Säilitussildid – SharePoint Online

See SharePoint Online'i säilitusmärgiste rakendamise hange on tehniliselt selge ja sisaldab olulist põhiteavet, kuid sellel on märkimisväärseid puudusi läbipaistvuses ja täielikkuses, eriti hindamiskriteeriumide puudumise ja e-esitamise võimaluse puudumise tõttu.

Menetluse tüüp ja CPV-kood on selgelt määratletud ning vaidlusi ei ole teatatud. Kuid hanketeate avaldamiskuupäeva puudumine ja hindamiskriteeriumide puudumine kokkuvõttes on märkimisväärsed läbipaistvuse ja avalikustamise lüngad, mis kujutavad endast väiksemaid vastavusriske. AI kokkuvõte märgib ka, et kohustuslikke välistamis- ja sobivuskriteeriume ei ole selgesõnaliselt mainitud.

Teenuse põhikirjeldus on selge ja ühemõtteline ning tehnilised nõuded on spetsiifilised SharePoint Online'ile (E3 litsents) ja säilituskavale. Kuid hindamiskriteeriumide kriitiline puudumine vähendab oluliselt hankeprotsessi üldist selgust potentsiaalsete pakkujate jaoks.

Põhiteave, tähtajad, hinnanguline väärtus, lepingu kestus ja asukoht on kõik esitatud. Kuid hange on puudulik hindamiskriteeriumide puudumise, 'Hanketeate' dokumendi allalaadimise ebaõnnestumise ning kohustuslike välistamis- ja sobivuskriteeriumide puudumise tõttu AI kokkuvõttes.

Hinnanguline väärtus on avalikustatud ja tehnilised nõuded, kuigi spetsiifilised SharePointile, ei tundu olevat kohandatud ühele ettevõttele. Kuid hindamiskriteeriumide kriitiline puudumine ja elektroonilise esitamise võimaluse puudumine õõnestavad tõsiselt läbipaistvust ja võrdset juurdepääsu kõigile potentsiaalsetele pakkujatele. Ebaõnnestunud dokumendi allalaadimine mõjutab samuti täielikku juurdepääsu.

Lepingu alguskuupäev ja kestus on selgelt määratletud. Kuid elektroonilise esitamise puudumine on kaasaegses hankeprotsessis märkimisväärne praktiline puudus. Olulise dokumendi allalaadimise ebaõnnestumine mõjutab samuti täieliku hanketeabe kättesaadavuse praktilisust.

Enamik põhivälju on täidetud ja kuupäevad on loogilised ja järjepidevad (esitamine enne lepingu algust). Väikesed ebakõlad hõlmavad tühje välju 'Vastutav isik' ja 'Kood' tüübi/menetluse jaoks ning hanketeate avaldamiskuupäeva puudumist. Väike erinevus EUR ja GBP hinnanguliste väärtuste vahel on hinnangu puhul tühine.

Hange ei sisalda ühtegi selgesõnalist rohelise hanke, sotsiaalsete aspektide ega innovatsiooni fookust. Samuti ei ole see EL-i rahastatud, mis sageli korreleerub kõrgemate jätkusuutlikkuse standarditega.