemaid või disainiga seotud defekte
8. Tervis, ohutus ja vastavus
Töövõtja peab järgima kõiki kohaldatavaid õigusakte, sealhulgas:
• Töötervishoiu ja tööohutuse seadus 1974
• Töötervishoiu ja tööohutuse juhtimise määrused
• Kõrgustel töötamise määrused
Töövõtja on kohustatud teatama kõigist täheldatud ohutusprobleemidest, kuid ei võta endale vastutust tuleohutuse vastavuse eest.
9. Mobiliseerimine ja lepingu haldamine
Esitatakse mobiliseerimisplaan, mis hõlmab:
• Personali ja järelevalvet
• Koolitust ja pädevust
• Vara tundmaõppimist
• Aruandlussüsteeme
Tulemuslikkust jälgitakse KPI-de, auditite ja ülevaatuskoosolekute kaudu.
10. Jätkusuutlikkus
Töövõtja toetab L&Q jätkusuutlikkuse eesmärke järgmiste tegevuste kaudu:
• Tõhus hooldusplaneerimine
• Jäätmete minimeerimine
• Komponentide vastutustundlik kõrvaldamine
• Võimaluse korral madala heitkogusega transport
11. Välistused ja liidesed
Järgmised on välja jäetud, välja arvatud juhul, kui on antud selgesõnalised juhised:
• Suured asendustööd
• Kapitaalparandusprogrammid
• Süsteemi ümberkujundamine või uuendamine
• Tuleohutuse vastavuse vastutus
Suurte tööde, arendus- ja energiameeskondadega suhtlemist haldab L&Q.